论信息视角下的高等教育管理

陈瑛

[摘 要]信息就是沟通，就是联系。随着科技的发展，人类早已进入信息时代，信息在教育管理上的应用也比较广泛。信息对于高校管理具有重大影响。从信息的查找、加工、使用等方面来看，信息化管理在高校管理过程中具有积极意义。

[关键词]信息 高等教育 管理

[中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）05-0151-02

随着信息技术、手段的发展，特别是互联网的发展，使现代管理进入了信息时代、智能时代。高等教育是我国人才的摇篮，高等教育管理水平代表着我国教育体制改革的前沿，高校教育管理信息化已成为时代发展的趋势，信息化建设促进了高等教育的发展和高校人才的培养及输出，对于高等教育管理水平的提高具有积极意义。

一、高校教育管理信息化的必要性

（一）高校教育管理信息化建设的意义

进入信息时代，快速、准确的信息传递增强了信息的应用效率，使信息的价值更广泛地发挥出来。随着世界各国对教育的重视，将信息论应用到高校教育中来也是势在必行的。首先，随着全球信息联系的紧密，高等教育机构的竞争日益激烈，人们对于信息的需求量等也在不断提高。其次，将高效教育管理信息化是我国高校面向世界的第一步，提高了我国高校在世界大环境中的竞争实力。再次，在我国高等教育管理中存在着很多的问题，如教育改革问题、就业安置问题等，这些问题的解决需要强大的信息资源的支持。因此，在信息视角下探讨高校教育管理问题意义重大。

（二）信息视角下高校教育管理分析

信息时代背景下，各高校都建立了自己的网站，成为高校面向社会的窗口。第一，高校网站的建立，使更多的人通过互联网途径了解到高校建设情况，增加了高校的社会知名度。第二，信息平台的建设使有入学需求、学习需求的人们通过网络等平台了解高校的招生情况，并可以下载学习课件、教学课件等，提高了高校教育管理的层次，使高校教育管理走向信息化、现代化、科学化。第三，高校信息网是高校与学生、与教师、与社会的交流平台。通过信息网，高校可以向社会发布招生信息、就业信息等，还可以通过信息网进行学校政务公布，增加高校管理的透明度，接受社会监督，提高高校教育管理的质量和水平。

（三）信息视角下关于高校教育管理的认识

高校教育管理是一个综合的、复杂的管理过程。一方面高校教育管理需要处理大量的信息，信息网是分析管理的最佳途径。通过对信息的整理、加工等途径，建立高校教育管理模式，并结合信息变化，分析、研究高校教育管理模式的完善，可提高高等教育管理的效果。另一方面，高校教育管理需要大量的信息交流、信息共享等。信息能实现高校教学管理的高效率、高质量，提高高校教育管理的水平。总之，信息网是高校教育管理实现现代化管理、智能化管理的需要，为高校教育在竞争激烈的社会环境下的稳定发展提供保护和支持。

二、信息视角下的高等教育管理

（一）高等教育管理信息库的建立

高等教育管理是一个复杂的过程，而且这一过程是一个动态的、不断变化的过程。一方面，高校教育管理的人、物、资产、空间等在不断地变化、发展之中。因此，高校教育管理的实施会随着这些外部因素的变化而改变。另一方面，高校教育管理面对的环境复杂、多变，而且流动性强，管理需要强大的信息网络支持，以便相关人员迅速、有效地查找各类信息，进行信息的加工、管理，以实现对高等教育的管理。例如信息视角下的课件资源管理。课件是一个完全信息化的产物，是高校课堂上的重要教学手段。课件资源的使用需要相配套的硬件设备、教学课件资源和老师的写作才能，这样发挥其在教学中的作用。在完成教学课件制作时，首先，需要有丰富的教学资源，这一过程需借助互联网强大的信息资源来实现。其次，教师需要掌握相关的信息技术，才能完成对信息的搜索、选择、加工和完善，才能使相关信息在教学中发挥作用。此外，教师还可以将自己制作的教学信息通过互联网等平台进行交流。学生也可通过信息搜索等手段在网上浏览、学习，提高自学能力，同时培养自己对现代科技的应用、掌握能力。

（二）信息视角下高校教学管理

随着信息科技的发展，传统的“一支粉笔、三尺讲台”的时代已经过去，现代教育讲究的是科学化、现代化、高效化。首先，多媒体教学在高校教育中，形象、逼真地向学生传播了知识内容，且通过动画等形式把一些抽象的理论、概念变得更为清晰。甚至多媒体教学在音乐试听教学、体育教学等方面也有广泛应用，很大程度上提高了教学的质量。其次，互联网在教学管理中也可以应用。互联网是一个双刃剑，由于一些学生对网络游戏、网络不健康信息的迷恋，导致学业的荒废等不良后果。但我们也要看到互联网对于教学管理的积极意义。1.互联网为师生提供了海量的教学、学习素材，开拓了教学思维，促进了教学的创新。2.互联网为广大师生提供了适当的交流平台，增进了师生感情，促进了学生与教师的交流，使学生的一些思想、学习问题能及时得到教师的引导和帮助。3.学生可以通过互联网相互交流，结合个人兴趣，加入一些论坛，增长自己的见识，提高自己的自学能力，为将来的发展奠定基础。4.互联网还是个展示平台，将教师的优秀讲义，学生、老师的一些先进思想等在互联网平台上进行展示、交流，增强了学校的学术研究气氛，使学校有一个更好的教学环境。总之，信息化迎来了高校教学管理的新时代，提高了高校教学管理的水平。

（三）信息视角下高校人事管理

我国高等教育发展迅速，每年的新生和毕业生都是高校最大的人员流动群体。而新生入校要进行档案登记，建立档案保管，办理各种业务等等，试想，这是一个多么巨大的信息量。同时，毕业生的离校，需要进行档案提取，就业安置等，其对于信息的需求量不亚于新生。试想一下，如果没有现代化的信息管理条件，面对这样一个庞大的信息数据库的建立，需要多少人的付出和辛劳？而信息论指导下的信息化建设，使这些信息完好地保存并能快速地调取、应用，极大地提高了人事管理的工作效率，使入校学生和离校学生都能顺利、快捷、轻松地办理各项人事相关手续。此外，对于其他人员的离职、入职管理，对于个人的科研成就、行为结果都能有效地、准确地、清晰地予以保留，成为评价个人情况的依据。

（四）信息视角下的高校财务管理

财务管理是所有企业经济决策的重要依据，高校财务管理关系着高校的建设，是高校持续、稳定发展的保障。学校财务管理信息量大、核算量大，此外财务预算、预算分配、财务分析等等，一系列的工作给财务部门造成了沉重的压力。财务管理信息化，一方面可将财务部门工作人员从繁重的工作中解放出来，使其有更多的时间进行财务分析，研究高校财务管理的创新，确保高校发展的资金支持；另一方面，财务管理信息化提高了高校现代化管理水平，确保了财务分析的高效性、准确性，为高校的建设发展提供了有力的支持，提高了高校教学管理的水平。

（五）信息视角下高校人才输出管理

人才就是高校输出的产品。随着社会竞争的日益积累，各用人单位对人才提出了更高的要求。首先，现在的社会是一个信息技术高速发展的社会，手机、微博、论坛等都是人们传递信息，获得信息的途径。高校毕业生的就业也会通过各种渠道发布个人简历，增进毕业生和用人企业的联系，实现成功就业。其次，高校毕业生的成功就业，一方面取决于学生的自身素质，另一方面取决于学生对就业信息的掌握。在信息背景下，高校通过各种形式建设、完善毕业生就业指导信息网，使毕业生在获得正确就业意识的同时，还会学习到就业的技巧，获得招揽人才企业的信息等，为毕业生的成功就业和顺利创业提供帮助。此外，信息还是学校与毕业生的交流平台，通过校园论坛等途径，学校可以及时地了解毕业生的就业动向、就业心理等，结合毕业生情况，学校老师可以给出积极的建议和指导。同时，毕业生成功就业的经验也可以用来和大家分享，为高校的就业管理工作的改革提供实例参考，提高高校就业管理的水平。

三、结语

信息视角下的高校教育管理科学、高效，提高了高等教育学校在社会上的竞争力，增强了高校之间的联系、合作，使教育改革更见成效；增加了高校与企业的合作，一方面高校培养人才的方向更明确，为社会培养了更优秀的社会需要的人才，另一方面加强了高校与企业的合作，为高校学生的社会实践、就业铺垫了道路。信息化高等教育管理是社会发展的必然趋势，是各高校现代化管理的需要。在良好的教育管理环境下，应不断完善信息化管理的方式、方法，为高校管理赢得更广阔的发展前途。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 陈祥丽.信息论视角下的成人高等教育管理[J].中国成人教育，2007（21）：48-49.

[2] 刘义红.网络信息技术下成人高等教育管理模式探析[J].中国科技信息，2010（5）：217-218.

[3] 周念东.关于高等教育管理信息化建设创新技术解决方案[J].中国教育信息化（高教职教），2011（9）：24-24.

[责任编辑：钟 岚]