信息化背景下会计核算方法分析

杨菊花

【摘要】信息化会对会计核算方法产生全方位的影响，应对这种影响，必须动态的分析信息化对会计核算方法的影响，不断提高会计人员应用信息化工具的能力，构建完善的信息化应用体系。

【关键词】信息化 会计核算 方法

信息化是一种必然的趋势，并且其影响越来越大，影响范围越来越广，会计核算方法同样受到信息化的影响，只有把握信息化带来的便利，适应信息化的要求建立现代会计核算方法体系，才能更好地推动企业长远发展。

一、信息化对会计核算方法的影响

信息化对会计核算方法的影响是全方位、全过程的，重点来看，这种影响主要包括数据录入、会计凭证与报表的生成、会计资料分析等方面。

（一）信息化对会计数据录入的影响

在传统的模式下，会计人员在会计核算时要通过个人记忆的模式来确定会计科目及其对应的代码（如果没有形成记忆或者存在不确定性就需要查询核对），但在信息化条件下，通过在会计信息系统中录入会计科目及其对应的代码并进行保存，会计人员可以通过选择的方式录入会计信息，而无需记忆科目名称和代码，这就减少了工作量，并规范了会计科目设置工作，避免了可能存在的会计科目设置不规范等问题。

（二）信息化对会计凭证与报表生成的影响

在信息化条件下，企业会计凭证可以自动生成，即企业的登账、记账工作和明细账、总账等报表都可以有计算机财务管理信息系统自动生成，甚至于部分功能完备的系统不再需要录入会计数据，而是可以利用增值税发票、银行对账单、现金流水等财务数据直接生成记账凭证。当然，部分企业由于存在多个银行账户、销售是没有开具增值税发票等问题，这就无法发挥信息化手段的作用。此外，信息化条件下会计报表也可以自动生成。

（三）信息化对会计资料分析的影响

信息化条件下会计资料的分析更为便利，一方面，会计信息的本身的信息化使得分析人员可以及时、有效的掌握各种财务数据，并且这些财务数据都是按照一定的期限如月度、季度、半年度、年度汇总等处理的数据，这就可以直接的进行数据比较，提高了分析的便捷性。另一方面，信息化条件下，分析人员可以直接将这些数据导入到其他数据处理软件，并利用其他软件进行数据分析，如分析企业成本变化趋势等，这种信息化工具的利用使得会计核算能力大为提升。

二、信息化条件下企业会计核算方法亟须改进之处

信息化已经而且必将进一步对会计核算方法产生影响，但部分企业难以适应或者说缺乏适应信息化的能力，导致会计核算方法还存在诸多不完善之处。

（一）信息化条件下的会计核算方法制度体系继续完善

首先，会计核算方法的原则有待更新，在信息化条件下，会计核算方法的原则应对更加注重实效性、准确性和规范性，这主要是信息化为会计方法提供了“傻瓜”式的操作模式，企业会计人员只需要按照信息化软件的提示进行操作即可，一般性的业务无需会计人员人工处理，从而提出了新的更高要求。其次，信息化核算方法管理模式有待更新，在传统模式下一般执行“流水线”型管理模式，即在一个流程完成后转到下一个流程，但在信息化模式下，由于会计信息具有共享功能，因而对于一些不相冲突的核算内容可以并行，从而要求对管理模式进行更新。

（二）信息化条件下会计核算方法有待更新

信息化工具具有强大的功能，从而可以为一些会计方法的更新提供支持，这主要表现在三个方面。首先，从存货成本处理方法来看，可以积极利用实际成本法进行核算，这主要是基于信息化能够及时有效的收集各种成本发生情况的信息。其次，从坏账的处理来看，账龄分析法具有了可执行性，这主要是由于信息化条件下可以利用信息软件自动的计算各种坏账的账龄，改变了传统模式下账龄计算工作量大等方面的问题。此外，在公允价值的计量等行为中，也要积极推广利用信息化工具。

三、信息化背景下促进会计核算方法更新的思考

信息化背景下，会计人员必须积极的、主动的利用信息化工具带来的便利，促进会计核算方法的更新。要达到这一目标，必须动态的分析信息化对会计核算方法的影响，不断提高会计人员应用信息化工具的能力，构建完善的信息化应用体系。

（一）动态的分析信息化对会计核算方法的影响

信息化是一个动态的过程，信息工具、信息化数据处理方法都会不断的更新，而这种更新又会对会计核算方法产生新的影响，因此，必须动态的跟踪这种信息化更新情况，在新技术、新方法出来后分析其对会计核算方法的潜在影响，了解会计行业领域引用这种新技术新方法的基本情况，总结其应用过程中的成功经验或者失败的教训，探讨自身所在的行业、单位应用这种新技术新方法的可行性，为引入这种新技术新方法打好基础。

（二）不断提高会计人员应用信息化工具的能力

首先，要加强对会计人员应用信息化工具能力的培训，特别是一些基础性信息化工具的培训，如利用EXCEL等常用软件进行数据处理的能力，利用财务软件进行数据收集、整理的能力等，通过这些基础性的培训帮助会计人员树立一种信息化理念，培养一种利用信息化工具的习惯。其次，要针对性信息化条件下的技术创新展开针对性的培训，在信息化创新活动对会计核算方法产生实质性影响之后，要全面的分析这种影响所包含的业务领域、核算方法需要调整的内容，以此为基础展开针对性的培训。

（三）完善信息化应用体系

首先，要积极开发、引进信息化工具。信息化活动的创新只是将一种理念传递给社会，但要真正的应用这种信息化工具，必须与软件供应商等主体进行合作开发出相应的软件模块或者数据处理系统，这就要求结合单位自身的会计核算方法更新需求，加大投入力度开发出信息化处理工具。其次，要制定信息化工具应用方案，指导会计核算方法的更新。单位内部要明确信息化条件下会计核算方法选择的基本原则，核算方法确定的基本流程、基本路径，会计核算方法更新的主要任务和发展目标，并明确相应的保障措施，确保信息化工具得到有效的利用。

参考文献

[1]徐淑娜.试析信息化条件下会计核算方法选择[J].现代经济信息，2014（1）：207.

[2]刘灿彬.信息化背景下会计核算方法研究[J].现代商业，20132（36）：245.