刍议电子信息的安全存储和有效利用

李勇明

【摘要】互联网时代的最重要标志是电子信息的使用，电子信息承载着越来越多的社会资源和物质精神财富。随着电子信息技术的完备化，电子信息的安全防范和有效利用逐渐成为人们关注的对象。本文将结合笔者以往的理论资料和实践工作的相关经验，一方面针对电子信息的安全存储加以论述，另一方面对电子信息的有效利用进行理论探索的尝试。

【关键词】电子信息安全存储有效利用信息资源

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）07-0235-01 信息存储负责着记录个人或团体的详细信息，它传统的形式往往是纸质档案和材料。随着社会科学技术的飞速发展，电子信息设备开始承担起信息存储的主要角色。它由于具有存储速度快、加载效率高、查找归类便捷的优点而广受欢迎。然而，电子信息的存储安全问题也随之而来，稍有不慎就会造成大量的信息泄密和安全漏洞。

一、电子信息的安全存储

1.电子信息存储中的安全隐患

电子文件信息内容安全是指由电子文件信息内容可能引起的社会安全[1]。造成电子信息可能外泄的安全隐患主要有几种原因：一是个人在上网时缺乏对安全隐私的维护和警惕心理，使得个人信息在网上广泛流传；二是电子设备遭受到一些不怀好意的黑客或者病毒的攻击，这种往往是对方有意而为之的，因而它造成的信息泄露和信息平台无法运营比其他任何方式都要严重；三是由于一些不可抗力，即外界因素，如自然界的雷雨天气、电路的突然断电或线路老化而造成的信息存储的突然中断和存储不完整。这些因素综合起来构成了现代电子信息存储在安全上的极大隐患。这些隐患在电子设备中就像一颗不定时炸弹，不发则已，一发则不可收拾，造成无法挽回的损失。

2.电子信息存储安全的有效措施

（1）信息录入和存储过程要保持心理上的警惕

首先，在打开信息存储的相关页面时，应当注意该页面是否存在安全漏洞。尤其在要求输入账号密码等隐私问题上保持警醒，这时最好查看个人的存储设备是否被其他人所共享、在机器上是否发现了不正常存在的数据线或硬件设备、个人所用的网络是否被他人可见等；接下来，录入信息之后应当将公用设备上的相关记录进行消除，如更改上网浏览记录、不定时更改相关密码、删除从电子存储设备中转移过去的拷贝文件等。最后，应当在平时的生活中养成安全录入信息的意识和习惯。如不使用常见的密码设置、注意更新杀毒软件的配置、不随意下载不经安全监测的电子邮件或影音文档、随时备份电子信息并上传至其他备用存储设备等等。

（2）电子信息存储应当尽量降低外界的干扰

笔者在开篇就提到，电子信息存储的安全问题，不仅仅是受到来自人为因素的干扰，还会受到来自客观和不可抗外力的影响，因而信息存储者必须要具有防范客观干扰因素的思想意识。信息存储者必须针对存储设备的使用规范以及操作要求等来进行信息的存储[2]。这就要求信息存储者对电子信息存储设备的使用和保养有一定的了解，如不能让设备经受来自外界强力的干扰，如受潮、阳光暴晒、猛烈挤压或跌落等；另一方面，要考虑到外界可能产生的不可抗因素，如突然断电造成的信息存储中断，这就转到了笔者上文中提到的话题，即经常对存储信息进行更新和备份，以防造成不可逆转的损失。

总之，电子信息的存储安全要考虑两方面的因素：一个是连接网络时的安全问题，一个是信息存储本身的安全问题。这两者对于电子信息的存储安全都具有不可忽视的影响力，缺少任何一方面的警惕心都会造成信息的外泄和丢失，造成重大损失。

二、电子信息的有效利用

当今社会人们处于一种信息知识的时代，掌握信息才能够真正地推动自己的发展[3]。信息技术的飞速发展使人们实现了尽可能多地掌握信息资源的愿望。但与此同时，并不是所有的人都可以充分地利用电子信息来完善自己。受到个人能力和客观环境的局限，电子信息的利用率还有很大的开发空间。接下来笔者将重点对电子信息的有效利用进行分析和探讨。

1.提高个人充分利用电子信息的能力

是否能够有效地利用电子信息，是否能够使电子信息最大限度地为使用者服务，很大程度取决于使用者的个人能力。因而笔者强调，在电子信息的有效利用上，应当首先考虑人的因素。

电子信息的集体使用者，如政府部门、企业单位、事业单位等，最好能够举办定期的培训会和讲座，为本部门的成员弥补电子信息使用上的不足，同时给他们输送最新的电子资讯，使他们能够与时俱进，不断更新电子信息安全和利用的知识储备。电子信息的个人使用者，也应当主动去完善自身的知识体系。由于每个人的优点劣势不同，个人的主动完善就能够更加具有针对性，个人使用电子信息的能力进步地也就更快。

2.合理分配电子信息使用资源

有效利用电子信息，不仅要求个人要不断完善使用电子信息技术的能力，也要求集团整体对电子信息的使用进行宏观的规划和分配。电子信息的应用体系中主要包括电子信息管理人员，信息资源，信息使用者以及信息设备[4]。这些在整个电子信息的存储系统中缺一不可，要求资源管理者进行合理的管理和分配。如针对集团成员使用电子信息技术的能力差别，安排他们做电子信息存储与运营中的不同项目，使他们的优势得到最大程度的发挥，并最小化其劣势对电子信息运营过程中可能会产生的不良影响。与此同时，笔者始终认为，科学合理的管理方式，能够对电子信息的存储安全和利用效率产生积极的影响。因此，在电子信息的整体管理方面，集团也应当加大人力物力的投入。

信息使用者是使用电子信息的重要载体[5]。这一重要载体对于电子信息的存储安全和有效利用，都有着不可忽视的重要影响。本文主要从电子信息的安全存储和有效利用两个方面展开论述，希望能够为当前电子信息问题的解决提供一些借鉴。

参考文献：

[1]任祖学. 电子文件信息安全问题的思考[J]. 黑龙江档案，2010,3（4）：10-11.

[2]赵聪. 电子信息的安全存储和有效利用研究[J]. 考试周刊，2013,7（35）：139-140.

[3]付豪. 电子信息的安全存储及有效利用[J]. 计算机光盘软件与应用，2012,6（7）：4-7.

[4]许起宁. 探究电子信息的安全存储和有效利用[J]. 河南科技，2013,8（14）：11-11.

[5]孙国华，荣亮. 谈谈电子信息的安全存储及有效利用[J]. 城市建设理论研究（电子版），2013,8（9）：110-110.