浅谈会计信息系统应用中事项会计与XBRL的协同策略

佘浩

【摘要】会计信息是企业各方参与者了解企业的重要信息来源，会计信息的质量也得到了空间的重视。在会计信息化加速发展的今天，事项会计作为一种新的会计模式，倡导的由信息使用者自己去选择数据而加工成个性化的会计信息的方法，为会计信息的真实性和及时性提供了保证。而利用XBRL技术的规则对会计科目之间的勾稽关系进行系统的分类，是促进会计信息处理质量的有效手段，也是会计信息化质量提升变革的新趋势。本文研究会计信息化条件下二者协同发展的方法，为事项会计与XBRL的协同发展提供参考。

【关键词】事项会计 XBRL 会计信息化 协同

一、事项会计与XBRL相关理论综述

（一）事项会计的概念及在国内的应用现状

事项会计是由美国会计学家乔治.索特在1969年首次提出，是指企业财务人员在日常业务处理过程中，只记录企业所发生的原始经济业务，然后将这些原始事项数据提供给会计信息的使用者，后者通过选择自己需要的数据导入模型，形成自己需要的会计信息。事项会计的理念减少了企业操控利润的可能，增加了会计信息的透明度，同时满足了不同使用者的多样化需求。事项会计理论提出较早，但发展过程却比较缓慢，其中的主要原因是计算机技术的限制。而我国财政部发布的XBRL技术规范的通用标准，大多适用于政府机关用于监管的需要。而真正适用于企业的标准则少之又少，给国内的事项会计广泛应用造成了障碍。

（二）XBRL技术概述

XBRL的全称是可扩展商业报告语言，是可扩展标记语言（XML）的延伸，也是其在财务领域的具体应用。它的工作原理是通过标记筛选财务数据，并运用分析及转换程序对这些财务数据加以识别，最终转换成适合使用者要求的文本格式的数据。XBRL技术框架包含技术规范、分类标准及实例文档三大部分。通俗地说，对于每一项业务的财务描述需要我们财务人员手工录入到会计信息系统中去，而计算机需要识别这些语句，则需要利用XBRL技术对这些语句进行标记，转换成计算机程序语言，从而实现对财务数据的分类、抽取及生成不同查询内容的文档。

二、会计信息系统的应用中事项会计与XBRL协同的优势

（一）弥补了传统会计信息化发展的不足

在传统的会计信息化处理过程中，财务报告的信息存在不完整的情况。以资产负债表中的资产为例，资产的范围限定在有形资产内，并以历史成本进行计价。而在有些技术密集型企业中，软件使用权等无形资产的价值没有反映在财务报表中，造成企业资产不实的情况时有发生。而事项会计与XBRL技术的协同由于抽取企业原始财务数据，运用XBRL技术转化成报告文档，真实反映企业资产状况，可以避免这种现象的发生。

（二）提高了信息处理的速度

传统的财务报告要通过层层审核才能真正的发布，财务报表种类繁多，时间节点更是比较密集，月度、季度、半年度、年度财务报表的编制给财务人员造成了巨大的压力，而这些财务报表通常要通过会计师事务所等中介机构的审核才能对外发布，这些都使会计信息存在滞后性。事项会计与XBRL融合使会计信息处理速度有了较大幅度的提高，使财务人员从繁重的编报工作中解放出来。

（三）满足了不同会计信息使用者的个性化要求

财务报表编制的局限性已成为迫切需要解决的问题，会计要素的限制与各种重大的非财务信息的需求矛盾突出，大篇幅的财务报表附注是这种局限性的集中体现。为会计报表的使用者无形中增加了很多麻烦。而使用事项会计与XBRL技术协同，能根据信息使用者的要求个性化的定制他们需要的重点信息，利用XBRL技术对事项会计数据进行选择、抽取、分析、归类，从而满足不同会计信息使用者的个性化要求。

三、事项会计与XBRL的协同策略研究

（一）制定XBRL的分类标准

XBRL的分类标准是指对XBRL技术的具体规定。传统的会计要素要通过XBRL技术转换成计算机语言，需要应用分类标准进行描述。分类标准由模式文件和数据库链接组成。模式文件是用来规定财务报告的主要信息构成，定义财务报告的关键词及其属性。然后把财务报告中的会计科目转换成计算机语言。在这一过程中，对不符合模式文件定义的数据进行筛选分类。除此之外，模式文件也用来验证实例文件，对不符合要求的地方进行更正。数据链接库用于定义会计要素之间的计算关系、层级关系、索引关系，参考会计准则对会计科目、计算方法之间的规定，用于将财务数据各科目之间的勾稽关系转化为计算机语言，供编写财务报告时使用。

（二）基于事项会计的XBRL数据的收集

事项会计与XBRL的协同是通过XBRL的事项处理模块，将事项会计法下的会计信息通过分类标准进行收集和处理。然后按照报告层次分类标准形成财务报告，从而实现事项会计与XBRL的协同。由于事项会计能够更加全面的反映企业真实的经济活动，又通过XBRL技术使事项会计这一优势得到了发展，也为企业信息的使用者提供了高质量、可追溯的真实的财务信息。XBRL的一个完整文件由四部分组成，分别是规格说明、不同层次的分类标准、XBRL的实例文档以及XBRL的样式集。这四部分形成XBRL的处理体系，完成对事项会计信息的处理。

（三）事项会计与XBRL的协同过程

事项会计的信息要素可以分为事项、资源、参与者、时间、地点、金额等要素，XBRL技术对这些要素逐一标记，形成了事项元素在事项数据库中存储，又通过建立处理模型完成对事项要素的综合处理，进而完成把事项会计要素所反映的经济业务通过模型整理并归纳，提供给不同的会计信息的使用者。在财务报表层次，XBRL则通过在企业采购、生产、销售、人力资源等子系统中采集事项信息，根据财务报告的层次标准生成个性化的财务报告，来实现与事项会计的协同。

三、选题的意义

XBRL通过分类标准处理事项会计要素，连接企业各信息子系统，形成事项数据库，通过对元素的再加工与分析，形成实例文档，对外生成各种可供选择的财务报告。事项会计与XBRL技术的协同克服了传统的会计信息处理方式的不足，XBRL技术为事项会计的迅猛发展提供了技术上的支持，二者的协同工作，强化了事项会计处理经济业务多维度的优点，为会计信息更加全面真实的反映企业经营现状提供了数据保证。

我们应当看到，事项会计与XBRL的协同是实现数据跨行业分析比较的前提，事项会计依托xbrl技术扩充了企业的非财务信息，使外部会计信息使用者能够通过综合相关数据，全面的、纵向的、横向的比较评价企业的经营业绩，保证了企业投资者做出正确的投资决策。

参考文献

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