建筑工程企业信息化管理现状及对策研究

2014-04-29 23:16石玺
时代金融 2014年27期
关键词:信息化管理现状对策

【摘要】近年来,随着建筑工程企业的不断发展,使得企业在管理方面逐渐向信息化管理迈进,基于当前我国建筑工程企业在信息化管理方面参差不齐的现状,本文从新时期建筑工程企业信息化管理现状入手,对其进行细致分析,为新时期建筑工程企业信息化管理对策进行了积极探究。

【关键词】建筑工程企业 信息化管理 现状 对策

在新时期的发展过程中,为了完善建筑工程企业的管理体系,增强建筑工程企业的市场竞争力,引进信息化管理是一项积极有效的措施。建筑工程企业引进并不断改革信息化管理模式,保障管理信息的通路和畅通,可以此来满足建筑工程企业发展过程中对管理工作的需求,解决企业管理中出现的一系列问题,因此,新时期对建筑工程企业信息化管理现状及对策的研究,对建筑工程企业的未来更好发展有着很重要的现实意义。

一、新时期建筑工程企业信息化管理的现状分析

当前的建筑工程企业发展过程中,因为其具有建筑企业产品不确定性、项目工程众多等特点,这就使得建筑工程企业的生产管理方式具有多变性,这也为新时期的建筑工程企业带来了信息化管理方面的难度,针对此现状,我们对新时期建筑工程企业信息化管理中存在的现状和问题进行了分析。

第一,在新时期的建筑工程企业信息化管理中,存在着管理受到资金、技术及人才等因素的制约以及传统管理模式不科学等现状,基于此现状,使得很多的建筑工程企业对信息化管理具体的工作要求并不清楚和明确,这也使得后续的信息化建设工作难以得到规范化的实施,更不能在设定工作任务的过程中按照信息化建设的具体要求来进行。所以,逐渐的发展使得建筑工程企业的管理人员不懂如何将具体的工作需求表达清楚,另一方面,管理中的沟通也显得特别重要,信息技术人员如果没有与企业的经营管理人员进行积极有效地沟通,就很容易导致建筑工程企业的工作需求难以达到明确化管理,更难在后续的工作进行中制定出科学合理且具有现实操作性的信息化管理方案,不能提高建筑工程企业的信息化管理水平,会阻碍企业的良好发展。

第二,不注重管理工作的规范化,也没遵守相关的工作标准,在新时期的建筑企业发展过程中,大多先进的建筑工程企业都会建立一套信息化管理的工作标准,而保证信息化管理工作的有序开展前提是对各项工作的规范化管理,反观我国的大多建筑工程企业不难发现,大多数企业没有建立相应的信息管理工作规章制度,导致了在后续的信息化管理中管理人员的工作职责不明确,目标不明晰,无法开展有效的信息管理工作,使得建筑工程企业的信息化管理工作不完善。此外,很多建筑工程企业即使重视对信息管理工作的具体操作流程优化,但对具体操作流程的优化及与企业信息化建设两者之间没有形成高度的结合,仅仅强调了理论方面,使得新时期的建筑工程企业信息化管理脱离了企业实际,没有形成在实际工作机企业发展中的有效落实,这种情形下,就使得信息化管理并未真正为企业的发展起助推作用,甚至组阻碍了企业信息化管理工作的正常开展,不利于新时期建筑工程企业的又快友好发展[1]。

二、新时期建筑工程企业信息化管理的对策

(一)转变建筑工程企业管理人员的管理观念

管理观念对企业的管理具有=很重要的影响意义,在日常工作过程中,应加大对信息化管理工作的宣传,可运用组织管理人员学习信息化管理相关知识以及开设专题讲座等形式来提高对信息化管理工作的认识和重视,激发员工的学习热情和创新能力,让企业员工真正地参与进建筑工程企业信息化管理工作中。

(二)加强建筑行业的决策力度

在新时期的建筑工程企业发展过程中,应当积极发挥信息化管理的数据信息功能,为建筑行业进行进行科学合理的决策提供有效依据,这种情形下,就增大了管理幅度,却一定意义上减少了管理的层次,在这种垂直管理模式的运用下,有效降低了建筑工程企业的管理成本,有利于促进企业的信息化管理。

(三)进行合理有效的监控

在实施对建筑工程企业的信息化管理中,应加大对会计工作秩序及业务处理流程的有效规范,使得管理过程有迹可循,并要在施工过程中对制定的会计管理制度及预算指标进行有效地贯彻实施,并在此基础上逐渐形成一套完整、科学以及合理的内部监控管理体系,保障信息化管理的有序和有效进行。

(四)构建合理有效的预算计划体系

新时期的建筑工程企业信息化管理,应当建立全面计划预算体系,并在此前提下对企业各部门之间的业务运转实施有效地协调,并以全面预算为指导,来提高工程业务的运转效率,逐渐加强了预算的控制作用,缩短了预算编制的周期,并在后续的发展中及时对预算的实际执行情况进行及时合理分析,针对执行不彻底以及执行中遇到的问题,制定和采取相应的应对措施,保障企业信息化管理的高效运行[2]。

(五)实现完整的项目管理体系

根据建筑工程项目企业的发展进度及所面对的发展行情,建立起一套完整的项目管理体系,在此基础上实现对企业项目成本的严格管理,这种规范化管理下的消耗定额以及质量管理等有迹可循,并通过运用先进的成本核算方法,对企业发展过程中接手的项目的实际成本进行真确地计算,并借助成本管理来扩大项目成本核算的对象和范围,实现对建筑工程企业投入产出及成本效益的有效分析,为企业更好地实施信息化管理和企业的更好发展打下坚实的基础。

(六)加大信息技术软件的开发力度

根据当前建筑工程企业信息化管理的需要,应加大对建筑工程信息技术软件的开发,通过运用网络进度管理软件,使其在建筑工程进度的控制方面发挥有效地控制作用,另外在工程质量的管理方面,因为这一项目是施工管理中至关重要的关键环节,应开发高效的质量管理软件,在此基础上有效减少处理的时间,使得对工程质量的管理更具可靠性,除上述管理软件外,在工艺控制方面,新时期建筑工程企业应当在工程实施的过程中,进行对建筑施工模板设计、工程测量以及深基坑的设计与计算等等的有效控制,为实现这一控制目的,应当开发高质量的设计及管理软件,实现对施工过程中工艺方面的、优化管理,进一步提高建筑工程企业的施工效率及质量,促进企业的高效发展[3]。

三、结束语

综上所述,对新时期的建筑工程企业实施信息化管理是一项复杂的系统工程,基于当前建筑工程企业信息化管理的现状,笔者针对信息化管理存在的问题等,提出了构建合理有效的预算计划体系以及加强建筑行业的决策力度等有效地改进策略,以期能为建筑行业的同仁提供有益的参考,进而为我国建筑行业的发展做出应用的贡献。

参考文献

[1]郭艳荣.建筑企业信息化管理现状及改进对策[J].现代装饰(理论),2013,07:194.

[2]王沛.关于建筑工程管理信息化的现状及策略的探讨[J].科技致富向导,2013,27:41.

基金项目:郑州市社会科学调研课题:郑州市建筑工程企业信息化管理现状及对策研究,项目编号:ZSLX2014862。

作者简介:石玺,男,汉族,河南濮阳人,硕士,讲师,河南广播电视大学人文财经系教师,从事企业信息化和企业电子商务研究。

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