浅谈新时期干部人事档案工作者的素质要求

罗彩虹　丁浩

【摘要】干部人事档案在服务于组织人事工作和人事决策工作中的作用越来越突出，各级党委对干部人事档案工作的重视程度也越来越高，因此，干部人事档案工作者，需要具备较高的政治素养、良好的职业道德和较强的业务素质，才能适应新时期干部人事档案事业的发展和要求。

【关键词】干部人事档案 档案工作者 自身素质

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的，记载干部个人经历、政治立场、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案管理工作是各级组织人事部门必不可少的一项经常性、基础性工作，与每个工作人员都有着密切的关系。近年来，随着干部人事档案在服务于组织人事工作和人事决策工作中的作用越来越突出，各级党委对干部人事档案工作的重视程度也越来越高。因此，作为新时期的档案工作者，需要具备较高的政治素养、良好的职业道德和较强的业务素质，只有解放思想、与时俱进，努力提高自身的综合素质，才能适应新时期干部人事档案事业的发展和要求。

一、要具备较高的政治素养

干部人事档案管理工作是一项政策性很强的工作，档案管理人员承担着十分重要的责任。各级组织人事部门要严格按照《干部档案工作条例》第三十八条的规定，加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部人事档案管理工作。档案管理人员必须坚持正确的政治方向，在任何情况下，都要立场坚定、旗帜鲜明，坚决拥护党的领导和社会主义制度，坚持四项基本原则，树立正确的人生观、价值观；认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和习近平总书记系列讲话精神，并用之指导干部人事檔案工作；结合档案工作自身发展规律，坚定不移地贯彻执行党的各项方针、政策，不断提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。同时，干部人事档案工作是一项保密性很强的工作，档案工作者必须本着对组织和个人负责的态度，坚持原则，自觉遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，具备守口如瓶，严守秘密的政治素质，不向无关人员泄露任何档案内容，严防干部人事档案失密、泄密事件发生，确保干部人事档案的安全。提供查（借）阅时，要严格履行相关手续，认真执行《干部人事档案查（借）阅制度》，正确处理好保密与利用的关系。

二、要具有良好的职业道德

一是要有积极主动，诚恳热情的服务态度。干部人事档案管理工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须要有吃苦耐劳的精神，牢固树立服务理念，加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性，完善服务方法，提高服务质量，认真对待每一位来查档的同志，态度要热情、服务要周到、查找要细心、认定要准确、解释要细心，使干部人事档案的管理工作收到较好的社会效益。二是要树立实事求是的思想作风和道德品质。实事求是就是尊重历史，尊重事实，保护档案内容的真实性、可靠性。档案是历史的真实记录，档案工作者必须维护好档案历史原貌，要坚持原则，据实立档，据实用档，把维护档案原貌、保护档案安全看得高于一切。三是要有一丝不苟的工作精神和兢兢业业的工作作风。档案管理工作是一项既复杂又细致的工作，从档案材料的形成、收集、审核到档案材料整理归档都需要档案工作人员付出艰苦细致的劳动，尤其在当前干部人事档案要按照新的要求重新进行分类、整理的情况下，工作量更是空前巨大，需要长期加班加点工作才能完成。因此，档案工作者必须具有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，不计名利、不患得失，尽职尽责，认真做好档案管理工作。

三、要具有较强的业务素质

干部人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，这就要求档案工作人员，不仅要熟知档案工作的相关法律和规章制度，掌握档案整理的相关要求，具备本专业的知识和技能，而且需要了解与干部人事档案工作相关联的知识和业务，大到各个历史时期的重大政治事件、社会环境、经济发展状况，小到本单位各个历史时期的机构变迁、机构设置、工作职责和相关部门、岗位的业务开展情况。干部人事档案管理人员要积极参加各种新知识、新业务的学习，不断学习涉及干部、组织、教育、培训、职称、劳资等各个领域中不同时期的专业知识，掌握政策变化，了解档案材料形成的背景与流程，收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料及时归档，做到存档材料内容真实准确，材料齐全完整、制作规范、手续完备，整理符合要求，真正实现档案管理为干部工作、人才工作提供优质信息服务的目标。同时，随着干部人事档案工作要求的提高，人力资源信息系统的上线运行及档案影像系统的逐步推广，人事档案工作的“科技含量”会越来越高，必然会给档案工作带来新的内容，提出新的要求，带来新的挑战，因此，新时期的干部人事档案工作人员，不但要具备人事、档案专业素质，还要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，要转变思想观念，紧跟时代步伐，树立终身学习的理念，不断更新知识结构，努力使自己具备信息技术和网络技术，成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。