探讨计算机应用技术对企业信息化的影响分析

2014-04-29 00:44陈蕾
中国电子商情 2014年12期
关键词:计算机管理工作信息化

陈蕾

引言:随着现代企业的不断发展,计算机应用技术在企业管理以及运行过程中得到了普遍的运用,通过这种应用技术,能够不断提升工作效率,降低生产成本,从而增加整个企业的经济效益,本文主要对计算机信息技术对企业信息化的影响进行分析,并对实际运用进行了相应的探讨。

计算机信息技术的产生和发展在一定程度上改变了世界的面貌,通过在现代企业运行过程中运用计算机应用技术,能够提升其信息化水平。[1]信息管理在整个企业管理工作中占有着较为重要的角色,企业信息管理工作能够从根本上保证企业实现可持续发展,在激烈的市场竞争中占据更大的优势,为实现可持续发展奠定一定的基础。

一、计算机应用技术以及企业信息化的概述

计算机应用技术主要是指利用人们熟悉的计算机硬件以及软件相关功能,通过熟练而准确的操作,实现高效、快速的工作。计算机应用技术在企业信息化发展过程中具有以下几个显著的特点。首先,其操作性较为简单,计算机信息技术的普遍运用在一定程度上说明了其操作相对简单,工作人员能够在较短的时间内掌握很多基础操作知识,还能够不断提升对各种工作软件的应用水平,这就为企业计算机应用技术的推广奠定了坚实的基础。计算机应有技术还具有需求整合性的特点,不同的工作内容以及工作性质让人们对计算机应用技术提出了不同的需求,该项技术能够根据需求的不同实施相应的整合,从而形成较为独立的工作系统,通过不断改良和优化,给企业管理以及运行工作提供一个系统、完整的工作平台。信息共享则是计算机应用技术的另一个特点,在这种技术的影响下,信息领域出现了较大的变化,信息的回馈、传播以及实际运用都达到了较高的境地,通过计算机应有技术,还能够让企业所进行的信息管理工作有着较大提升,保证不同企业之间实现更加和谐以及频繁的沟通和交流。计算机应用技术还有操作安全性的特点,通过该项技术能够从根本上实现企业资料、信息以及数据达到安全性的要求,在加密设置的作用下保证企业各项信息的安全性。

企业信息化管理主要是指为了能够满足经营以及生产的要求,所实施的信息资料储存、搜集以及利用等活动,在各种工作中,信息资料所扮演的是信息整合的具体对象,能够为企业实现可持续发展奠定一定的基础,提升企业综合竞争力。

二、计算机经营技术对企业信息化发展的重要影响

(一)从根本上提升了信息的及时性和准确性

企业要想在激烈的竞争中获得更大的发展优势,就要提升对员工信息、业务信息以及财务信息等基础数据和基础信息的利用程度,保证所有相关信息达到及时性以及准确性的需求。[2]计算机应用技术能够从根本上达到相应的工作要求,通过对信息数据库的建立,实现目标信息的录入自动化发展,从而为企业领导以及管理阶层提供准确、及时的信息参考以及信息资源。

(二)对企业运行以及管理工作进行优化

计算机应用技术能够从根本上保证企业的工作流程以及管理工作达到合理化的要求和标准。工作人员的机构呈现合理化发展,目前,很多企业在发展过程中所用的信息管理模式较为落后,很容易产生人浮于事的质量问题,这必然会对企业所进行的人力资源配置造成负面影响,带了资源的严重浪费,增加运行成本。计算机应用技术则能够实现企业人力资源的优化配置,选择综合素质较高的工作人员执行相关工作,还要对其进行培训和考核,从而提升他们的工作水平。计算机应用技术还能够实现企业办公工作的合理化进行,通过该项技术的运用,能够减少纸张需求,满足资源节约型以及环境友好型的工作需求,从而降低企业发展和運行的成本,提升企业管理工作效率以及水平。

(三)提升企业员工的综合素质水平

计算机应用技术能够在企业信息化管理工作中顺利完成人力资源相关工作,从根本上提升企业对人才的利用水平。[3]人力资源的配置能够帮助企业员工对自我工作责任进行分工,从而提升员工的参与意识,保证各项工作的顺利进行。企业在实际发展过程中存在一定的竞争,员工只有不断进行学习,实现与时俱进,才能够获得更大的工作成果以及工作经验,引导员工在日常工作中不断进行创新,为企业发展提供了较为广阔的发展以及互相交流平台,还要通过交流以及沟通实现企业不断进步以及可持续发展,通过员工之间的对外以及对内交流来提升合作意识,保证企业在发展过程中获得更大的竞争优势。

三、计算机应用技术在企业信息化中的发展趋势

企业信息化能够保证其不断提升自我市场竞争力,通过计算机应用技术能够实现对企业资源的优化配置,降低整个运行和发展成本,提升企业的自动化以及现代化发展水平,为企业实现长远发展奠定一定的基础,按照实际的应用范围对企业的信息化发展奠定良好的基础。[4]

首先要对企业生产过程的信息化水平进行提升,作为企业发展的主要环节,企业要通过微电子技术、自动化控制技术、网络技术、模拟仿真技术来对企业生产过程进行控制和监测,从根本上提升生产工作的效率以及产品质量。

还要对企业内部流程管理工作实施信息化发展,企业的内部流程管理信息化在整个发展过程中有着较大的比重,作为范围最宽、应用最广以及难度最大的工作,企业管理工作的信息化建设包括各项流程优化以及基础性工作,通过对信息技术的运用,对信息资源进行加工、整合以及组织,从而达到提升管理工作水平以及管理工作效率的目的。

结语

计算机应用技术作为时代发展以及科技进步的产物,在现代企业信息化管理工作中得到了较为普遍的运用,能够保证企业实现可持续以及健康发展。[5]企业在未来发展过程中要对计算机应用技术进行深度研究以及运用,从而帮助企业产生更大的经济以及社会效益。

参考文献

[1]陈香生.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].中国商贸,2011(09).

[2]李滔.分析企业信息化如何受计算机应用技术影响[J].计算机光盘软件与应用,2013(11).

[3]王晋东.浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响[J].科技与企业,2014(13).

[4]王晶.浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子技术与软件工程,2014(05).

[5]柳宏,夏珂.计算机应用技术对企业信息化建设的影响研究[J].信息与电脑(理论版),2014(03).

(作者单位:中国水利电力物资有限公司)

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