油田企业物资管理工作的现状及发展

刘松

引言：本文主要是根据自己从事物资管理工作的经验，对石油企业物资管理现状进行了具体分析，对企业物资管理存在问题和解决办法进行了分析和阐述。

近年来，我国石油企业面临着进一步深化改革，提升生产能力，保障国家能源安全的重任。作为石油企业，如何加强物资管理，提升管理水平，具有重要的意义。

一、加强物资管理是企业提高管理水平的必然要求

（一）石油企业实现稳定发展，需要物资管理部门提供高效率的保障。近年来，我国油田企业在改革与发展方面取得了卓著的成效，如国有油田企业主辅分离，精干了主业；整体上市，启动了投融资体制的改革等，为提高油田企业的整体效益搭建了良好的框架。以上一切变革，给物资管理带来了机遇，也带来了挑战，物资管理必须创新管理手段与机制，才能确保企业改革、发展的顺利进行。

（二）石油企业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放。对石油企业而言，钢材、电缆、项目设备等材料在成本中占的比重相对较大，决定了物资费用下降对降低成本的重要性。因此，在国内外市场价格不稳定且不断上涨的情况下，如何通过运用现代管理技术和手段，提高行业整体效益，努力降低资源耗费，释放行业成本压力，是物资管理部门需要考虑的问题。

（三）管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境，需要物资管理部门引入现代化的管理技术。市场竞争日益激烈，项目经营难度越来越大。对物资管理而言，一方面，管理地域加大，给日常管理增加了难度，另一方面，从管理学来说，在管理人员一定的前提下，管理层次的减少，必然导致管理跨度的加大。

二、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了物资供应的效率，降低了物资供应成本。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。物资管理部门由被动服务到主动参与决策，在价值链中提供了增值服务，使得企业整体效益得到了提高。

（二）信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。

三、结论

因此，要更好地解决以上问题，必须要引入现代管理技术与手段。未来石油企业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国石油行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。因此，未来的经营环境的复杂性，同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。归结到我们的物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。

（作者单位：辽河石油勘探局物资公司招标中心）