项目时间管理在工程施工企业中的应用

戴重辉

【摘 要】本文首先介绍了项目时间管理对于工程施工企业的重要意义，并从项目活动定义、项目活动安排、活动工期估算、进度计划制定、进度计划控制、项目管理软件的应用这六个方面对工程施工企业中的项目时间管理进行了分析，最后提出了结论和建议。

【关键词】项目管理；项目时间管理；工程施工

项目管理（Project Management）是管理学的一个分支学科，指在有限的时间和资源下通过合理策划和安排项目的各项内容来完成项目目标的过程，包括项目质量管理、项目成本管理等多项要素。在规定的时间内保质保量地完成工作是每一位项目管理者所期望的事情，但是由于不同任务的情况各不相同和项目在外界条件的影响下面临着诸多不确定性，突发事件随时可能发生，使得工期延误的情况时有发生。项目时间管理（Project Time Management）作为项目管理的重要组成部分，是为保证项目高效按时完成、通过任务的分析和时间安排估计而开展的一系列控制措施和活动，对于项目的顺利完成发挥着至关重要的作用。在工程施工企业中，项目时间管理更是具有不可替代的作用。

一、项目时间管理对于工程施工企业的意义

工程施工企业是指依法自主经营、自负盈亏、独立核算的具有法人地位的经济组织，可以开展建筑、公路、水利、电力、桥梁、矿山等土木工程方面的施工业务活动，通常而言称之为承包商。

1.有利于保证工程施工企业按时保质完成任务

依照详细完整的施工计划按时完工是对工程施工企业的最基本要求。能否按照项目合同的要求在规定的工期内完成施工，对于自身在市场上的信誉和未来发展具有重要影响，施工企业工期的延误会导致施工费用的增加和施工合同的争端等一些严重的后果。现阶段，各企业之间越来越重视时间进度之间的比拼和较量，项目时间管理可以有效降低无法按时完工的风险。

2.有利于强化过程控制并提高成员的责任意识

项目时间管理不仅可以实现对任务的合理安排，更可以通过制度的推进和实施来强化过程控制，增进部门之间的沟通与交流，调动其工作积极性并提高团队合作能力，通过任务的追踪分析和连续监督来增强个体的主观能动性，提高项目成员的责任意识，使其尽最大努力为项目的保质保量完成贡献自己的力量，保证项目按照原有的计划向着既定的目标前进。

3.有利于实现社会资源的合理安排和有效利用

工程实施就是企业根据相关标准规范和项目要求，通过各种物质和人力资源来的综合有序利用来满足业主的需求。工程施工企业不仅应编制一个合理的时间进度安排表，更应该在各级各部门单位中严格执行，并在后续过程中根据项目自身要求和外界环境的变化及时进行动态调整，使工程项目高效有序地顺利完成。良好的施工进度有利于在保证质量的同时控制费用，应通过项目时间管理来避免资源浪费并使其得到充分利用，实现施工质量、完成工期和相关费用三者之间的均衡。

二、工程施工企业中项目时间管理的具体应用

项目时间管理包括项目活动定义、项目活动安排、活动工期估算、进度计划制定、进度计划控制、项目管理软件的应用这六个方面，对于其在工程施工企业中的应用，具体而言：

1.项目活动定义

在企业中开展项目时间管理活动，首要任务是对项目的总体目标进行明确，在此条件下才能够进一步制定总体的项目时间安排计划并对其进行有效的管理和控制。项目活动定义指将总体目标分解和细化，使之成为更具体和更容易进行管理的活动条目，这些条目是能够保证企业工程施工项目顺利完成的详细要求和任务。同时，企业需要在项目经理的协助下将项目的诸多细化任务活动罗列成为明确的条目清单，并通过项目经理的强调让团队的每一个员工清晰地了解任务量情况和自身的职责所在。

2.项目活动安排

在对项目活动进行定义且形成细化任务条目清单的基础上，企业应使用优先图示法等不同方法，根据任务条目内部之间的相互逻辑关系以及任务与外部环境之间的依存条件来对其进行合理化工作排序，形成一套项目网络图，并通过关键要素点的确认来设立施工项目里程碑。

3.活动工期估算

企业应根据任务项目网络图，在充分考虑外界风险因素对不同项目产生不同影响的情况下，采用专家评审、定量型的基础工期、蒙特卡洛模拟法等工期估算方式，结合现有资源、人力资本和环境等实际情况，在保证项目任务保质保量完成的情况下对每项活动进行工期预算，以此得出整体的量化工期，并在后续过程中根据运行实际状况进行更新。

4.进度计划制定

施工项目的活动工期估算完成后，企业应根据任务条目清单、每个活动的工期长短、现有资源的开发利用情况、风险管理计划和业主的具体要求等诸多因素，对任务的开始日期和结束日期进行明确界定。在这一过程中，企业应通过统计分析的方法对任务的时间安排形成进度网络图，并根据现实情况的不断调整确认形成最佳的活动进度安排表。

5.进度计划控制

企业应对活动进度安排表的具体实施进行管理和控制，具体而言，企业应在结合成本管理、质量管理的基础上，通过进度查验和下级单位主动汇报等方式，对项目的实际开展进度和工作执行情况进行信息的收集与整理，寻找其中的错误、偏差和存在的问题，并通过强有力的方法和措施进行调整和纠正，保证项目顺利完成。

6.项目管理软件的应用

目前，项目管理软件强大的记录、统计和分析功能可以帮助管理者和项目成员准确把握时间的分配情况，有利于工程施工企业在面临复杂的项目问题时更加方便、灵活、高效地进行项目时间管理工作。

三、结论和建议

项目时间管理的有效开展是企业自身管理水平和综合实力的体现，通过一系列措施的贯彻实施，可以夯实项目建设的基础，有效应对工程项目的复杂性和独特性问题。下一步，各工程施工企业应将项目时间管理作为内部组织管理的关键点，重视相关知识的全员教育和培训，在学习国外先进管理经验的同时发挥项目时间管理的重要作用，实现对工程项目的良好控制。