浅谈图书资料信息管理的研究与实践

任立国

【摘 要】随着社会经济、文化、科技信息的发展和知识经济的需求，现代图书资料管理将逐步淘汰传统的运行方式，越来越具有现代的特征，纸张文献信息转向电子网络信息，馆内转向馆内、馆外并重，超越图书馆的建筑实体，不受地域、時间的限制，进行信息存储和提供信息服务的变革时代，因此加强图书资料信息管理的研究与实践工作显得尤为必要。

【关键词】图书馆；图书资料；信息管理

1、前言

长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但席卷全球的信息革命浪潮已向传统的管理方式提出了严峻的挑战。伴随着社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。

2、加快建立建全图书资料信息管理与实践的路径

2.1建立以系统管理为先导的方法体系现代科学方法论包括信息论、控制论、系统论

在这三大方法论中，信息论、控制论是以系统论为基础并以其为转移的。因此，现代图书资料管理工作在全面引入信息论、控制论和系统论的同时，应优先考虑系统论的管理方式，因为系统管理法是一种立足于整体、统筹全局，使部分与整体辩证统一起来的方法。其核心是把整个图书资料信息管理工作视为相对完整的系统，运用逻辑思维和概率论、运筹学、数理统计、图解法等有关数学工具，对系统实施管理和控制，以求系统取得最佳的性能指标[1]。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新时期有个新进展，新突破。

2.2加快网络建设，实现资源共建共享在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代

网络技术发展到基于开放系统互联和客户机，服务器模型的分布处理阶段，图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密，图书馆互相利用、相互依赖的程度和范围也更高、更广。因此，要加快各个图书馆网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。

2.3加强数据库建设和对文献信息深度发掘网络基础设施建设

通过引进先进的设备，在较短时间内实现对文献信息深度发掘，但馆藏数据库建设，则必须依靠自己的人力，进行长期辛苦积累才能完成。因此图书馆要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时，一定要遵循一定的标准、规范，以保证信息资源的相互兼容和共享性。在目前网络化将普及的状态下，图书情报机构之间的距离缩短了，信息资源也极其丰富，但由于没有统一的管理，又是全球用户参与制作主页，因而导致信息泛滥，内容质量参差不齐。因此，对文献信息进行深层次的研究、加工，向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆室的一大功能，也是开展文献信息资源共享的一条重要途径[2]。运用现代化的信息技术，对文献信息深度发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求；对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆的数据库资源，使之成为图书馆文献资源的重要组成部分，从而在丰富馆藏的同时，使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。

3、现代图书资料信息管理的发展趋势

3.1扩大现代图书资料工作的服务面

随着社会生活节奏的加快以及人们对信息资源需求量的增长，传统的图书资料工作中所表现出来的“株守阵地”，仅限于图书借阅，充当“看门人”角色的服务方式已远远不能适应形势发展的需要。在新形势下，现代图书资料工作必须拓宽服务领域，延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊利用率，增加信息网络化管理，吸引广大读者汲取图书资料营养。

3.2密切图书馆与社会各界的协作

随着社会信息化程度的提高和社会分工日趋专业化，迫切要求各行各业必须在专业分工的基础上密切合作、互相依存社会上的各行各业必然地不能孤立存在而呈现出全方位、多角度的相互联系。因此图书馆必须自觉地与社会开展全面的联系，实现图书资料职业活动的整体化。现代图书资料信息管理工作也只有这一必由之路，主动将自身融入社会，才能在新的时代和新的形势下为地方经济发展真正发挥作用，为社会进步做出重要贡献[3]。

3.3紧扣社会经济前进的脉搏

只有通过现代图书资料工作在新的时代充分发挥其职能作用，才能寻找到与现实社会经济生活的结合点，成为读者所喜爱并适应社会形势之所需。这既是现代图书资料工作更新观念、营造特色的基石，又是其适应市场经济发展，提高图书馆效益的关键。因此，作为一个图书馆的工作者必须随时对现实社会中经济生活的变化作出灵敏反应，并根据经济、技术与社会生活发展及中国加入WTO的实际趋向，在充分熟悉网上资源分布状况的基础上，掌握获取网络信息的方法，分辨和筛选互联网的信息，为读者充当网络信息导航员，使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。并积极开展各项活动，为整个社会发展的良性运行提供优质服务。

3.4加快培养现代图书资料人员的综合素质

新世纪的读者对信息资源的选择性比以往任何时代都更为广泛，对图书馆提供有效信息的渴求比任何时代都更为强烈。这在客观上要求现代图书资料人员必须具有综合素质，才能适应现代读者的要求。而这里所说的综合素质，不仅是其专业文化素质，还包含思想素质。因为思想素质是职业道德与传统民族精神及时代精神的结合，是现代图书资料工作者必备的素养。所以，作为现代图书资料管理人员，应把综合素质的培养作为其本职工作的必备条件。

4、结论

总而言之，做好图书资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图书资料，使图书资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改相关信息，更好地进行整理研究和提供利用。因此，科学有效地管理好图书资料，是摆在图书资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。

【参考文献】

[1]孙曙明.信息资源共建共享与图书、情报、档案一体化管理的探讨[J].档案管理，2008（2）.

[2]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社，2001.

[3]中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法[M].北京：北京图书馆出版社，1999.