王 辉 蔡文昌申思广
“系统运行后,想了解某项基层工作情况,不用到现场,在办公室里就可以直接查看各供电所的工作信息。”9月3日,商丘供电公司“供电所网络对标系统”一上线运行,就引起了该公司各部门的极大关注。
这是一个什么样的系统?有哪些功能?系统是如何建设的?……带着这些疑问,笔者走进商丘供电公司,去探寻、揭示一个号称能给农电管理带来翻天覆地变化的新系统。
雷建高是民权县供电局台区管理中心主任,因为工作需要,需要经常到供电所检查验收、核对资料。“有时候,为了得到一个数据,腿能跑细。即便如此,往往还一无所获。”谈及下基层的感受,他说。
在商丘公司农电管理部门,和雷建高有一样遭遇和感受的大有人在。近年来,随着商丘农村电网建设不断发展、规范管理的不断深入,乡镇供电所的管理水平得到了明显提升。但是,受农村供电区域广、服务客户多、人员素质不高等诸多因素影响,部分供电所的基础建设和管理水平与预期目标仍有较大差距。
“例如,在供电所业务往来方面,主要靠电话、电子邮件和纸质文件来实现,由于种种原因,往往出现信息无法及时送达的情况,造成信息失真、无法联系。”雷建高说,现有的办公软件系统无法直观系统地显示各供电所基础数据,不能及时掌握各供电所的工作进度,加之考核资料不易存档,纸质文件不易传递,容易造成数据丢失;班组建设考核时,不能与标准化供电所资料共享,造成重复性工作;同业对标结果和报表分析还不够全面,跟不上电网智能化发展的需要。
能不能建立一种更加有效的综合平台,充分整合资源,提高管理水平?基于这种设想,商丘公司农电管理部门将目光瞄向了同业对标和通信网络,即利用现有通信网络,通过同业对标的形式,实现对同业对标、标准化供电所管理、供电所绩效考核等工作的有机整合,进一步提高供电所的管理效率。
“供电所综合管理网络对标系统”应运而生。
2013年10月,为解决“雷建高”们遇到的共性问题,商丘首个“供电所综合管理网络对标系统”在民权供电局试点实施。
经测试运行,这套供电所综合管理网络对标系统具有标准化供电所考核、同业对标考核、考核归档、报表分析等多项功能,能根据选定的年度、月份,对每个供电所具体工作完成情况进行浏览。同时,考核人员通过在线打分功能,可在线对各供电所进行对标排名。
试点的成功,更加坚定了商丘公司全面实施供电所网络对标的信心和决心。2013年12月中旬,该公司组织各县级供电单位农电工作负责人、部分供电所长,在民权供电局召开了供电所网络管理系统现场会,对该系统应用情况进行了观摩和学习,并征求了大家的意见和建议。根据现场观摩人员提出的多项合理化建议,商丘公司对该款软件进行了修改完善。
较之原来的对标系统,新的供电所综合管理网络对标系统不但具有供电所同业对标、必备条件考核、标准化供电所考核管理、班组建设考核管理、报表分析、文档上传等功能,而且能够自动完成数据的采集、存储和分析,还能够对各供电所的安全管理、MIS系统数据、电费、安全活动记录、同业对标等工作完成情况进行分析并打分,自动对各供电所工作进行综合对标排名。
“系统全面推广后将给农电管理工作带来巨大变化。”商丘公司副总经理沙建峰信心十足。
今年1月,虞城供电公司农电支部书记裴旭东比往常更忙了,因为商丘公司供电所综合管理网络对标系统开始全面推广。
为确保供电所网络对标系统的顺利实施,商丘公司制定了详细的实施计划,并明确了时间表:5月31日前明确软硬件需求;6月1日至8月31日完成供电所基础资料的录入,实现供电所对标功能并能查阅对标结果;9月1日至10月31日实现在市公司主页上能够查阅全市所有供电所基础资料、对标体系、对标结果和兑现情况;11月1日至12月31日总结工作经验,查找存在的问题,做好典型经验的总结上报等工作。
同时,该公司加强了过程管控,按照时间节点,以月度工作计划表、关键节点控制表为抓手,严格控制工作进度。积极做好各级人员的培训工作,为公司领导、各部门负责人、各部门操作人员和系统管理员分别制定了不同的管培训方案,进行全面培训。
8月底,商丘公司8个县级供电单位完成“供电所综合管理网络对标系统”的建设,在各自系统网页上均能够实现供电所的资料查阅、提取及对标功能,县级自建任务全面完成。自9月份起,开始进行市级层面的建设工作。
9月16日,为了解虞城供电公司工作情况,吕以刚登陆了该公司“供电所综合管理平台”,虞城供电公司各供电所的同业对标综合排名和400伏线损率等指标排名情况一目了然。
“到年底,公司领导及相关部门负责人都可以通过这个系统查看全市174个乡镇供电所的所有信息,实现对基层工作的实时掌控。”吕以刚说。
据吕以刚介绍,“供电所综合管理网络对标系统”的应用,不仅节省了考核人员到各供电所的来往时间和车辆费用,而且在进行对标考核和评比中,管理人员根据系统数据直接进行打分,保证了结果的客观公正。此外,作为一种新的管理手段,供电所综合网络对标系统不但实现了供电所同业对标、绩效考核、标准化供电所管理和报表分析等功能的有机整合,而且实现了供电所数据共享,有效促进了供电所管理水平的提升。
对于基层供电所人员来说,该系统的应用,实现了电子档案的建立和分类,改变了以往靠台账和记录本保留数据、信息的历史。同时,作为网络平台,各供电所之间通过对综合指标数据的统计分析,可以进行横向比较,发现他们工作的不足。对于工作中存在的问题,还能通过该系统与管理人员或其他供电所进行沟通、交流。“有了网络对标系统,有利于我们查找短板,迎头赶上。”永城供电公司马牧供电所所长张学锋说。
“目前,系统建设还存在许多不完善的地方,根据工作需要,我们将陆续开发更多功能。”吕以刚表示,该公司将不断完善“供电所综合管理网络对标系统”的建设,全面提升农电管理水平。
图:专家团队对系统建设情况进行检查