浅析ERP系统在企业财务管理中的应用

达娟

【摘要】随着经济发展步伐的不断加快，企业的财务管理越来越精细，过去的财务管理方式及手段已经无法适应当今环境下的企业财务管理。ERP作为新型先进管理软件，可以通过信息管理系统，在企业实现财务业务一体化、订单生产集成化、客户和供应商协同化、生产与管理对接数字化、高层战略决策智能化，最终实现巩固和提高企业的核心竞争力。

【关键词】ERP系统 财务管理 应用

信息资源共享是现代经济发展的一个主要特征之一，在信息技术高速发展的当今社会，企业财务管理面临更大的挑战[1]。ERP（企业资源计划）是在MRP的基础得以发展的，MRP即为制造资源计划。在企业发展规模不断扩大的同时，企业发展过程中所需各种信息和资源的反映速度也需不断提高。因此，在企业发展过程中，必须充分应用各种先进信息技术，促进企业发展、企业管理、企业信息资源等在同一发展进程中。将ERP系统应用于企业财务管理中，可有效提高财务管理质量和水平，促进企业健康、持续快速发展。

一、ERP系统在企业财务管理中的具体应用分析

在企业发展过程中，物流管理、生产控制、财务管理共同构成了企业管理。应用ERP系统可对企业3大管理模块进行有效的整合，实现科学、合理地管理。财务管理尤其需要用到ERP系统。ERP系统应用于财务管理这个模块中时，其作用主要体现在财务管理、会计核算两大部分。

（一）ERP系统在会计核算中的具体应用

在企业的发展中，会计核算是重要的工作内容之一，其具体指的是对企业发展过程中所使用资金的变动情况及所得结果进行确认、计量、记录和报告。会计核算主要由总账、应付应收账、现金、固定资产等诸多部分共同组成的[2]。所以ERP系统在会计核算中的应用主要是由总账、应收应付账、现金管理、固定资产及工资核算、多币制等多个模块共同构成的。比如在现金管理这个模块中，ERP系统的主要作用就是对企业发展过程中现金的流向进行监控，并对企业发展所用银行存款及零用现金进行控制与核算。通常情况下，ERP系统中均具备票据打印、票据及付款维护、银行清单查询及打印等多种功能。同时，这个模块可与总账、应收应付账等多个模块发生良好的集成效果，进而有效实现产生凭证、过入总账自动完成。

（二）ERP系统在财务管理中的具体应用

在企业的财务管理中，会计核算作为基础性工作存在。在财务管理过程中，主要通过对会计核算的相关数据及结果进行科学、具体地分析。在同分析结果对企业的发展进行相应的预测、管理、控制等一系工作，促进企业健康、快速发展。在企业中，财务管理主要涉及财务计划及控制、财务分析及预测等内容，这也是财务管理主要功能的体现。企业进行财务管理的目的主要在于：在企业发展过程中有效实现事前做好计划、事中进行合理控制、事后做出科学评价。应用ERP系统的财务管理模块基本上已经具备有上述多种作用。其功能涵盖了事后信息反馈、财务信息处理、一体化及多层次的财务管理等多种作用和功能。将ERP系统应用于财务管理中，可有效的将先进的企业财务管理成果应用到本企业的管理中，促进本企业会计核算及财务管理流程得到不断地改进和完善，提高企业整体财务管理水平。将ERP系统应用于财务管理中还可有效实现将相同的会计核算及财务管理平台提供给分布在不同地区的各分支机构。此外，ERP系统在实际应用中还支持各国不同地区的报表要求及财务相关法律及规则制度，促进企业全球化经营得以顺利、高效进行。

从以上论述我们可以得知，与传统财务管理相比，ERP系统在企业财务管理中的应用具有更多功能和更大的适用性。这些功能及适用性对现代企业的发展具有极为重要的作用和意义。将ERP系统应用于企业财务管理中，有效降低了人力资源消耗，提高了财务管理的效率和质量。

二、将ERP系统应用于财务管理中存在的问题及相应的处理措施

在新的市场经济环境中，将ERP系统应用于企业财务管理中具有一定的必然性，其对企业的发展具有较大的推动作用。但是作为一种新型技术软件，ERP系统在实际应用过程中依然存在一定的局限性。因此，在将ERP系统应用企业财务管理中时，需对其存在的问题进行全面、详细地分析，同时及时采取相应的处理措施对其进行处理，最大限度的降低问题的存在，才能充分体现系统的应用价值。

（一）存在问题分析

第一，企业财务人员的计算机应用能力较低。ERP系统的应用需要以先进的系统软件设备作为基础，以专业技术能力强的财务人员作为依托。我国现阶段，ERP系统的软件开发及系统运行等均由专业的计算机编程人员来进行和完成，而财务人员仅是这个系统的操作者[3]。在系统的实际应用过程中，专业计算机人员关注的问题是计算机的程序，财务人员关注的问题为企业发展战略及财务情况。这两者关注问题的差异性在一定程度上导致系统运行环节存在脱节现象，进而影响到信息的顺畅性，影响和制约ERP系统作用及功能的充分发挥。同时，专业财务人员的缼位也是影响ERP系统应用效果的重用原因。

第二，ERP系统中的企业财务信息存在部分失真现象。财务信息的真实性和准确性对企业决策的正确性产生直接影响。在ERP系统中，其所提供的数据均是由一方录入，然后多方进行分享的。这种系统的应用有效提高了工作效率，但同时也增加了数据信息失真的风险。因为这种系统可一次性完成大量的数据信息录入，而这些信息资源均是直接来自于生产、采购、销售等ERP子系统，这些数据的真实及正确性无法得到保障，财务人员在工作过程中也无法对其进行有效控制。因此，极易导致原始数据出现多处风险，进而导致ERP系统数据信息失真，影响企业决策的科学性。

（二）处理措施分析

第一，提高企业财务管理人员的专业技能和计算机应用技术。财务管理人员在工作的过程中，除了要掌握扎实的财务分析及管理知识外，还需要掌握扎实的计算机操作技能。企业在进行人才引进工作时，需高度重视引进复合型财务分析及管理人才。同时在企业发展过程中高度重视对财务管理工作人员进行培训。定时组织和安排财务管理人员进行财务专业知识及技能、计算机应用知识及技能学习和培训。通过学习和培训的方式促进财务工作人员专业技能及计算机实际操作能力得到不断提高，增强财务管理人员的综合分析判断能力。此外，企业在发展过程中应高度重视工作人员间的交流。财务管理人员与ERP系统开发人员间应加强进行沟通交流。财务管理人员应及时将企业发展过程中实际财务管理需求反映给系统软件开发人员，系统开发人员及时反馈财务管理人员需要，根据企业发展实际需要不断改进和优化ERP系统的开发，促进其应用实效性得到最大限度的发挥。

第二，应用多种方式加强财务信息真实性控制。在ERP系统的应用中，实现对财务信息真实性进行有效控制需要应用多种方式相互结合。在企业中积极召开内部沟通会，提高各部门控制数据准确性的意识，及时将差错扼杀在最初阶段。如财务管理人员在进行数据录入之前已使用纸质单据，则在信息录入的过程中需严格审核纸质单据，保证相应数据准确性后方可进行录入工作。此外，在进行ERP系统开发时，可在系统中嵌入相应的数据合法性、有效性等检查模块，提高系统自动数据录入正确性的功能。

三、结束语

企业通过ERP系统平台，全面整合企业内部物流、资金流、信息流的协同管理，集中并优化公司的财务、资金和预算，产品与材料，销售与分销，招标与采购，生产、质量及成本控制，进出口贸易和物流体系等，建设一套符合公司持续发展要求的智能管理决策支持系统，最大限度地实现内部资源的优化配置，打造一个数字化的现代化管理体系，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控，全面提升企业的核心竞争力。

参考文献

[1]郭水河.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2013，9（1）：624-625.

[2]高艳如，赵欣.ERP环境下成本管理模式初探[J].佳木斯大学社会科学学报，2012，7（3）：822-823.

[3]高艳如，赵欣.ERP环境下成本管理模式初探[J].佳木斯大学社会科学学报，2013，2（12）：910-912.