浅谈企业档案编研工作的难与易

安巧然

摘要：企业档案编研工作是企业档案管理的一项基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分。本文对目前企业档案编研工作存在的问题进行了分析，并对如何做好企业档案编研工作提出了见解。

主题词：企业档案 编研工作 方法

档案编研是以档案文献为主要对象，把经过加工编撰后形成的成果提供给利用者的一项工作，是档案业务工作的重要组成部分。企业档案编研作为企业档案管理的一项基础性工作，其重要性越来越被企业所认识并重视。做好企业档案编研工作，既能提高档案利用工作的效率，提高企业档案管理的整体水平，也能更好地为企业的生产经营服务，为企业的改革发展助力。

如何做好企业档案编研工作？这是值得企业档案人员深思的问题。根据当前企业开展档案编研工作的状况，仔细分析主要存在以下几方面的难点：

1、主动性方面。对企业档案编研工作的认识不足，导致编研工作的主动性下降。有的人觉得档案室已存有了原始档案——这个最真实、最准确的版本，而且也使用了计算机管理档案，检索档案信息快捷又方便，为何还要花时间、人力、物力去搞档案编研呢？觉得没必要而致使开展编研工作的主动性打了折扣，编研工作自然也就难以进步。

2、题材选取方面。不注重日常编研素材的搜集，没有深挖企业内部信息资源，编研题材单一，编研内容实用性不强，不能充分体现企业经济、文化双建设的特点，不能很好地为企业的生产、经营提供直接而有效的服务和支持，导致编研成果少人问津，编研工作的积极性难以提高。

3、专业水平方面。以往多数企业对档案信息资源开发工作不够重视，忽略了档案编研工作的重要性，导致企业档案人员对档案编研方面的知识和方法掌握不够，编写起编研材料时似是无从下手。此外，有的档案人员也缺乏编写编研材料所需的档案外的诸多相关知识，如本企业生产基础知识、企业管理基础知识、计算机相关应用软件操作知识、一定的写作知识等等。以上导致了编研成果质量不高，编研工作的质量程度自然可想而知了。

如今，随着档案事业的不断发展，已有越来越多的企业认识到企业档案编研工作的重要性，编研工作在企业档案工作计划及工作日程中占据的比例也越来越重。在此形势下，企业档案人员应下功夫高质量地做好档案编研工作。结合前文分析，着重应做好以下几点：

1、充分认识档案编研的意义所在。做好企业档案编研工作，可以为档案利用者提供主动的、系统的和有针对性的服务，从而提高档案利用工作的效率，同时也是为企业的改革发展助一臂之力；可以促进和改善档案管理各环节工作，进而促进档案管理整体水平的提高；可在相当程度上减少因直接利用档案原件而对原件造成的自然磨损，从而有效保护档案实物；可以扩大档案部门的影响，进一步引起企业对档案工作的重视和支持，使企业档案工作得以更加顺利地开展。只有充分理解了编研工作的意义，才能正确树立编研工作的目标，使编研工作得以更好地开展下去。

2、更新观念，转变工作模式。随着社会经济不断发展，企业档案编研工作也应紧跟形势，摒弃以往守株待兔式的、被动的档案管理模式，确立主动服务的理念——主动掌握企业经营决策的发展方向，主动调查企业各部门的信息需求，主动挖掘企业档案的潜在资源。在档案管理模式上，应从注重实物管理而忽略开发利用的旧模式，转变为实物管理与开发利用并重的新模式。

3、注重编研题材的选择，紧扣企业经济、文化双建设选好编写素材。企业编研材料的选题，应立足于企业生产建设状况，围绕领导决策、安全生产、经营管理、技术研究等企业的重点工作而科学选题，力求使编研材料能为企业发展发挥最大的作用。因此，企业档案人员在日常工作中应时时注意企业各方面状况，通过如企业内部信息发布平台、自创刊物、各类统计报表等多种渠道收集信息，仔细加以分析，同时充分利用档案室的信息资源，确立恰当的编研论题，从而有针对性地开发出能辅助企业生产建设、彰显企业文化特色的档案编研成果。如我厂生产设备种类繁多，为了更好地保护档案原件，同时又能更方便快捷地查找技术人员需要的设备资料，档案人员配合有关部门编写了《茂名热电厂六号机组锅炉设备资料汇编》、《茂名热电厂六号汽轮机设备资料汇编》；又如安全生产是发电企业的头等大事，我们汇总编写了《茂名热电厂安全事故分析汇编》，为企业安全生产管理提供了全面而详实的查考资源；再如2009年3月至2010年初，我厂进行了全面的机构及人员改革，由于此次改革意义重大，为了方便日后对此次改革所有材料的查考利用，我们编写了《茂名热电厂2009年富余人员分流安置工作文件材料汇编》；等等。这些编研材料都很好地为我厂各项工作查考及宣传我厂企业文化提供了客观可靠的信息资源。

4、提高专业素质，拓宽知识层面。要做好企业档案编研工作，档案人员必须熟练掌握档案编研的专业知识，熟悉编研工作的规律和方法，这是做好企业编研工作的基本保证。此外，在知识快速增长、信息飞速更新的今天，许多新知识、新技术早已融会到档案管理当中，因此档案人员也应与时俱进，积极学习与档案管理相关的新知识、新技术，学做一名知识丰富的“杂学家”。如知晓本企业生产的基本知识，了解相关的企业管理内容，掌握必要的计算机操作技能，具备一定的写作能力等等，这些都是做好编研工作、提高编研成果质量的有效手段。

总而言之，企业档案人员只要抱有高度的工作责任心，转变思想，迎难而上，不断探索和总结编研工作的方法和技巧，定能使编研工作从难变易，从而开创企业档案编研工作新局面。

参考文献

1、钟伦清、钟鸣编著《档案利用与服务》，中国档案出版社，2010年3月第1版。

2、徐君绮、周立红《国有中小型企业档案编研工作的难点与对策》，《档案与建设》，2002年第9期。

3、谢明生、陈玲霞、熊洁《对企业档案编研理念的思考》，《云南档案》，2007年第3期。

4、王海艳《浅谈档案编研工作》，《兰台世界》，2013年4月增刊。