刘谨瑞 孙丹
[摘要]随着经济全球化的脚步不断向前迈进,物流这一新兴行业也蓬勃发展。中国物流行业起步较晚,尽管保持着较快的发展速度,但还未形成统一的企业物流成本核算模式和相应的管理制度,且现有的物流成本会计核算中存在操作性不强、规范性差等诸多不足,因此物流成本的会计核算仍是当前企业和研究者研究的首要课题。
[关键词]物流成本;会计核算;对策
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)14-0015-02
1物流成本的构成
物流成本即是可以进入会计准则要求的成本。那么物流成本具体是怎么划分的呢?如何归类才更方便于企业物流成本核算统计呢?在这一个个问号下,显性物流成本和隐性物流成本的概念应运而生。
1.1显性物流成本
显性物流成本,即按照现行会计准则的要求和物流理论,明确可以计入物流成本的费用。具体包括以下几方面内容:
(1)运输流通加工成本。运输流通加工成本包含的层面比较广,运输成本包含物流运输过程中产生的包装费、装卸费、运输费等费用;流通成本则涵盖了保管、材料消耗、车辆工具维修、人工等费用。
(2)仓储成本。仓储成本主要包括仓库的设施设备的维护、管理、折旧等费用及仓储作业产生的其他成本。
(3)物流信息和管理成本。这一成本包含诸如差旅费、交通费、会议费、培训费、杂费等一些费用,以及供应、生产、销售环节中产生的相关费用,也包括企业内、退货和废弃物等其他环节产生的物流费用。
1.2隐性物流成本
隐性物流成本是会计准则中没有或不能确定能否计入的费用。
(1)其他企业支付的物流费用。如果企业之间存在其他企业向该企业送货这一服务类型,那么这其中便存在了一个隐性的物流成本,即该企业在支付给其他企业的费用中必然包含了部分的“物流成本”,实际上该笔费用中的隐性物流成本也是该企业的物流费用中的一个有效部分。
(2)企业的库存商品中存在的占用企业资金的机会成本。
(3)库存积压所造成的价值下降。
(4)缺货造成的损失。这一部分费用源自企业自身预计失误导致库存储备不足,从而难以满足顾客的全部需求,造成订单流失,这部分损失费用是很难估算的,相应的隐性成本自然也很难衡量比较。
(5)任何一个企业的生产过程中,都会存在这样一部分物流费用,它们很难从企业的其他费用中单独剥离出来,并且这部分费用也不容易通过计算简单得出,这也是典型的隐性物流成本。
2研究企业物流成本会计核算的意义
随着企业间竞争的日益激烈,物流企业面临着诸多挑战。顾客需求的日益提高,对服务的多样化需求、对产品质量的颇高要求,在质优的基础上寻求最廉价的产品和服务等需求。为了在竞争中获得成功,企业开始转移视线,将关注度更多地投向了产品销售流通等系列环节。在这种情况下,企业物流成本的控制成为企业关注的焦点,随之而来的是寻找控制物流成本的方法——物流成本核算方法。如何找到最优的物流成本核算方法呢?这就要求企业明确影响物流成本的各个因素,找到企业物流成本核算中存在的问题,并且找到解决的最佳途径,在此基础上有针对性的探索适合企业物流成本会计核算的方式方法,并在探索中不断完善最终形成一套行之有效的企业物流成本的财务管理模式。
3企业物流成本会计核算存在的问题
3.1企业物流成本会计核算的制度不健全
目前,我国物流成本会计核算主要依据现行会计成本核算制度来进行,并没有形成针对企业物流成本會计核算的专门规章制度,而物流服务本身是一个庞大、复杂的过程,有其自身的特殊性,单纯地依靠现行会计制度无法进行有效的管理和核算,所以企业物流成本会计核算急需一个具有针对性且规范、严谨的制度对物流活动成本核算的每一个环节进行保证。
3.2企业物流成本会计核算的内容混乱、标准不一
(1)核算不完整。目前我国物流企业成本核算的项目相对混乱,不单内容不全面,而且企业在成本核算时往往只关注企业外部成本,对企业内部发生的物流费用重视不够,这就产生了一个核算内容不完整的问题,进而导致物流成本核算的最终结果真实性不强,无法令人信服。
(2)核算标准不统一。我国的物流企业对物流成本进行核算时,都以自己的企业为准绳,按照自己的标准来进行计算,“各自为政”的现状导致物流成本核算难以形成统一的行业标准,这就给企业物流成本管理带来了相应的问题。
(3)核算不准确。现行的成本会计核算方法一般是将企业所有的成本都列在费用一栏里,并未对物流成本这一费用项进行独立立项,相应的各种物流费用分析计算起来也有一定难度。同时,隐性物流成本的存在也使企业很难正确衡量自身产生的物流成本。这些因素都在一定程度上导致了物流成本数据核算的不准确性。
3.3企业内部对物流成本核算监督制度不完善
“无规矩不成方圆”,一套行之有效的监督机制对任何企业的发展都是极为重要的,物流企业也不例外。对物流成本核算方式方法的监督、对物流服务流程的监督、对物流服务人员的监督都是十分必要的,物流成本产生的每一个环节都需要高效的监督制度,以保证最终核算结果的真实、准确。
4加强企业物流成本会计核算的对策
针对我国物流企业在物流成本会计核算方面存在的问题,企业与政府都应采取必要的措施对物流成本核算的各个环节进行改进,以达到最优的核算效果,具体对策如下:
4.1健全企业物流成本会计核算的制度
物流企业应从物流成本会计核算的模式、方法及核算人员等方面,细化核算细节,规范操作方法,强化核算程序,按岗履责,健全相关制度,完善制度细项,形成一套适合企业发展的健全体系,使企业物流成本的核算、控制、分析等环节都有据可寻。
4.2完善物流成本会计核算体系
物流企业健康发展企业自身的制度机制是必不可少的,但是物流成本会计核算行业整个体系的完善更为重要。这就需要政府部门与企业通力合作,发挥宏观指导和保障作用。依据相关法律,完善制度空缺,在全领域内形成统一的物流成本会计核算标准,从而使物流成本会计核算工作归向统一的方向,进而保障企业的利益。
4.3健全企业物流成本的责任机制及监督体系
完善的责任机制及监督体系,可以使物流成本会计核算的各个环节均可追溯到人,按岗履责,按责究人,更好的明确工作人员的职责权限,便于强化其责任意识,减少企业风险,形成全方位的监督模式,这对企业物流成本控制具有重大意义。
4.4规范物流成本会计核算方法
传统的会计成本核算方法存在诸多不足,这就促使物流企业萌生了对物流成本进行单独集中核算的想法,具体思路如下:
(1)在显性物流成本的会计科目下增设三级及以上会计科目,并对其开展集中核算。
(2)单独设立物流成本专门报表,期末将物流成本明细项目数据逐项统计,编制物流成本报表。
(3)确定物流成本对比分析指标。
这一指标的确认,企业将通过综合物流成本表和其他会计报表全面核算对应的会计指标,将核算结果在同领域内进行分析比较,通过对比查找自身不足,学习其他企业先进成本管理经验和方法,提高企业自身的物流成本管控水平,从物流成本角度实现企业利潤的最大化。
4.5加快物流成本核算电算化步伐
物流成本所涉及的范围非常广泛且项目繁多,所以统计式的核算方法被广泛采用。但逐条查询会计凭证的做法不但工作量太大,而且耗费大量人力和时间,显然是不现实的。于是人们想到开发和改进会计电算化系统,使其更加便于企业物流成本的核算。相信,未来物流成本核算电算化的步伐将紧紧追随企业物流成本会计的脚步快速前行。
参考文献:
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