浅谈工程维修养护资料的收集与整理

滕克营　滕红霞

【摘 要】维修养护资料是对养护工程质量情况的真是反应，是保证优秀工程技术的灵魂，是反应工程内在质量与管理水平的主要凭证，是工程从立项、设计、施工、竣工验收备案、运行管理全过程的真是写照。

【关键词】维修养护；资料；整理

随着水管体制改革的全面推行，水利工程维修养护工作也在逐步向规范化、专业化、市场化迈进。目前，工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求，鉴于黄河水利维修养护工程项目多、内容杂等因素，结合近年来整理资料的经验，以维修养护工程技术资料整理为主题，进行研究、探讨。

1 维修养护工程资料的认识

维修养护工程技术资料是承担工程维修养护的业务单位，在维修养护及相关活动中直接形成一套较为全面、规范的文件材料；是施工过程中对工程的施工过程及质量评定等控制和检测的依据，它不但是反应整个维修养护工程全过程、履行维修养护合同全过程的真是记录，而且是维修养护工程好坏的具体表现，是检查验收维修养护工作的主要依据，也是工程管理好坏的重要体现。

2 维修养护资料的形成

黄委《黄河水利工程维修养护质量管理规定（试行）》、《黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）》等办法中，明确规定维修养护主体为水管单位、维修养护单位、监理单位、质量监督单位和上级主管单位，

工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等，资料由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成。

3 维修养护工作与资料整理相互结合

维修养护项目实施过程中，养护主体各单位均应形成资料，各单位所形成资料的重点不同；同一单位资料类别较多。因此，各单位之间的资料要吻合、一致。资料整理人员要根据工作需要，随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的进度、质量情况，及时掌握工程养护施工的管理内容，熟悉维修养护质量控制体系，掌握质量动态，对养护人员、原材料、施工机械、施工工艺和外部环境准确填写，及时检查养护效果，如发现质量问题，及时处理。

养护过程中的质量管理内容包括：技术交底、落实质量管理计划、搞好施工前检查工作、做好技术复核、进行材料的试验和检验工作、搞好示范工程养护质量的检查验收等，对整个养护项目实施减低、检查、判断，达到全员管理的目的。由谁管单位牵头，维修养护负责人担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为成员，对技术资料的整理，丽娟归档进行严格把关。

4 养护过程中资料收集整理

资料整理过程中，要符合设计图纸、资料编制等具体要求。技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完成、准确、系统、装订整齐、手续完备；反应维修养护过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明；原始资料要签字齐全、字迹清晰、纸质优良、保持整洁，资料分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序、主页编码；验收后及时将质量鉴定书立卷，并按时归档。

5 声像资料的收集

声像资料是维修养护资料整理中重要部分之一，它能够印证维修养护项目实施的全过程，同时声像资料是维修养护资料整理中的弱项，项目实施过程中形成的声像资料较少，难以满足归档要求。因此，在工程维修养护施工过程中，应加大声像资料收集、积累和整理的力度，通过项目实施前后顺序，对声像资料进行排序，根据施工地点分别排序为施工前工程原貌、工程施工过程中各工序的声像资料及完工后工程现状，以此印证项目实施全过程，将对工程量计算、认定、项目验收具有较强的说服力，影音、图像资料直观，配以日期和文字说明，按堤防、控导、水闸工程分类储存，便于检索、查询，保证归档资料的完整性。

6 结语及建议

随着黄河工程管理的快速发展，要求维修养护工程技术资料内容更加科学、规范、全面，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好此项工作。

黄河维修养护工程具有战线长、项目多等特点，质量控制难度大。为此，监理单位、水管单位运行观测人员要及时监督、全方位跟踪维修养护项目，主管单位适时进行检查，检查内容包括项目实施质量、内页资料整理，从工程量、项目实施质量等多个方面有效控制维修养护项目的实施。实施过程中，及时上报项目进度，各单位负责资料整理的人员及时了解现场情况以及项目实施的质量和进度，掌握参与项目实施的人员、机械等情况，监理维修养护动态管理系统，利用计算机、网络等先进工具实现文字、表格等资料的共享，方便检索、修改。统筹兼顾、协调配合，相互监督、相互促进，确保维修养护资料成果质量。

[责任编辑：曹明明]