任玉珍
[摘要] 图书馆是我国文化服务体系中的重要一员,它为社会公众提供全方位的图书服务,满足读者各方面的阅读需求。当前,大多数图书馆服务水平不高,这严重打压了读者阅读的欲望和积极性,不利于图书馆作用的发挥,不利于社会和谐文明建设。笔者从人文管理的角度探讨图书馆应如何实行人文管理,提高服务水平和管理效率。
[关键词] 图书馆;服务水平;人文管理;必要性;建议
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 077
[中图分类号]G251[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2014)14- 0126- 02人文管理就是以人为本,从人的特点和需求出发,实行个性化管理,激发人的热情和积极性,挖掘人的潜能和创造力,促进人的全面健康发展。而图书馆管理中实行人文管理是当今时代发展的必然趋势,是图书馆脱颖而出的重要方法。在图书馆实行人文管理就是说始终坚持以人为本,通过各项措施激发管理人员的工作积极性和创造性,挖掘其潜能,促进其与图书馆共同成长。
1在图书馆实行人文管理的必要性
随着社会经济的快速发展和人们思想观念的变化,读者对图书馆的服务水平提出了更高要求,而图书馆管理人员的需求也日益多元化和个性化。在这种形势下,图书馆管理者积极探索人文管理模式是非常必要的,努力实行人文管理,激发馆员的潜能和创造性,提高管理效率和质量,既满足馆员的个性化需求,又满足读者的各种需求,在众多图书馆中脱颖而出,吸引大批读者,增强图书馆的竞争力。
实行人文管理,可以促进图书馆的可持续发展。经济全球化的发展和文化融合使我国的图书馆置身于国际市场中,而欧美发达国家的图书馆无论是在硬件建设还是在管理体制、管理理念等软件建设上都比我国图书馆更有优势,对读者的吸引力更强。为促进我国图书馆的可持续发展,在进行硬件系统建设的同时必须创新管理体制和管理模式,实行人文管理,尊重读者,满足读者各方面需求,吸引更多读者的关注,从而在国际化市场上立于不败之地。
2图书馆实行人文管理的建议
2.1 对馆员实行人文管理
人文管理不仅是对读者的人文管理,也是对馆员的人文管理。在馆员的管理上实行人文管理,激发馆员的工作积极性和潜能,提高图书馆的凝聚力,提高图书馆管理效率和质量。
(1)关注馆员的需求。采用柔性化管理模式,关注馆员的需求,并积极为其解决一些生活上的问题,为馆员制订系统的个人发展规划,让馆员感受到图书馆管理者的关心和爱护,使其增强对图书馆的归属感,进而制定出与图书馆发展战略一致的个人发展目标,不断提高工作效率,促进图书馆整体管理水平的提高。
(2)图书馆管理者要增强亲和力,拉近与馆员之间的距离。管理者与馆员之间应有良好的交流沟通,管理者要给予馆员足够的尊重和信任,鼓励馆员发表观点和看法。加强馆员与管理者之间交流沟通,采用情感管理的方式在管理者与馆员之间构建起良好的上下属关系,逐步在内部建立起互帮互助的工作氛围,实现顺畅的信息交流和共享,激发馆员的工作积极性,使其能够不断提高自身素质,提高工作效率。
(3)耐心听取馆员的建议。在制定图书馆管理的有关制度以及图书馆日常管理方式时,耐心听取馆员的建议,并积极采用其中的合理部分。这样既能形成良好的上下属关系,还能激发馆员的工作热情,帮助馆员实现其个人价值。
(4)根据馆员的心理诉求、个人素质、兴趣爱好、工作能力等合理安排岗位,实现人力资源的优化配置,充分发挥出每一个人的能力和价值,使所有馆员都能在自己的工作岗位上施展才能,真正做到人尽其才。
2.2 建设一支高素质的馆员队伍
据专家分析,图书馆的建筑物资源在其作用发挥中占5%,而信息资源占20%,馆员占75%。由此可以看出,馆员的素质对图书馆服务水平至关重要,必须建设一支高素质的馆员队伍,为读者带来多元化服务,提高读者的忠诚度,吸引来更多读者,促进图书馆的可持续发展。
通过技术培训,提高馆员的计算机技术和计算机应用能力,使其更好运用信息系统,提高管理效率。通过职业道德和政治修养培训,提高馆员的服务意识和水平。通过理论知识培训提高馆员的科研能力和竞争能力。通过日常管理和隐性教育,培养馆员的创新意识。
2.3 了解本图书馆读者的特点以及潜在读者群体,制定正确的读者管理方法
不同的图书馆有不同的受众群体以及潜在读者群体。比如说:高校图书馆主要受众是学生,而地方医学图书馆主要受众是医学工作从业人员。图书馆管理者首先要了解本图书馆读者的特点,挖掘出潜在读者群体,然后再借鉴国内外其他图书馆读者管理方法,制定出高适宜性的图书馆管理方法,满足读者的各方面需求,提高服务水平。
2.4 采购更多读者喜爱的书籍
图书馆是读者提供图书服务的地方,是读者汲取科学文化知识的重要场所。而图书馆管理者则应组织馆员积极对读者爱看的书籍进行分析,积极采购读者喜爱的书籍和对读者有益的书籍,丰富馆藏资源,吸引更多读者,满足读者多方面的阅读需求,采购更多有价值的书籍。
2.5 构建读者与馆员双向互动交流平台
构建读者与馆员双向互动交流平台可以提升图书馆形象,可以促进读者更理性地认识图书馆。在双向互动交流平台上,读者与馆员进行信息交流沟通,馆员以热情的态度和良好的服务意识解答读者各方面问题;读者则对图书馆图书查询、图书归类、图书管理等方面建言献策,馆员则积极采用其中的合理化建议,逐步提高图书馆管理水平。同时,读者还可以在交流平台积极为某些书籍写标签、写书评,与其他读者实现信息的交流和共享。
3结束语
人文管理是现代图书管理的必然发展趋势,无论是对馆员的管理还是对读者的服务,都要努力实现人文管理。提高馆员的工作效率,激发其创造性,营造良好的工作氛围,从而为读者带来更加优质的服务,提高读者的忠诚度,吸引来更多潜在读者,促进图书馆在国际化市场上脱颖而出,促进图书馆的可持续发展。图书馆管理者要积极探索人文管理模式,创新管理方式,真正实现以人为本。
主要参考文献
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