工资管理系统设计与实现

崔丽艳

【文章摘要】

随着现代信息技术的推广和应用，工资管理利用现代信息技术，处理工资管理过程中遇到的各种问题，大大提高了工资管理效率。通过软件系统的开发，结合具体的实际需求，利用现代技术和模块化的设计理念，对工资管理系统设计进行进一步的优化和升级。本文主要结合工资管理系统可行性及需求性分析，结合现状简要叙述和分析了现代工资管理系统进行整体设计和实现，对工资管理系统设计具有一定参考和借鉴价值。

【关键词】

工资管理系统；计算机网络；软件开发；设计与实现

在计算机技术迅速推广和应用的时代背景下，把知识管理利用到现代计算机软件中去，并为企业是单位所利用，创造更高的经济和效益，是其发展的动力。在工资管理系统中，工资管理涉及的内容丰富繁杂，但是由于其是根据某些固定的算法，其利用到计算机软件中的难度就会大大降低，而工资管理系统如何设计，如何才能实现工资管理系统满足设计需求，是设计和使用系统的关键内容。

1 工资管理系统设计可行性分析

在现代信息技术发展的今天，大量的工作能够通过现代信息技术实现，能够将以前的手工操作内容，通过现代计算机编程实现高效操作，大大提高了操作的规范性以及结果的准确性。在人力资源管理系统中，以往的操作还是以人力资源员工手工操作完成操作内容，特别是人事变动这块，很大一部分都是通过人手工操作完成，其缺点是工作量过大，工作程序过于繁琐，其效率、安全以及准确性都不能满足需要。而在办公自动化的发展的背景下，计算机技术被广泛的应用到办公室中去，手工繁琐的操作不能满足实际需要，必须寻找更加安全、高效、快捷的解决方案。而本文主要研究的是工资管理系统，工资管理系统是人力资源管理系统的重要内容之一，在操作过程中，其复杂性也是人力资源管理系統中最高的，在日常管理和变更中，很容易因为操作失误，而导致工资管理失效，结合计算机的特点，能够准确高效的完成任务，并能不受主观制约，大大提高了其整个系统的准确性。此外，工资管理系统的操作复杂性，对于操作员的业务素质要求极高，而采用现代工资管理系统，不需要繁琐的操作，省去了大量学习的时间。

在工资管理系统中利用Access2000中文版操作简便，功能强大，属于非专业数据库，能够快速的掌握和学习，在建立简单的数据库基础上，企业事业单位可以根据自身的实际需要对其进行相应的调整，从而达到最终的管理目的。其整个业务流程也非常的简单，能够提高管理效率。利用该数据库主要有以下几个优点：界面简单，操作方便；功能集中度高；操作简单，易于维护。所以在工资管理系统中Access2000是应用较为广泛的一种，并且使工资管理系统的可行性得到了证实。

2 工资管理系统设计

在对工资管理系统进行设计时，对于工资管理所需要的功能进行划分和明确，主要是：人员工资管理；考勤管理以及工资的发放。而整个过程是封闭的内网系统，目的是保证工资管理安全以及起到保密的作用。整个系统可以被分为以下几个模块：主模块；人力资源资料管理模块；部门资料模块；人事管理模块以及工资管理模块。其模块与模块之间是相互关联和相互联系的，为了保证其设计的整体性，工资管理系统应该建立在人力资源管理系统之下，保证其信息共享以及信息及时更新。在整个工资管理系统整体设计中，其目的是保证系统的安全、高效。在使用开发工具上，除了前文所说到的Access2000开发工具，还包括VB开发工具，在结合整个系统的设计功能看，其工资管理系统设计的主要功能是：系统登录；信息录入；信息查询；信息输出。

在工资管理系统设计时，还需要注意以下几个方面的问题：首先，系统的可操作性，系统设计要简单，便于操作，有时为了求新，导致系统的操作性较为复杂，甚至出现许多BUG，容易导致系统崩溃，从而影响整个工资管理系统的使用。其次，系统试验，其目的就是减少出现BUG的可能性，保证信息通道的正常流通，以及信息的开发和使用；最后，系统的扩展性，其目的是为了更好的适应不断变化的环境需求，在设计软件时，要具有一定的前瞻性和扩展性，提高其系统的使用寿命，从而提高工资管理系统的使用效率。

3 工资管理系统实现

工资管理系统功能实现上，要结合工资管理系统的几大功能，在前文中已有一定的阐述，现结合工资管理系统功能，谈一谈工资管理功能实现。登录模块为系统提供安全性保障的最基本模块，主要分为管理者和使用者两种登录权限，登录时需要输入登陆者账户和密码，并检测密码输入的准确性，并判断是否允许该用户进入工资管理系统。在主模块中，其主要是为了提供一个为其他模块提供调用平台，帮助其功能的实现，其操作的键面不必过于花哨，简单明了的指示性提供相关模块的进入。工资管理系统必须和相关人力资源管理实现配合，保证员工信息的修改、删除以及添加，并建立自动更新数据库功能，在数据库的功能分类时，需要保障的是各功能的信息沟通的畅通性，通过实验操作，提高更环节的准确性，保证系统的稳定运行。

对于现代工资管理系统的实现，在硬件和软件两个方面还要进一步加强。首先，硬件上对于工资管理系统的数据库，数据库维护以及主机都要满足其设计的需要，根据实际需要，可以采用符合自身需要的硬件设施，在条件允许的情况下，尽量使用性能高的硬件设备；其次，在软件上，其一，加强对软件的设计，通过对企业实际情况的调研，对实际需要的工资管理系统进行科学布局，能够大大提高系统的整体效能，满足企业的需要，对于复杂的设计程序进行精简和技术改进，提高系统的可操作性。其二，加强软件设计和使用人才对于建设，只有高素质的操作人员，才能利用好实现好现代工资管理系统，所以要加强人力资源管理部门的人员培训，提高他们的业务能力和综合素质。

4 总结

现代工资管理系统设计在现代计算机技术高速发展的应用的大背景下，可行性得到了进一步验证并且其系统设计具有现实意义，能够大大提高工资管理水平和效率。在设计时，注意对整体功能的把握以及设计实验，提高使用的稳定性，在工资管理系统实现要对系统设计进行优化，提高设计的适应性和扩展性，真正实现现代化工资管理系统。

【参考文献】

[1]蔡秀花，齐丽莉.工资管理系统的设计与实现[J].中国科技信息， 2014（06）

[2]李雁翎编著.数据库技术及应用一Access[M].高等教育出版， 2005（07）

[3]李刚.电子计算机在工资管理系统中的应用[J].计算机论坛， 2014（02）