6S管理在高职院校应用的探索

张晓玮

摘要：高职院校在进行工学结合，标企合作的人才培养过程中，重建设，轻管理，学生不适应企业环境，没有使校园文化和企业文化进行有效对接。因此，本文从高职院校引入6S管理的必要性推行6S管理的后要阶段 步骤和注意事项几个方面对6S管理在高职院校的应用进行了探索。

关键词：6S管理；高职院校；人才培养；探索

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1672-4437（2014）03-0013-03

近年来，高职院校为适应经济社会发展需求，转变观念、改革创新，探索“围绕专业办企业、引校入企设课堂、引企入校建车间”的培养模式。毋庸置疑，高职院校的面貌发生了很大变化，彰显了职业教育的特色。然而，不少院校在开展工学结合、校企合作的过程中，虽然做了大量的探索，但往往重形式、轻内涵，重建设、轻管理。学生在校虽然学了知识，掌握了技能，但进入企业仍然不适应，眼高手低，大事做不了，小事做不好，经不住纪律约束，中途离职的现象比较普遍。即所谓的不稳定就业。这种现象实质上是校园文化与企业文化没有做好有效对接，没有实现校企间的文化融通。一方面，学生不适应企业；另一方面，企业也不欢迎学生。

1 高职院校引入6S管理的必要性

针对不稳定就业现象。笔者认为，引入企业的6S管理，是实践校企文化对接的有效途径。现场管理是基础性管理，无论是集体，还是个体，都存在现场管理。现场管理的差异，反映一个集体的管理水准，体现一个群体的基本素养。所谓6S管理，是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETSU）、素养（习惯）（SHITSUKEI）、安全（SECURITY）。6S管理是现代企业行之有效的管理理念和方法，并已成为经典之作。

1.1 6S的本质

它是一种突出执行力、强调纪律性的企业文化，不怕困难，想到做到，做就做好。作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的平台。

1.2 6S的精髓

它是人的规范化、物的明朗化、事的流程化。通过改变人的思考方式和行动品质，强化规范和流程运作，进而提高管理水准。因此，实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，也是培养人的良好习惯、提升基本素养的有效方法。将6S管理引用到学校，运用到教室、学生宿舍、实训场地和各公共活动场所，能有效地加速学校环境和状况的调整及改善，其最终结果是强化执行力，培育良好工作习惯，提高工作效率。

同时，个人置身于秩序井然、条理分明的优美现场环境中，也是一种美的感受，有助于职业素养的提升。因此，推进6S管理，有利于学校建立内部管理的统一标准，建立良好的教育教学环境；有利于培养认真严谨的工作态度，提高工作效能；有利于校企文化对接融通和校企合作全面深入开展，提高教育质量；有利于全体师生员工良好习惯的养成，促进整体职业素养的全面提升；有利于学生顺利就业、稳定就业。

2 推行6S管理的五项基本原则

2.1 全员参与原则

要求人人参与，从领导到员工，师生齐动员，人人有责任。学校是育人的场所，推行6S管理不仅是针对学生，也包括全体教职工。只有师生同行，6S文化建设才能在校园扎根并发扬光大，学生才能受到熏陶。因此，要有明确的责任链，创建人人有事做、事事有人管的氛围。

2.2 整体推进原则

6S管理活动涉及教育教学、实习实训、行政管理、后勤服务等各领域，覆盖师生工作、学习、生活各方面。因此，要整体推进，不留死角，不留盲点。6S管理必须综合学校各项管理要求，具体落实在6S的6个主要内容中，实现6S管理带动学校科学管理水平的全面提升。

2.3 渐进持久原则

6S管理必须坚持由表及里、由易到难、由粗到精，从形象改观到内涵提升，从外部环境到课堂教学，都要注意细节的逐步提高。各项标准和细则要在实施过程中，不断完善，不断发展，反复锤炼，持之以恒，常抓不懈。

2.4 全面综合原则

坚持推进6S管理的全面实施，要与学校各项管理活动相结合，与学校文明创建相结合，与期末年终考核和评先评优相结合。只有全面综合，6S管理文化才能根植校园，形成特色的校园文化。

2.5 激励奖惩原则

建立专项的6S管理专项评比和奖惩制度，定期检查评比，重在引导激励，奖优罚劣，并将评比结果纳入分配制度改革。

3 推进6S管理的三个基本阶段

推进6S管理的活动，不能一蹴而就，要分阶段推进，从形似到神似，再升华。

3.1 推行阶段，做到形似

首先，要宣传发动，宣贯6S的主体内容，使师生明白实施6S管理的意义、目的，建立正确的意识，做到环境明朗有序，现场清晰，状态明了。

3.2 推进阶段，达到神似

建立明确的岗位规范，做到工作关系明确，监控环节明确。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事坚持到底、做就做到位的良好氛围。要让全体师生明白，只有追求更好，没有最好。

3.3 升华阶段，将6S管理的内涵进一步深化升华

将物化标准提升为思想境界标准，将6S灵魂贯穿于工作、学习以及物质生活和精神生活各方面。

3.3.1“整理”升华。整理思想，盘点自己，分析比较。工作目标是什么？应该做什么？不应该做什么？近期都在做什么？自己的日常行为习惯好吗？有什么优缺点？总之，不该做的坚决不做，不好的行为坚决改正。

3.3.2“整顿”升华。将自己的理想、信念、优点、缺点、奋斗目标等罗列出来，好的坚持，不良的坚决摒弃。确定的任务有哪些？完成了多少？剩下的怎样完成？在什么时间内完成？

3.3.3“清扫”升华。清除思想杂念，稳定思想情绪，检讨过失，净化心灵。

3.3.4“清洁”升华。经常反思自己，保持行为与理想目标、行动与计划目标的一致，保持身心健康，心境坦荡，创造快乐幸福人生。

3.3.5“安全”升华。关注生命、关注健康，提高思想境界，培养健康情趣；不以善小而不为，不以恶小而为之，遵纪守法，维护公德，防微杜渐，确保人生健康安全。

3.3.6“素养”升华。净化人的心灵，形成温馨明快的工作氛围；培养优秀人才，铸造战斗型团队；提升学校精细文化内涵，提升学校竞争力。只有当物化的标准升华为精神境界，6S管理活动才会持久，6S管理才算是取得了真正的效果。

4 推进6S管理的六个基本步骤

4.1 成立组织

推进6S管理是团队组织行为，对于学校本身和6S管理活动来说，均需要组织的领导、决策、协调，合理配置必要的人力和物力资源进行支持，如建立6S管理领导小组、6S管理推进办公室、6S管理检查考核小组等。

4.2 宣传发动

通过宣传造势、营造氛围，使学校中的每一位师生员工都知道6S的内容、本质和精髓，以及推行6S管理的意义和作用，明确个人的参与和团队精神的重要性。将相关内容整理成手册发放到师生手中，保持人手一册，便于学习对照。

4.3 制定方案

根据6S管理的内容，结合学校的实际，制定预期的目标并建立必要的过程方案，包括实现的目标、推行的原则、实施步骤、方法措施等。需要注意的是，必须细化责任及要求，做到人人有事做、事事有人管；要建立统一的考核标准，针对不同的环境场所，侧重点应有所不同。

4.4 贯彻实施

过程的实施是关键，必须坚持领导带头、干部率先、为人师表，从自身做起，从身边做起，从小事做起，遇到困难不困惑，发现问题寻突破，长期坚持不懈怠。关注过程，加强指导，重视检查督促，防止停留在纸面上。

4.5 评比验收

根据实现目标和6S标准要求，对实施的效果进行检查、考核，界定是否符合要求，报告检查结果。依据检查事实，进行总结评比，寻求发现正反典型，查找过程的不足、方案的优缺，评比优劣，激励优秀，惩戒落后，推荐6S管理过程的业绩，鼓舞士气。

4.6 持续改进

在上述基础上，充分吸纳可行的意见建议，提出改进的措施并采取有效行动，持续改进，不断创新，丰富新的内涵，修订、制定新的标准和要求，持续推进6S管理活动。

5 推行6S管理需注意的问题

5.1不能坚持

6S活动开展起来比较容易，启动轰轰烈烈，短时间内效果非常显著，但是能够一直坚持下去，成为习惯却并不容易，应避免“一紧二松三垮台四重来”的现象。总之，6S的活动贵在坚持。

5.2 只搞运动战

当下，很多学校只在领导和客人来访参观时或重要节日时推行6S、重视6S，搞一次学校运动或搞一次大检查，注重临时效应，没有认识到6S所起的真正作用。6S活动贵在持续。

5.3 领导重视不够

领导只是口头上重视6S，但真正实施时不参与或很少参与，对涉及到关于人、财、物的支持时推三阻四。

5.4 教师的榜样作用不够

很多教职员工达不成共识，不愿意配合，不按规定来摆放或不按标准来做，抱着应付的心态。结果是师生不统一，要求学生做的教职工不做，教职工的消极作用影响到学生对6S管理活动的认识，难以持久。所以，必须强调教师要突出榜样的作用。

5.5 实施不彻底

事前规划不足，方案不完善，推行标准要求低，宣传不到位，人员认识不到位，部分区域未实施，存在不全面、不到位等问题。所以，必须提高要求，提高认识，强化意识，做就做到位。

5.6 评价不公

考核人员在进行检查评比时不公平，没有严格执行规定，评价的标准、把握的尺度因人而异。所以，必须统一要求，坚持实事求是。

总之，引入6S管理的目的是学习引进企业优秀文化，做好校企文化对接，实现校园文化与企业文化融通，要联系实际，注重融合，不能生搬硬套，突出职教特色，提升办学内涵，努力办成企业欢迎、社会认可、人民满意的职业教育。