完善公立医院财务管理的思考

2014-04-29 05:33李九荣
时代金融 2014年20期
关键词:公立医院财务管理信息化

李九荣

【摘要】本文对公立医院财务管理存在的不足进行分析,提出了建立健全内部制度,提高预算编制水平,强化成本核算和财务分析,加强财务人员业务素质等对策建议,对公立医院提高财务管理水平、实现可持续性发展有所借鉴。

【关键词】公立医院 财务管理 信息化

一、加强财务管理对公立医院的重要性

公立医院财务制度规定,财务管理的主要任务是:认真编制和执行医院财务预算;依法组织收入,努力节约支出;严格执行国家有关部门法律、法规和财务管理制度;积极推进经济核算,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;加强国有资产管理,防止国有资产流失;进行经济预测,参与经济决策,做好医疗收费管理。公立医院的财务管理是财务人员依据各种信息,对医院的资金进行计划、组织、监督和分析,以达到管理的目的。财务管理作为医院发展的核心,对医院建设起到非常重要的作用。在新形式下公立医院将何去何从,如何完善医院财务管理水平,是医院财务人员必须认真面对的新课题。

二、公立医院财务管理存在的不足

(一)制度不健全

公立医院财务管理制度的关键,是加强财务内部控制的建设和实施,用严格的制度管理,达到降低资金成本,增加医院效益。要建立起严格审批制度,在对库存物资的采购、入库、出库要有一整套规范流程,还应加强对物品和收款情况的管理等。但现有公立医院往往制度高挂,漏洞层出不穷,说明制度不细还有待加强。

(二)预算管理流于形式

预算管理是财务管理的重要内容,现在公立医院的预算管理大多流于形式,预算执行力不到位。医院预算管理仅仅是财务部门的管理行为,没有提升到医院全局,造成财务预算编制时和科室部门脱节,只有财务会计根据历史数据在编制,财务预算作用很难实现。

(三)成本核算不合理

现有公立医院成本核算内容比较片面,一般包括材料消耗、水电等,可是库存物资消耗上没有实施定额管理,造成物资上的很大浪费。而在人力成本上,也只是核算一下费用,而无视定编定岗,造成一岗多人现象,成本核算没有起到应有的作用,降低费用无从谈起。

(四)财务分析不够全面

财务分析在于报表的时效性、实用性,对公立医院发展需要全面分析,产生出对于管理者决策有价值的信息和见解。但是医院关注的重点问题没有很好的进行专题分析,如设备投资的效益分析、科研经费投入产出分析、预测新项目新疗法的效益分析等。这样没有为医院经营者提供好数据,对改善医院管理、提高收入、控制支出没发挥应有的作用。

(五)财务管理人员的素质不高

公立医院会计从业人员的素质,直接关系到医院的发展。会计工作岗位,要在财务部门的领导下,统一调配、管理、考核、培训。现有公立医院财务科大多定为后勤部门,往往在招聘人员时无有编制,只能临时聘用人员代替,对新聘人员是否有会计从业资格证,往往忽视,造成从业人员素质参差不起,工资待遇低人员流动大。临时聘用人员一般从事收费、结算和现金打交道多,差错显而易见。对待正式员工因工作时间长,往往忽视会计职业道德的教育,忽视定期轮岗的制度,使医院财务管理水平,得不到全面提升。

三、对公立医院财务管理的建议

(一)健全财务内控制度

公立医院必须建立健全内部会计控制制度,通过制度化、体系化来填补管理漏洞,及时准确的反映财务会计资料和经营管理信息,有效的规避财务风险和经营风险,实现医院的可持续发展。则要根据公立医院的性质及运营特点

首先,要进行制度的改善,完备各项制度,包括医院收入内部控制制度、货币资金控制制度、成本费用控制制度以及内部审计制度等。

其次,要研究各项控制制度间的相互关系,建立有效的制衡关系,例如合理的划分职责权限,合理的设置岗位,确保相互之间的制约与监督。

最后,综合的运用经济、行政和法律手段来实施内部会计控制制度,做到真正的建立健全内部会计控制制度。

(二)强化预算管理

预算管理是公立医院科学管理收支,提高效益的有效手段,是一项需要全院参与的系统工程,预算管理的预见性引导着公立医院的经营方向和领导决策。

1.成立预算管理组织机构。明确职责,是实施全面预算管理的基础。建立一套从年度

预算各科室各部门上报,然后领导机构审查协调科室、部门之间预算矛盾,来进行预算执行监控,年中预算调整,预算分析与反馈的预算管理制度和流程。

2.实现医院预算系统实时监控和预算反馈。在预算管理过程中,医院各科室年度预算

细化到了每一项业务,各项业务开支做到了公开透明。一是细化经营目标预算,将全部业务收支根据各科室业务特点,将管理指标下达到主管科室,将业务量指标下达到业务科室;二是细化费用支出预算,实行分类管理,掌控费用开支。把固定费用支出分情况支付,根据每个预算年度医院的经营、财力等情况斟酌确定当年的预算数。同时对医院管理费预算中的公务费重点加以控制,将预算指标落实到人。实时监控预算执行,严格控制超预算支出。以此引导医院全面经营。

(三)进行全成本核算

公立医院要以消耗少取得多的社会和经济效益,必须引入全成本核算机制。从以下几点进行。

1.加强职工的成本意识。医院应把降低成本,节约意识置于每个人心中,都要为每位患者着想,为医院着想,建立起一个自上而下,相互配合的以财务科为中心的全成本管理体系。

2.全成本核算。实行院长负责,以财务科为中心,成本会计负责,其他部门协作。财务科统一组织管理,制定消耗定额、成本分摊方法,建立健全成本软件系统,来编制成本报表,进行准确计算、预测和控制成本。

3.提高成本核算信息化水平。应引进科学的医院全成本核算管理软件,通过与医院会计核算系统工程连接,将成本会计的程序和医院实际情况结合,根据系统和用户设定成本核算方法,自动进行成本计算,提高成本核算的效率和水平,加快医疗成本信息处理和反馈,让医院领导和职工及时掌握总成本,科室成本信息,使领导作出经营决策,提高医院经营成果。

(四)提升财务分析

随着医改力度的加大,对公立医院来说有很多不确定的风险,作为医院财务部门要加强经济分析,不仅要做到局部分析如月度收支分析、季度全面分析、年度分析,还要在季度分析基础上进行全面分析,包括:财务经营情况、资产状况、现金流量情况、内部成本核算情况、财务预算执行情况、医院偿债能力、营运能力、发展能力及可持续能力分析。尤其在医院进行大的投资时进行专题分析,比如:设备投资效益分析,开展新项目效益预测分析等等。除此以外对医院经营中发生异常时,要对财务指标重点分析,找出异常的真正原因,及时为院领导和各科室提供精确数据。通过围绕医院经济管理工作重点,深入开展多层次、多角度财务分析,进而寻找到改善医院管理、提高收入、控制支出的有效措施,为医院经营决策提供出有效的数据。

(五)提高财务人员业务素质

医院财务队伍素质的高低直接决定了财务工作质量的优劣。为了确保医院财务管理能更好地服务于医院的经济发展,调动起财务人员积极性,领导不仅要重视财务人员业务素质的培养,鼓励他们进行再教育,医院还应增加培训学习机会,聘请财经老师进行会计讲座,让会计人员多学习财会理论知识、掌握现代化科学管理方法,不断提高自身整体素质,结合医院整体要求制定几点奖励措施:(1)凡是在职期间修完本科学历的人员,医院承担一半学费。(2)凡是在省级刊物发表论文被采用,医院奖励500元;在国家级刊物发表论文奖励1000元。(3)凡是获得市级奖的会计人员,奖励300元,并且优先参加评优评先。(4)凡是被邀请参加会计学术会议,费用医院承担。(5)签订合同的临时工享受同等待遇。

参考文献

[1]陈小玲.对公立医院财务管理的思考[J].市场周刊2007(5).

[2]刘芳,石晓云,黄元强,韩俗.新医改方案下公立医院财务管理存在的问题及其对策[J].现代预防医学,2011(22).

[3]王居霞.浅谈公立医院财务管理中存在的问题以及对策[J].经管空间,2008(11).

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