贵州师范大学学生管理信息化建设进程中的阻碍因素及对策研究

杨光复

【摘要】本研究对贵州师范大学学生管理信息化现状和未来发展进行分析，并对学生管理信息化建设进程中的阻碍因素进行了研究，同时提出了推动贵州师范大学学生管理信息化发展的策略，指出了今后贵州师范大学学生管理信息化的发展方向。同时也说明了贵州师范大学学生管理信息化可以使得广大师生享受到更加高效、优质、便捷的服务。

【关键词】学生管理;信息化;管理系统

随着社会经济的发展，我国很多高校提出了数字校园的建设构想，并付诸行动，网络建设得到很大的发展，为高校学生管理信息化提供了硬件保障。与此同时，教育者与受教育者的信息化知识越来越丰富，信息化水平越来越高，为全面推进高等学校学生管理信息化创造了客观的条件。在这种深刻的背景下，现代高等学校的学生管理正在发生着深刻的变化，日新月异的信息技术正在悄悄改变着校园的原有面貌，信息化代表着高等学校学生管理未来的发展方向。

贵州师范大学学生工作管理系统于2013年1月立项开始建设，3月份完成了系统需求分析，并作好系统开发的相关准备工作，之后利用半年的时间做好系统开发的具体工作，直到9月已经完成系统的基本功能开发，同时并作好前期测试工作，及时修改系统出现的问题。2013年10月，学校采购服务器并顺利安装调试完毕，同时对系统进行全面的测试，已经实现了全校辅导员和学生基础数据全部导入系统，建立了全校学生工作管理基础数据库。到目前为止，学生已经通过系统上报大学生医保数据，除个别原因外，基本上已经成功与贵阳市医保系统进行数据对接。学院和辅导员在系统里可以上传工作计划、总结、学生工作案例等，根据学院和辅导员上传的工作文档，系统自动完成了2013年度全校各学院和辅导员的评价（包括学生评价辅导员、辅导员同行评价、学院领导评价辅导员），进一步完善了辅导员考核机制，实现了辅导员考核公开化、公平化、公正化，使系统能真正发挥作用。在此基础上，学校还进一步充实和完善了系统的“学生管理”、“学生工作”、“勤工助学”、“奖学金评定”、“辅导员管理”、“常用信息”和“我的文档”模块，集中解决学生反映的学籍信息及学生基本信息资料不全、密码找寻等问题，成功通过系统信息平台发布大学生征兵宣传资料、补办学生证的通知等信息，优化了学生工作的信息环境，提高了工作效率，使系统能够紧密契合我校学生工作实际，真正发挥作用、取得实效。通过学生工作管理系统的投入使用，学校已经初步实现了学生工作的信息化建设。

但是，在贵州师范大学学生工作管理系统建设进程中存在很大的问题，只有正确分析当前贵州师范大学学生管理信息化建设进程中的阻碍因素，才能推进学校学生管理信息化健康顺利地向前发展。

一、贵州师范大学学生管理信息化建设进程中的阻碍因素

（一）对学生管理信息化的范围和地位认识不到位

虽然，学校已经将学生管理信息化放在学校工作的重要位置，但师生们对它的认识还存在着不足，比如有人认为学校学生工作部门上网就是学生管理信息化，也有人认为学生工作部门的办公自动化或无纸化办公就是学生管理信息化等，其实这些都只是学生管理信息化的一方面。学生管理信息化的最终目标应该是建立学校学生管理部门之间的有机联系，实现信息资源共享，充分实现学生管理信息系统的决策、管理、执行、反馈等各项功能，力争学生管理部门能够在学生管理信息化条件下做到“找到最想要找的人”。

（二）学生管理信息化水平较低，管理队伍素质有待提高

近几年来贵州师范大学的信息化建设获得了较大的发展，学校已建立起了相当规模的计算机网络，但就其信息处理能力和信息利用能力而言，都还处在粗放经营的阶段。多数管理人员依然停留在简单的文字操作和表格处理上，对信息收集、整理和处理等仍采用以手工为主的传统信息管理方式，而网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用，使得学生管理信息化水平较低，大量基础数据的采集集中在各职能部门，形成信息管理的瓶颈，影响了数据的精度。

（三）学生管理信息化缺乏统一规划，形成“信息孤岛”

目前贵州师范大学涉及学生的各个管理部门对学生管理信息化缺乏统一的宏观规划，尚没有制定明确的学生管理信息化目标和相应的发展规划。各部门往往采取“各自为政”的做法，“条块分割”造成各管理机构的交流障碍，相互之间缺乏协调、没有统一标准、所完成的管理工作单调、资源不能共享、无法协同工作等，造成重复建设，整体水平低下。学校没有建立一个内容丰富、功能强大的学生管理信息系统，将招生工作、教育管理、评奖评优、保险管理、素质拓展、就业指导等学生管理工作流程有机结合起来，从而形成了“信息孤岛”。

二、贵州师范大学学生管理信息化发展的对策研究

（一）充分认识加强贵州师范大学学生管理信息化建设的紧迫性和重要性

贵州师范大学作为高等教育活动和科研活动的基本单元，是国家经济与社会发展的重要基础，如何加强学校的科学管理，提高学校的办学水平，为国家建设快速输送大量高质量的人才，已成为贵州师范大学在发展中面临的主要问题。广泛地应用信息技术实现贵州师范大学学生管理信息化，提高学校办学水平和竞争力，是搞好学校学生管理的一个有效手段。因此，学校学生管理信息化是当前贵州师范大学工作的重点，我们应该抓住当前全球信息化的机遇实现贵州师范大学学生管理信息化建设跨越式发展。

（二）提高管理人员素质，加强学校学生管理信息化队伍建设

在高校内部的管理过程中，管理队伍作为学校管理决策的制定者、管理制度的执行者、组织协调者和服务者，是一支非常重要的队伍。实际上，他们是管理信息资源的生产者、处理加工者和传递者，在构成系统的诸要素中处于决定性和支配性地位。要有针对性地对高校学生管理人员进行系统培训，提高他们的信息能力，明确信息化管理分工，提高信息化背景下管理人员的道德素质。把管理人员从传统的经验性管理者转变为学习性管理者，充分发挥管理人员的创造性思维能力，建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持续发展的组织。

（三）明确目标、合理规划、整合资源，加快信息标准化建设

学生管理信息化建设要有明确的目标和统一的发展规划，贵州师范大学要在国家宏观规划下根据自身特点制定具体的部门规划。发展规划要明确各个阶段的实现目标，同一学校不同部门、不同机构之间要有一个统一规划，以避免不同部门和机构采用不同的平台和标准而造成的信息交流与沟通上的困难和矛盾，从而引起不必要的部门之间的权益之争。所以，以实现目标为导向，整合校内现存的各种教育管理信息系统，促成各系统间的无缝连接，削减功能重复的信息系统，全面提高学生管理信息化的水平和效率。

信息时代的到来改变了人类的生活方式、工作方式，也给学生管理工作带来了新的机遇与挑战。全体学生管理人员都应紧紧抓住这个机遇，勇敢地迎接挑战，齐心协力，加快推进贵州师范大学学生管理工作的信息化进程。

基金项目：贵州师范大学学生工作科研项目。