工矿物资代储的利弊分析

钟志伦

【摘 要】物资代储主要应用于零售业和制造业。物资代储管理的深入研究加速了新型管理模式和管理方法的投产使用。物资代储作为一种新型的库存管理方式，可以为工矿企业解决库存问题，但也存在不完善之处，本文将具体分析工矿物资代储的利与弊。

【关键词】工矿企业；工矿产品；物资代储

工矿物资代储既存在一定的优势，也具有一定的弊端。本文首先概述了工矿企业、工矿产品和物资代储，然后分析了工矿物资代储在降低存货风险、资金占用率低、节约采购成本、缩短交易时间等方面的优势，最后分析了工矿物资代储工作人员素质偏低和供应商选择存在误区等方面的弊端。

一、工矿与物资代储概述

1.工矿企业与工矿产品

工矿企业是工业和采矿业的简称，工矿企业同时包含工业产品和采矿业产品，而采矿业包含于工业之中，具有更原始的产品。工业与采矿业都是第二产业，区别于以农业为代表的第一产业和以服务业为代表的第三产业。例如，生产铁矿石属于采矿业的工作范围，同时也属于工业，而炼钢厂属于工业范畴，其炼钢的原料却是采矿业的铁矿石，因而工业和采矿业二者密不可分。

工矿产品指的是工厂生产的产品或矿山生产的产品。工厂生产的产品包括钢铁、机床、汽车、洗衣机、电冰箱、电视机、自行车、布匹等产品。矿山生产的产品包括铁、铅、锡、煤和铜等产品。根据不同的划分标准，工矿产品可以分为不同的类别。按照工业部门划分，工矿产品可以分为机械工业品、纺织工业品和冶金工业品。其中，机械工业品可以分为矿山设备、石油设备、金属切削机床和冶金设备等，冶金工业产品可以分为钢锭、生铁和钢材等。

2.物资代储

物资代储指的是由合格供应商生产或采购，存放在需求方的指定地点，需求单位使用后进行结算的物资。这种物资在使用前由需方进行监控，但物资所有权属于供方，不能计入需方的物资库。物资代储的目的是通过多元化的采购方式降低企业流动资金占用率和物资积压风险，保证生产经营的需求。代储物资的确定需要遵循一定的原则：首先，劳动保护用品可以实施代理；其次，型号、规格明确，消耗稳定、用量大，且有两家及以上资源的物资；最后，需要按照范围或类别确定物资，分别进行管理。物资代储的流程包括物资计划、验收、发放、仓储、采购、盘点、退货、结算等。

二、工矿物资代储的利

1.降低存货风险

物资代储具有完备的管理流程和管理制度，管理人员具有专业化的知识体系，能最大限度地降低存货风险，进而减少给企业带来的经济损失。此外，在工矿物资代过程中，供应商可以直接获得企业经营所需信息，便于减少供应商的额外成本，同时还能降低企业的库存需求，进而降低存货风险。

2.资金占用率低

工矿物资代储是集中购置适量的物资，按照一定的周期仓储工矿产品，减少了工矿产品的堆积，有利于企业资金的正常运转。如果企业零星地采购工矿物资，不仅需要做出额外的预算，而且规划不利会导致资金的滞留和积压，不利于资金的合理分配与使用。

3.节约采购成本

工矿企业作为第二产业，在进行物资采购时，运输、验收等许多环节都需要投入大量的资金，浪费了人力、物力、财力。与销售商管理库存相比，供应商的管理更专业，而且具有更丰富的管理经验。因此，供应商会把成本控制在最低，節约了企业采购成本。

4.缩短交易时间

物资代储不仅能保障工矿产品的质量，而且会大大缩短交易的时间，在时间上为企业发展赢得了先机。物资代储严格执行工作管理程序，供应商能按部就班地控制生产经营活动，使物资代储工作得以高速运转，进而缩短了企业与供应商交易的时间。企业可以利用这些宝贵的时间研讨、创新企业项目管理，提高企业业绩和市场竞争力，使企业朝着预期的方向发展。

三、工矿物资代储的弊

1.工作人员素质不高

物资代储管理人员素质的高低决定了物资代储工作能否顺利开展。如果工作人员素质较差，物资代储的各个环节都可能出现状况，不仅会影响物资代储工作的质量和效率，还会阻碍企业工矿产品的供应，进而导致企业运转出现问题，甚至可能造成企业的破产或倒闭。因此，物资代储需要加强员工教育和培训，贯彻落实物资代储管理制度，提高员工素质，减少或避免员工的工作失误。

2.供应商选择存在误区

一些工矿企业由于急于求成或头脑发热等原因，不能根据自身经营产品的实际来选择适合的供应商，随波逐流、人云亦云的后果只能使工矿企业面临更大的经济损失。因此，工矿企业在寻找供应商时，一定要预先拟定完善的工作计划，按照预期计划分步执行、循序渐进，确保能够选择到最适合的供应商。工矿企业在落实了供应商和产品范围后，需要根据已有经验把交易风险降到最低，然后吸收更多的供应商，进而拓展产品的业务范围。

四、总结

总之，本文界定了工矿物资代储的相关概念，分析了工矿物资代储的利弊，对工矿物资代储的发展提供了借鉴和参考。工矿物资代储应该总结工作经验，完善管理体制，提高工作质量和工作效率，实现物资代储的广泛应用。

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