对会计电算化向会计信息化过渡的研究

2014-04-29 01:18齐汉
杂文月刊(学术版) 2014年10期
关键词:过渡会计电算化会计信息化

摘要:随着科技水平的逐渐提高,信息化、现代化逐渐成为了时代的标志,会计电算化要逐渐向信息化过渡,才能促进会计工作的持续发展。会计工作对企业的发展有着重要的影响,会计电算化提高了会计的工作效率,保证了会计工作的质量,在新的形势下,会计工作要适应社会发展的新要求,逐渐过渡到信息化,从而才能解决会计电算化中存在的不足。

关键词:会计电算化;会计信息化;过渡

引言:在计算机技术与网络技术的广泛应用下,会计也实现了电算化,会计电算化为企业的发展提供了保证,促进了企业的持续发展。在经济全球化的新环境中,会计电算化的不足逐渐显现,为了解决其中存在的问题,会计电算化逐渐过渡到信息化已经成为了必然趋势。文中将对会计电算化与信息化进行简单地介绍,并分析会计电算化中存在的不足,同时阐述会计电算化向信息化过渡的必要性与措施。

1、会计电算化与会计信息化

1.1会计电算化

会计电算化是会计工作人员通过对计算机的应用,使其工作更加简单、快捷与准确。会计电算化通过计算机对其数据进行采集、整理、核算与存储,提高了会计核算与会计审查的工作效率与工作质量,同时会计电算化有效地节约了人力资源,实现了企业资源的合理配置,促进了会计人员综合素质的提升,为会计信息化奠定了坚实的基础与保证。

1.2会计信息化

会计信息化是通过互联网,实现对会计信息的处理与会计资源的共享,通过网络,将企业与世界联系在一起,利于企业在全球化的经济环境中发展。会计信息化有着自身的特点,会计信息化是对会计电算化的进一步发展,通过动态管理,能够对会计数据进行及时的记录,并能够保证其安全[1]。

2、会计电算化存在的不足

会计电算化促进了企业的发展,提高了企业会计工作的效率,保证了企业会计工作的质量,但在其发展过程中,仍存在诸多的不足,主要表现在以下几方面:其一,会计电算化的功能未能全面运用。会计电算化仅是应用于会计的核算与审核,未能对电算化的技术进行全面的应用,在管理与决策方面未能进行有效地运用。其二,会计电算化具有一定的延时性。企业会计电算化运用过程中,要通过会计人员手工输入数据,进而才能进行核算,手工操作需要一定的时间,延时性将影响企业对会计信息的应用,制约企业的决策。其三,会计电算化缺少专业的人员。会计电算化需要工作人员不仅要具备会计方面的专业知识,还要拥有一定的计算机技能,才能保证工作的顺利开展,但企业这方面的人才匮乏,极易造成会计信息的缺失,严重的将影响企业财务数据的安全性与可靠性。其四,会计电算化不能实现会计资源的共享。在经济全球化、一体化的环境中,会计资源共享已经成为了企业发展的必然要求,电算化不能满足企业的需求,不能促进企业的进一步发展[2]。

3、会计电算化向会计信息化过渡

3.1会计电算化向会计信息化过渡的必然性

随着信息技术的持续发展,会计电算化的不足愈加明显,影响着企业的发展,在市场经济的环境中,企业为了提高自身的竞争力,要不断调整其财务管理的方法,促进财务数据的及时性、有效性,才能支持企业的决策,促进企业的发展。会计信息化将成为企业的必然选择,会计信息化的资源共享性能够满足企业对信息的需求,能够促进企业的管理,并能够实现企业的资源共享,从而提高企业的综合竞争力,利于企业的可持续发展。

3.2会计电算化向会计信息化过渡的措施

会计电算化向会计信息化过渡将成为必然,随着科学技术的不断发展,计算机技术、网络技术的提升,实现了对资源的控制与共享,企业会计信息化将进一步促进会计工作的持续开展,保证会计信息的精准性,从而促进企业的长足进步。    会计电算化向信息化过渡阶段,下文将给出几点措施:

3.2.1通过宣传,促进对会计信息化的认识。

会计信息化是企业的必然选择,在会计电算化向信息化过渡的时期,企业要对信息化有足够的认识,通过不断的宣传与学习,认识会计信息化的重要性,结合企业的实际情况,进而才能开展会计信息化过渡的工作。对会计信息化的宣传工作,可以通过网络媒体、新闻媒体、报纸杂志等,在社会上,逐渐对会计信息化进行全面的了解与认识,才能促进其过渡。

3.2.2加强会计人员的综合素质。

会计电算化的应用提高了会计人员的综合素质,但会计信息化的技术在不断发展与更新,需要高素质的人才才能满足工作的需求,所以企业要加强对人才的培养,通过学习与培训,不断提高会计工作人员的综合素质,才能实现会计电算化向信息化的顺利过渡,才能保证会计信息化的实施。

3.2.3促进企业管理人员对信息化的管理。

企业会计电算化向信息化的过渡,首先企业领导人员要重视对信息化的管理,进而管理人员才能开展工作,通过对信息化的全面了解与掌握,积极推动会计电算化向信息化过渡。在过渡阶段,企业人员要给予充分的支持与配合,才能实现企业会计信息化。

3.2.4及时更新、升级会计信息化软件。

会计工作的安全性直接影响着企业的发展,企业会计电算化向信息化过渡,要将其软件进行及时地更新与升级,才能保证会计数据的安全性与可靠性,才能真正实现会计资源的共享性,从而保证企业生存与发展的安全性,同时,企业内部要不断对软件进行研发,促进会计信息化工作的持续开展[3]。

总结:综上所述,在科学技术的作用下,企业会计电算化向信息化过渡是必然,不僅适应了科技发展的趋势,还满足了企业发展的需求。企业会计信息化不仅能够保证会计工作的效果,还能够保证会计资源的共享。随着会计电算化的逐渐发展,其不足逐渐显现,会计信息化将弥补其不足,并进一步推动企业的持续发展。

参考文献:

[1]郭桂林.浅谈会计电算化向会计信息化的过渡[J].科技资讯,2013,12(12):241-242.

[2]刘竹梅.论企业由会计电算化向会计信息化的发展趋势[J].财会研究,2013,(02):252-253.

[3]杨娟丽.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析[J].现代经济信息,2012,9(03):138.

作者简介:齐汉(1992——),男,汉族,辽宁丹东人,渤海大学文理学院会计学专业

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