企业财务信息化实施的几点建议

王谦

[摘 要] 在回顾计算机辅助财务管理发展历程的基础上，分析了企业财务信息在建设过程中存在的问题，并阐述了财务信息建设的几点建议。

[关键词] 财务信息化；问题；建议

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 024

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）18- 0035- 02

进入21世纪以来，信息产业迅猛发展，一个企业如果在信息化方面落后，很可能在竞争中就要落后。信息化中，财务信息化又处于中心位置，财务信息化极大地提高了企业的运行效率。然而，在信息化建设过程中，由于缺乏经验和其他诸多因素，也暴露出许多问题和不足，大中型企业尤其明显。本文通过分析财务信息化过程中出现的问题，从计算机辅助管理在企业中的应用的发展阶段着手，从财务信息化应用角度，提出了解决这些问题的方法。

1 计算机辅助财务管理的发展历程

计算机在财务管理中的运用取得了显著成效，为了适应经济发展，满足企业财务管理需求，仍需进一步完善和发展。由于企业发展以及行业行情的需要，中国的财务软件从70年代末开始经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、发展到现在的专业化。伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用，其管理的环境与手段都发生着巨大改变，许多问题得到了有效解决，从而提升了企业的竞争能力。为了满足企业更高的财务工作需求，同时不断适应社会经济的发展，仍需要对其进行进一步的完善。

2 企业财务信息化建设过程中存在的问题及分析

企业在财务信息化建设过程中存在各种各样的问题，其中企业现在所面临的最一般问题和最常见的问题有以下方面。

2.1 企业实施财务信息化的目的性不够清晰

部分企业对财务信息化的目的性认识不够清晰，有的是为了配合上级公司布置的任务，被动地实施，做一步，看一步；有的是看别的企业在搞，生怕自己在某一方面落后，不好看；有的是想把财务信息化实施起来，但对于怎么应用还不甚了解。如此等等。

由于以上种种原因，企业在建立管理信息系统时比较草率，管理者往往抱有一步到位的错误想法，盲目引进先进的计算机设备和软件。由于不具备相应管理水平，系统的可操作性与企业的实际情况有较大的出入，虽然表面上建立了财务系统，但实际上对企业所接收的信息不能深加工，更不能充分利用先进的计算机设备，从而无法带来管理效率的提高，浪费了企业的资源，有可能返工，加大成本投入。

2.2 人员配备不到位

由于财务信息化工作涉及面广，不仅涉及到财务部门，还要涉及到采购部门、销售部门等业务部门，加之大中型企业一般建立时间较长，人员流动性慢；很多岗位，现有人员存在年龄偏大，业务技能落后，知识跟不上企业发展要求，或者人员老化，学习新知识比较吃力。难以适应新的信息核算系统。

2.3 相关部门协调不畅，推进困难

财务信息化工作是一项集合性的工作，涉及到公司的大部分部门和业务，收集数据等工作又十分繁重，需要公司上下各部门的大力协作，如果部门不够认真重视，势必影响到整体工作进度。

例如，销售部门需要提供完整的客户信息，以备期初录入，还要计算账龄等工作，还需确定客户的信用记录，以确定公司的销售条件、收款条件、价格优惠幅度等；采购部门需要完整的供应商信息，以备后期进行信用评估，确定适当的付款条件，会否有采购优先权等等；固定资产管理部门需要提供各项资产的详细信息，有的还需查阅初始采购记录才能确定。以上都是财务信息化的基础工作内容，缺一不可，任务较重，这就要求各部门通力合作，才能完成任务。

2.4 自身业务不够规范，实施财务信息化工作难度较大

由于我国建立现代企业制度时间较短，企业类型较多，有的企业改制后仍沿用原来的管理模式，机构设置也比较传统。业务核算比较富于个性化核算，不太适合现有的财务信息化标准工作要求。有的部门存在多重领导现象，不利于以后的标准化核算；业务部门习惯了人工工作流程，很多信息仅提供简写名称等个人习惯程序，难以符合信息化的标准操作程序。

3 财务信息化实施的几点建议

3.1 树立财务信息化管理观念，明确信息化目的

企业经营者必须树立起明确的财务信息化管理观念，明确实施的目的，通过管理模式的变更，使企业管理水平能够有大的提升，进而提高企业效益。

3.2 必须下大力气解决人员配备问题

财务信息化是一项新的工作，必须要有新的工作方式与之适应，人员素质必须跟上。或加强培训，或新增人员，必须要有符合新业务的条件的人员才能上岗。

3.3 设立专设机构，统一组织协调各部门工作，推进信息化建设

应由企业高级经营者负责统一协调工作，监管各项工作进度，及时解决问题，推进整体工作；设立奖惩机制，对工作先进的部门、个人进行嘉奖；对未按期完成的，要有适当的处罚措施。通过这些措施，促进工作的顺利进行。

3.4 理顺工作顺序、办事流程，使之符合财务信息化工作要求

对原有的具体工作内容要逐项识别，使之在应用了新的信息化处理方式后，仍能顺利开展业务。

对不符合标准信息化处理的业务要及时修正工作方式，以使原有工作内容能够持续开展。

3.5 及时记录实施过程中的问题，以便于与软件公司沟通解决

财务信息化工作是一项涉及面广、比较复杂的系统工作，实施过程中难免出现这样那样的问题，有些是企业内部出现的问题，有些是需要软件公司解决的问题，对于这些问题需要分门别类进行统计，解决方案与各部门沟通，以便出现类似问题能够得到及时解决。

财务信息化工作是一项系统工程，需要各部门的全力配合，需要经营者的高度重视，需要公司内部、外部良好的沟通，共同来实施。同时财务信息化工作也是一项管理工具的提升，实施后可以减少财务核算工作的费用，降低成本、提高效益；可以使企业的财务信息能够及时地反映到经营者手中，为企业的经营管理、资金管理、物资管理等各项管理工作提供重要支持，提高公司管理水平，实现效益提升。