浅谈大学图书馆图书“采访”模式的改革措施

【摘要】在图书出版市场急剧膨胀，大学图书馆的购书经费及专业采编人员有限的现实条件下，由于现行的“采访”模式存在工作效率低、图书供应商的行为弊端、难以保证图书采购质量等问题，很难满足大学教学和科研工作对图书资料的要求。为此，应采取建立多渠道招标采购渠道、专家推荐机制、图书信息共享机制等措施，克服问题，为大学发展提供更好的服务。

【关键词】大学图书馆;图书“采访”模式;改革措施

文献资源是大学图书馆赖以生存和发展的物质基础，也是为大学的教学和科研服务的重要支撑条件。近年来，随着高校办学规模的迅速扩大和学生人数的急剧增加，对大学图书馆文献资源的数量和质量提出了更高的要求。因此，图书馆文献“采访”工作的好坏，直接关系到图书馆文献资源的质量以及大学的教学科研水平的进一步提高。

本文主要谈论我国图书市场的现状以及大学图书馆图书“采访”模式中所存在的问题，并提出几点改革措施。

一、我国图书市场的现状

若要不断地提高和完善大学图书馆对大学教学科研工作的服务功能，首先要做好选订高

质量高水平图书的工作。特别是在各类图书的出版种类急剧增、图书市场尚未规范、大学图书馆的购书经费有限的现实条件下，如何选订知识含量高、能代表各个学科发展动态和最新研究成果的图书极其重要。

据新闻出版总署计划财务司公布的《二〇一二年全国新闻出版业基本情况》的统计（未含港、澳、台地区的相关统计数据），在图书出版方面，截至2012年年底，全国共有出版社580家（包括副牌社33家），共出版图书414005种（初版241986种，重版、重印172019种），总印数79.25亿册（张），定价总金额1183.37亿元，与上年相比，分别增长12.04%（初版增长16.62%，重版、重印增长6.17%）、2.85%、11.32%。

其中，马列主义毛泽东思想类594种（初版379种）、哲学类8338种（初版5908种）、社会科学总论类5163种（初版3327种）、政治法律类16791种（初版12967种）、军事类1279种（初版936种）、经济类29681种（初版19558种）、文化科学教育体育类159190种（初版79841种）、语言文字类20923种（初版10623种）、文学类42148种（初版30190种）、艺术类22832种（初版15636种）、历史地理类16916种（初版12687种）、自然科学总论类846种（初版530种）、数理科学化学类7143种（初版3007种）、天文学地球科学类2438种（初版1621种）、生物科学类2442种（初版1512种）、医药卫生类16855种（初版10384种）、农业科学类5883种（初版3106种）、工业技术类43964种（初版23051种）、交通运输类4224种（初版2157种）、航空航天类461种（初版312种）、环境科学类1781种（初版1289种）、综合性图书类3421种（初版2467种）。

在这些图书当中重版、重印种类多，还有存在新知识和科技含量低、缺乏创新的低质量低水平的书籍，所以图书采购人员只靠图书的书目或简介很难判断图书质量的好坏或真假。目前，我国图书市场尚未规范，部分图书定价偏高、价格与价值不相符、折扣现象普遍存在;并且流通环节多而无序，编、印、发上下游之间以及区域市场之间的分割等诸多问题。这给大学图书馆就如何准确地掌握图书出版信息提出了难题[1]。

二、大学图书馆图书“采访”模式当中存在的问题

在现行的大学图书馆图书“采访”模式中存在如下问题。

1.工作效率低

以往是由图书供应商配以一部分自编数据，给图书馆提供采访数据、编目数据和基础文献加工服务，这种服务给大学图书馆带来节省人力等一定的好处。但是由于这一流程中环节较多，出现时间周期长、到书率较低、退还书较难、反应时间太慢等诸多问题，大大降低了图书馆的采编工作效率。

2.存在很多弊端

大学图书馆一般都是按照图书供应商所提供采访数据来订购，这给采购工作造成许多漏洞。图书供应商都是以利润最大化为经营目的，它们在图书供应过程中，往往推荐一些信息过时而利润较大的图书品种;由于图书供应商从出版社获得的购书折扣是随着图书出版后的时间延长而逐渐递增，所以也有时故意拖延图书到货时间，直接降低一些时效性较强的书籍的价值。

3.未能很好地保证图书采购质量

大学图书馆的专职采购人员有限，加上时间仓促，不可能每本书都到现场去确认，而基本上根据图书的内容简介来选购，因此难免出现订购与原有藏书内容相同的不同版本图书或购买质量低劣、专业性和学术性较差的图书的现象。还有图书馆的几名专职订购人员不可能都熟悉各个学科的专业知识以及学科发展的最新动态，因此他们的采购图书本身也具有很大的局限性。

三、图书“采访”模式的改革措施

图书馆采访工作人员为了教学科研服务必须从工作方法上进行根本性的革新。

（1）充分利用主渠道，并建立多渠道的招标采购渠道

目前，大学图书馆的图书订购是由图书馆采编部的为数不多的专职人员来承担。由于订购专职人员数量少而要采购图书的数量多，大学图书馆往往在图书招标采购时选择具有一定实力的一两个图书供应商。目前90%以上的大学图书馆都是通过这种渠道来订购所需图书。但是，图书供应商都以利润最大化为经营理念，且具有自身的经营特色和特定出版社的偏爱以及零售市场目标，因此其提供的图书不可能都满足大学图书馆的专业性和学术性强图书的要求。

为了解决此弊端，大学图书馆要根据本校各学科的建设和发展需要，博取各图书供应商的特长，针对性地选择几家图书供应商，建立多渠道招标采购渠道，尽可能地掌握质量高、专业性和学术性强的图书出版信息，减少图书采购环节当中的失误。同时，加强法制意识，与图书供应商签订购销合同，明确规定图书质量标准及要求、图书订购率和速到率、违约责任及赔偿等，约束图书供应商的经营行为，使其严格按照合同客观地提供图书资料以及正版图书，保证价格公正[2]。

（2）建立以学科带头人或各专业主任为主的“专家推荐机制”，提高图书订购质量

虽然国内一些重点大学借鉴西方国家的《学科馆员》制度，进行了有益的尝试。但是这种制度适应于规模大的少数重点大学图书馆，而其余的大多数大学图书馆的人员素质不尽相同，距学科馆员各方面的要求差距太大。在具体实践中，面临高不成、低不就的角色定位问题，现有学科馆员为学科专业人员服务的经验不足，学科馆员本身知识不足，都可能无法很好地提供高水平、深层次的服务[3]。这种情况下，建立以学科带头人或各专业主任为主的“专家推荐机制”是很必要的。各学科带头人或专业主任，一般都是学历学位高，不仅长期从事本科教育和研究生教育工作，拥有丰富的教学经验，而且也长期从事各自研究领域的研究工作，专业知识扎实，深入了解研究领域的历史、现状、前沿热点问题和发展趋势。因此，熟知教学科研所需的图书。所以，学科带头人或各专业主任推荐的图书，能够满足大学图书馆的专业性和学术性强图书的要求。如果给他们提供详细的图书出版信息，其效果将会更好。

（3）协调好图书馆与学院的关系，也跨地区的大学图书馆之间建立“信息共享机制”。

建立大学图书馆与各学院之间的信息共享机制，不仅及时给师生提供图书馆的馆藏图书动态，让师生及时掌握馆藏图书信息，便于利用，而且还及时向图书馆反馈读者的信息需求，使图书馆的采购工作更具有时效性和针对性，提高服务功能。

纵观各大学的学科和专业发展现状，很多大学在某一特定学科或专业领域具有鲜明的特设和明显的优势。还有我国图书市场规模大而地域性强，市场也不太规范，因此图书出版信息还不够灵通，图书馆采编人员难以全面掌握全国图书市场的出版信息。因此，如果跨地区的大学图书馆之间建立图书信息共享机制，共享各自掌握的图书信息，那么能充分发挥各自的学科专业和地区优势，取长补短，提高图书的订购质量和效率。

总之，图书出版市场急剧膨胀而大学图书馆的购书经费及专业采购人员有限的现实条件下，要采取建立多渠道招标采购渠道、专家推荐机制、图书信息共享机制等措施，克服大学图书馆图书“采访”模式当中存在的问题，为大学发展提供更好的服务。

参考文献

[1]2013年全国新闻出版业基本情况[OL].http：//news.xinhuanet.com/newmedia/2014-08/13/c_126866446.htm.

[2]金红花.大学图书馆图书采购环节的几点改革措施[J].中国市场，2007（10）：109.

[3]胡大敏，殷曦，周玉坤.网络环境下，大学图书馆“学科馆员”制度的完善及深远意义[J].现代情报，2006（10）：118.

作者简介：金红花，女，延边大学图书馆馆员，研究方向：信息检索与信息服务，发表论文多篇。