中职学校数字化校园建设与实施策略研究

2014-05-24 08:44王立平
河北职业教育 2014年4期
关键词:职能部门信息系统数字化

许 毅,王立平

(广西机电工业学校,广西 南宁 530023)

随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展,传统的校园因数字化校园的建设而逐渐在信息化程度和信息利用空间上得到拓展,信息化已成为职业学校实现跨越发展的必由之路。目前,数字化校园建设已成为学校一项基础性、长期性的工作,是学校建设和机制创新的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

一、数字化校园建设目标

广西机电工业学校数字化校园建设的总体目标:以国家中职教育改革发展示范学校建设为契机,按照《国家示范性职业学校数字化资源共建共享计划》的要求,结合学校目前的现状及战略发展方向,按照“统一规划、分步实施、协调发展、完善基础、突出应用、实用优先、灵活扩展”的原则,以“数据、服务、决策”三大中心为数字化校园建设目标,构建一个集教学、管理、科研、校园文化为一体的数字化教育教学环境,推进教育教学改革,提高教学效率,服务学校师生与决策层决策,提高管理效率。

二、数字化校园建设内容

(一)数字化校园架构

我校数字化校园规划的总体架构如图1所示:

(二)数字化校园基础平台和业务信息系统

三、数字化校园建设的实施策略

(一)建立组织机构

1.数字化校园建设领导小组。由学校校长或主管领导牵头,成员包括各职能部门负责人。全面统筹数字化校园建设相关工作的领导、规划、决策、组织、管理、协调、监督和评估,规范建设资金的使用。

2.数字化校园建设专家小组。成员包括3-5名行业企业专家。负责对数字化校园建设工程的技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论证和指导。

3.数字化校园建设实施工作小组。由主管领导和信息中心主任牵头,成员包括各职能部门负责人及联络员。负责数字化校园建设实施的具体工作,包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定及推广应用等工作。各职能部门设联络员,负责联系与落实有关本部门的数字化校园建设的相关工作。

(二)完善规章制度

机构建立后,为确保有力、有效地行使其规划、指导、协调和实施的职能,一是制订和完善相关规章制度,将数字化校园的业务应用作为职能部门年度工作考核的一项内容,与年终绩效挂钩;二是将数字化校园的业务功能细分成若干模块,并划定负责的职能部门和负责人,同时授予相应权限,由其负责数字化校园中本部门所辖功能模块的数据录入、更新,按“谁产生、谁维护”的模式,确保数据的唯一性并进行数据的日常维护。

(三)搭建数字化校园基础平台和业务信息系统

数字化校园的基础平台和业务信息系统,一般包括信息标准、数据中心、统一身份认证系统、数字化校园综合门户、人事管理系统、学生管理系统、行政管理系统、OA办公系统、教学管理系统、图书馆管理系统、一卡通系统、平安校园。在搭建这些基础平台和业务信息系统时,一定要从学校实际情况出发,统一规划、分步实施、完善基础、突出应用,不能照搬别人的东西,以满足本校的管理和教改教学需求为原则,进行功能模块选择。

完成基础平台和业务信息系统搭建工作之后,要及时推广、应用。首先,面向各级人员分批培训,从学校领导和职能部门开始推广应用,进而扩展到全体教师。其次,制订相关管理制度,规范业务工作流程,推行无纸化办公,将各项管理业务逐步转移到数字化校园,形成制度管人、办事按流程的良好工作格局,以此发挥数字化校园的强大作用和巩固建设成果,并使数字化校园持续运营。

图1

(四)挖掘数据(定制开发),拓展信息的利用率和使用空间维度

数字化校园在运营的过程中,随着所提供的信息服务质和量的提升,各业务系统也会相应积累下海量的数据,而这些数据在业务上是独立的,不能以一种统一集中的宏观决策信息呈现,不利于学校决策层从中提取有用信息做出决策。因此,一是需用数据分析处理技术构建数据分析模型,从多种角度、多种粒度、多个维度上分析并呈现微观或宏观信息,为学校决策层分析决策提供支持。二是通过数据挖掘,使数据中心采集到的原始数据经过加工和处理,为学校决策层提供科学、准确的决策依据,同时提供给其他有需要的业务信息系统共享,实现跨系统之间联动,使决策更加智能化。以此拓展信息的利用率和使用空间维度。

数字化校园建设是一项长期而系统的工程,从调研和规划开始,就需要理性地思考,不要生搬硬套,在借鉴经验的同时,根据学校的需求和目标,明确哪些系统和功能必须提前建设,哪些可以延后,做到目标明确,要小而精,不要大而全。先搭建基础平台和业务信息系统,让全校教职员工和学生用起来,通过应用大家会对数字化校园的理解加深一个层次,管理人员会对各平台提出新的理解和建设要求,只有这样才能让数字化校园建设良性发展,才能建设出有自己学校特色的数字化校园。

[1]邓少华.数字化校园建设的思考[J].计算机光盘软件与应用,2012,(24).

[2]刘仓军,张捍卫,王读祥.论数字化校园建设与管理策略[J].计算机与信息技术,2007,(1).

[3]张蕾,唐永中.数字化校园建设与管理[J].河西学院学报,2012,(2).

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