如何加强物资管理降低企业成本

于笑

引言：就当前煤炭企业在我国能源行业发展的重要性来看，在進行企业的发展以及管理中，强化物资部门的管理工作，降低物资管理中的企业成本，对煤炭企业的发展建设具有显著的影响作用。

前言

经济的建设发展对煤炭能源的要求以及依赖的程度正在不断的加深，面对煤炭企业内部物资管理中出现的问题，解决其物资管理混乱及问题的发生，将有助于降低煤炭路企业的生存成本。

一、物资管理的重要性

1.1加强物资管理对煤炭企业的发展有深远的意义

物资的消耗是生产成本的主要内容，物资的使用效率可以直接影响到煤炭企业的工作效率。许多学者提出：“企业发展的重点在于内部管理，内部管理的重点在于成本管理；物资管理就是生产成本的重要内容。”所以，加强物资管理是企业发展的需要，合理地运用物资对企业未来的发展有深远的意义。

1.2做好物资管理可以提高煤炭企业生产资金利用率

企业的生产资金主要用于购置物资，所以，加强物资管理就意味着可以有效地控制企业的生产资金。严格管理物资的计划、验收、收入、存放、支出，减少不必要的库存物资，进而减少生产资金的占用率，可以提高生产资金的使用率。

1.3加强物资管理有助于煤炭企业降低成本提高效率

煤炭企业的效率直接影响到未来的发展，提高企业的效率是发展的最有效途径。合理的物资管理能够让物资发挥其最大效用，合理地分配物资能够使物资得到最充分的利用，减少不必要的浪费和损失，进而提高企业的效率。

二、煤炭企业物资管理现状

2.1监管制度不健全

企业的发展离不开制度的约束，一个具有良好制度规范的企业在追求利益最大化的时候能够得到良好的控制以及规范，如果制度失去了执行的能力，那么也就失去了存在的意义。在煤炭企业近几年的发展中，通过开展的相应的活动，已经制定了一系列有关预算管理、物资计划制定、采购管理等相关环节的重要规章制度，但是，就算是如此，相关的工作人员在进行实际制度规范的执行中依旧是存在一些问题，那些缺少责任心的、对制度认识不到位的、在工作中偏离正常的岗位的，往往成为了阻碍制度落实的重要障碍。不仅如此，在进行企业内部物资的管理以及使用中，管理人员不能够对物资进出库做好良好的记录，造成了大量物资出现无记载被使用的情况，最终导致公有制私有化，相关物资浪费现象严重等问题，给企业带来了较高的发展成本。

2.2物资采购不合理

有些单位编制的物资供应计划没有联系其生产任务，盲目采购造成物资短缺或物资积压。物资短缺使得物料供应跟不上建设项目的需求，严重影响项目的进程而物资积压使得资金占用较多，占用了仓库增加了相应的存储成本这些情况都严重影响了企业的经济效益。

2.3库存管理不规范

煤炭企业为了适应当前社会的发展需求，在进行库存的管理中，部分管理部门把目标定在了内部库存“零库存”的目标之上，面对社会发展中存在的大量物资以及流动性强、质量好的物资，一般物资采购以及管理部门往往没有计划进行物资采购，在进行采购的时候一般也是没有计划可循，看见哪个好就买那个，最终造成了物资购买消耗过大，购买无规律现象的发生。

不仅如此，相关的物资管理部门的工作人员，在进行物资的验收中，其本身就没有验收的资格，加之在验收过程中不按照相关程序进行合理的管理，出示的字剧往往缺乏一定的公信力，在进行物资管理的时候不能够合理的照顾并管理库存，加之管理人员的疏忽，其往往对内部物资的数量也不能够有效的掌握，由于工作人员懒散、敷衍了事的态度，在进行库存清查的过程中，对库内实际的物资数量与账面上的往往严重不符，这就直接导致了企业对物资分配的障碍及问题的出现，影响了企业部门的正常发展以及合理建设。

三、加强物资管理的策略

3.1完善监管制度

建立一套完整的监督管理体系，结合各部门的职能，对现有的发展状况进行管控，是十分重要的。作为煤炭企业内部的主管部门，应该在完善采购计划、做好相关制度考核的基础上，及时的对出现问题的一些管理制度进行修改，并就当前在考核中出现的问题进行严厉的打击，强化并严格执行相关制度，对出现的违规问题进行严肃处理以及打击、面对单位内部的采购管理，高层管理人员应该强化对采购人员的监督，对相应的工作人员进行专业的教育，培养员工竞岗爱业的精神，全面提升，采购人员的综合素质，尽可能的避免在采购活动开展中出现的违规现象，确保采购物资的质量能够得到保障。

3.2编制采购计划撒好物资采购工作

物资的采购是物资管理工作中十分重要的环节。在物资的采购工作中供应计划又将决定采购工作的进行。物资计划必须参考上一年物资使用的实际情况，对将要采购的物资作出科学合理的预算赴绝盲目采购的现象避免物资过剩引起的浪费及物资不足对正常生产活动带来的影响。

3.3科学合理的库存管理

合理的队伍物资进行才能够确保煤炭企业能够正常有序的合作，在进行管理仓库的时候，应该在科学的基础市长对物资进行规范化、有序化的管理，良好的确保物资的管理质量，有助于保证物资使用工作的良好开展。在进行物资的入库工作开展的时候，相关的工作人员应该先进性货物的验收，对于合格的货物进行装库，对于一些存在质量问题或者存在损坏的货物进行合理的处理，确保内部货物的质量安全。

在进行采购的时候应该按照事先制定的采购计划进行采购，对相关的物品进行严格的验收以及检查，对相关质量不合格的物资进行退货处理，必须保证购买物资的数量以及质量。在进行物资的存储时，要明确保养维护工作的重要性，安排专业的人员对不同性能、不同规格的物资进行分类处理，按照物资所具有的性质采用合理的保存方式，确保其价值及质量可以在使用时得到有效的发挥。对于物资的使用，应该规范管理环节，对相应的物资进出进行严格手续管理，落实货物的盘点制度，保证库存货物与账面记载信息的一致性。

3.4利用先进手段建立信息系统

为了使物资管理规范化、系统化就要合理的采用先进的信息化手段不用先进的网络来对物资的计划、采购、存储及配送等活动进行管理，有效地利用信息共享平台加快信息的更新及传递。这样无论是财务部门的人员还是高层的管理人员都可以通过信息平台快速准确地了解物资采购及耗用情况，有利于更准确地掌握信息全面提高物资的管理效率。利用计算机管理物资的方法代替手工记账、结算的方式不仅可以在很大程度上提高工作的效率还能提高数据的准确性不用计算机可以将人员从繁杂的手工作业中解脱出来从而使他们有更多的精力去做其它的工作进而提高整个管理工作的水平。为了达到这个目的单位可以投入一笔资金在专业技术人员的培训上面使工作人员学会相关的软件人人都会操作会利用计算机更快更好地工作。

结语

综上所述，煤炭企业内部物资管理问题现阶段颇为复杂，完善内部物资管理的机制，落实相关的管理制度，优化库存结构，将资源进行合理配置，才能够从根本上解决物资管理中出现的问题，降低煤炭企业的成本。

参考文献

[1]朱国华 加强物资采购管理 降低企业采购成本 太原城市职业技术学院学报 2011年05期

（作者单位：开滦物资分公司）