普通高等学校学生工作管理平台研究

曹延飞

摘要：学生管理工作是高校日常管理工作中的重要组成部分，其管理效率直接关系到学生的日常学习和生活。在分析当前学生管理工作现状的基础上，提出了系统设计的六大主要目标和基于B/S模式的系统解决方案。根据系统解决方案完成了学生工作管理平台的开发，实现了通过信息化手段进行学籍、评奖评优、思想品德考核等学生管理工作。

关键词：高等学校；学生管理；管理信息系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）21-5003-03

1 研究背景

高等学校学生管理工作一般涉及招生、就业、校风学风建设、心理健康咨询、贫困资助、勤工助学、评奖评优、违规违纪处分、学生档案管理、学生证管理、学生思想品德考核、辅导员管理与考核等诸多内容。随着学校办学规模的不断扩大，传统管理模式的弊端越发明显，如何提高工作效率、改进工作手段成为学生工作改革的又一关键任务。

1） 传统学生管理工作现状及存在的问题

一是学生管理工作涉及学校多个部门，管理程序复杂，各部门学生数据很难有效地保持一致，容易形成管理漏洞；二是各部门对学生的管理业务缺乏及时沟通，无法实现多项业务的联动处理，效率较低；三是学校与学生之间没有顺畅的交流沟通平台，无法高效地为学生提供良好的服务；四是不能完整保留学生从入学前到毕业后的完整数据，很难跟踪每个学生的轨迹，无法提供决策支持的一手数据。

2） 项目研发意义

项目的研发以石家庄经济学院学生管理工作为研究对象，力图通过信息化手段解决传统管理过程中手段落后、效率低下等问题。能够充分考虑目前的学生工作实际情况，根据实际业务定制信息化模块，能够与现行各部门学生相关数据实现有机融合，充分满足学生管理工作使用要求。

2 系统总体设计

1） 总体目标

利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现我校各项管理工作的信息化，为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。具体如下：

① 建立起学生由入学到毕业的完整电子档案，其中包括学生在校期间学习生活的各类信息，为不断提高管理水平提供决策支持，也可方便学生和用人单位查询。

② 建立统一的信息标准，以确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

③ 构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

④ 构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录。

⑤ 构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

⑥ 建设先进实用的应用支撑系统（包括学生综合管理、团委社团管理、学生交费管理、体育运动达标管理、后勤宿舍管理等），实现我校各项学生管理工作的信息化。

2） 系统实现模式

目前大部分管理信息系统软件（MIS）都采用的是C/S（客户端/服务器）模式，这种模式的优点是系统开发周期短，可靠性高，速度较快，缺点是必须在使用的计算机上安装客户短才能使用，使用范围受到一定限制；另一种是B/S（浏览器/服务器）模式，这种模式的优点是只要能连上网络的地方都可以使用，使用比较灵活覆盖范围较大，缺点是开发周期较长，容易受网络影响。经对本项目任务的认真分析，总结学生管理工作中的诸多特点，项目组决定采用B/S模式进行实现。

3 系统实施

1） 项目成果

根据高校学生工作的实际，及各科室工作内容，涵盖了完整的学生工作管理部门业务，主要包含招生、学生管理、贫困资助、心理咨询、就业五大模块，将实现学生管理、业务处理、数据分析三大功能。各模块之间既独立又相互联系，可以分别授权给不同科室老师进行独立管理，模块之间有一定的业务关联和约束，最终的数据结果可实时共享查看。此系统还将涉及教务处、财务处、体育部、团委、后勤集团等职能部门，学生的交费情况、学习成绩、体育达标情况也将直观显示，为学生评奖、评优及贫困资助等工作提供主要依据。学生社团管理、学生宿舍管理等也将纳入本系统，可协助规范我校学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、相关部门老师、学生、各学院老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作。

系统功能模块设计图如图1所示。

2） 主要模块功能介绍

主要功能界面：

各功能模块概况如下：

① 学生档案管理：学生入学时，由各学院负责收集、整理，并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记；学生在校期间，档案内所增加的材料应及时在管理系统中以目录形式进行填加，学生可查询本人档案内材料目录；学生毕业时，其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订；学生毕业后，还可通过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。

② 学生证管理：学生入学时，学生处负责在管理系统中填写学生证编码；学生在校期间学生证如丢失，首先在管理系统中填写丢失的基本情况及补发申请，各学院负责初级审核，学生处负责最终审核，并通过管理系统告知学生何时及如何领取补发的学生证。

③ 违规违纪处分管理：学生处负责将相关学生的违规违纪处分结果登入管理系统，为其他相关工作提供基础数据。

④ 评奖评优、贫困资助管理：学生处负责在系统中发布相关评比信息；学生在系统中填写相关申请，各学院辅导员负责初级审核，主管学生工作副书记负责二级审核，学生处负责最终审核（审核时可通过系统调用相关职能部门数据）。

⑤ 勤工助学管理：学生本人在系统中填写致贫基本情况，并向本学院提供书面贫困证明，以及勤工助学岗位的在线申请；各学院负责落实本学院学生贫困情况，并将书面贫困证明上传管理系统，以及学生申请勤工助学岗位的初级审核；学生处负责各种勤工助学岗位的发布及最终审核工作。

⑥ 学生思想品德考核管理：每学期前2周，学生通过管理系统完成思想品德考核工作；各学院负责检查学生思想品德考核工作的完成情况，并及时提醒学生按时完成；各学院在最终考核结果形成前，可以查询相关学生考核结果，并可按规定程序在管理系统中提出修改申请，打印、加盖学院总支公章，以书面形式上报学生处；学生处负责思想品德考核结果的整理与统计，并通过管理系统打印最终考核结果，加盖公章后下发各学院；最终考核结果形成后，各相关部门及学生均可查询相应考核结果。

⑦ 心理健康咨询管理：管理系统中提供多种常用且具权威性的心理测量工具，学生可以进行在线测验，并可决定是否将测验结果提交学生处；此模块将直接跳过各学院，进行学生与心理咨询师的直接沟通，学生可通过系统匿名或实名的形式提交相关问题，或进行咨询预约；每学年新生入学一个月内，通过系统进行心理普查。

⑧ 校风学风建设管理：各学院在管理系统中提交校风学风建设活动申请（包括活动意义、场地要求、解决费用途径等），并打印成书面材料，加盖学院总支公章后，上报学生处审核，活动结束后各学院提交总结，并在系统中上传最少5张有代表意义的活动照片。

⑨ 辅导员考核与管理：学生处负责在管理系统中建立完善的辅导员信息库；此管理系统将详细记录涉及辅导员的每一项工作，为每学年的辅导员考核工作提供基础材料；学生可以通过管理系统为相应辅导员进行评分，并作为辅导员考核的基础材料之一。

⑩ 就业管理：学生用户与用人单位签定协议，或其他就业形式，均需本人在系统中进行登记，并将纸质材料上交相关部门后，才能办理相关手续；就业指导中心可通过本系统导出向上级部门上报的相关标准数据，省去软件众多带来的工作量。用人单位可通过申请临时用户，可在异地通过本系统查询相关学生的信息，作为用人单位政审的主要依据。

4 结束语

系统的开发涵盖了普通高校完整的学生工作管理部门业务，有利于规范学生工作管理部门的工作流程，实现了各项事务的网上申请审核，自定义评奖、评优，学生学籍信息、成绩信息、奖惩贷助信息、交费信息管理等。通过系统的使用大大的提高了学生管理工作的工作效率，让更多的管理人员从日常事务性工作中解放出来，将更多精力投入到提高学生工作水平上。

参考文献：

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