职业院校实习管理系统的设计与应用研究

杨鑫 杜淑娟

【摘要】职业院校顶岗实习工作是教学工作中一项至关重要的环节，为了对顶岗实习进行有效的管理，提高职业院校人才培养质量，现在许多院校都采用网络技术开发出符合本校实际情况的顶岗实习管理信息系统。本文针对顶岗实习信息系统给出了相关的开发和设计思路。

【关键词】顶岗实习；信息系统；设计思路

今年来，我国先后出台了多项针对职业院校教育教学发展的举措，鼓励和引导各地区大力发展职业教育，提高职业院校学生实践动手能力，使学生充分了解企业运营机制和管理方法，以提早适应当前日益紧张的就业形势。其中特别强调了顶岗实习在教育工作的重要地位和作用，因此，如何让更多的学生融入到企业中，又如何对这些学生进行有效的管理是目前很多职业院校非常头疼的问题。顶岗实习管理系统的引入无疑为学校提供了一个非常便利的条件，使得学生的顶岗实习更易于管理。

1系统开发的背景

随着国家对于职业院校的顶岗实习工作越来越重视，顶岗实习工作已经成为各职业院校必不可少的教学环节，而实习单位多、内容各式各样、实习地点分散等实际情况为顶岗实习管理工作带来了极大地困难。

为了对顶岗实习进行更有效的管理，提高学校顶岗实习管理水平，可以针对各学校特点，建立一个适合本学校的顶岗实习信息系统，对顶岗实习的学生以及实习内容、实习单位、实习岗位等相关内容进行实时的跟踪和管理，更方便的掌握学生在岗实习的动态，让顶岗实习的管理工作进入一个全新的数字化时代。

2系统功能模块

通过对多家重点示范性院校的深入考察和研究，结合各专业相关企业的需求，针对职业院校的实际情况，开发出适合职业院校的顶岗实习信息管理平台，既方便了学校对实习学生的管理，同时也加强了学校和企业之间的沟通交流，使得学校的顶岗实习工作更便捷、更及时。系统的功能方面，可以从信息公告、信息管理、师生互动和成绩管理信息查询统计等方面进考虑。

2.1信息公告子系统

信息公告子系统可以划分为学院、系部和各科室三个级别进行设计，在改子系统中学校个级别的部门可以根据自己的权限进行实时的信息发布，如最新的就业、补考通知、学生返校等，只要学生通过Internet利用自己的身份证或学生证进行注册登录后，就可以在任何时间、地点对系统内部相关的信息进行阅读，使学生第一时间看到学校的最新招生就业以及其它方面的动态，学生也可以通过留言等形式将自己的想法或者问题反馈给学校；另一方面，作为企业本身也可以将自己企业的相关公告信息发不上来，让实习学生了解到企业的文化、理念以及最新的公告等，既增强了学校与顶岗实习学生之间的互动交流，让学校能够随时的了解实习学生的最新情况，同时也增强了学校和企业之间的交流，学校和企业共同对实习学生进行双向的管理。

2.2信息管理子系统

信息管理子系统是整个系统的核心部分，它的主要功能是将实习学生的信息通过网络保存到学校的数据库中，这其中的学生信息可以包括实习单位名称、实习单位性质、实习科室、实习计划、实习内容、住宿情况、联系方式等实习和生活各方面的信息，这样可以让学校第一时间掌握学生的实习情况，同时学校可以通过对这些信息的分析，包括就业的区域性、企业性质以及企业就业岗位需求等，制定出未来学校的专业建设和发展战略。

2.3师生交流子系统

学生在实习过程中，由于远离学校，没有老师在旁指导，当他们遇到一些实际性问题时，往往也没人能够为他们解决，师生交流系统为学校老师和实习学生之间架起了一座信息的桥梁，在这里，学生可以随时随地的将自己的问题提交到系统中，等待老师给予解答，也可以在线和老师进行沟通和交流，同时，老师也可以定期通过在线提问或者留课外练习题的方式对学生在企业实习期间的情况进行检查，以便更好地对学生进行学习方面的指导。

2.4学生报告子系统

学生在每周完成顶岗实习以后，可以书写书面的顶岗实习报告，以记录学生在企业实习期间的工作经历、感受以及工作的内容和遇到的问题等各方面的事情，老师可以通过阅读报告，了解学生在企业实习的整个过程以及生活中的问题，即使掌握学生的心里状况，避免一些不可预知的事情发生，及时和学生进行沟通，调整好学生的实习心态，以便他们能够更稳定踏实的在企业进行实习。

2.5学生成绩管理子系统

在学生顶岗实习期间，老师可以通过平时的考勤、实习报告、企业实习指导人员的沟通对学生平时的表现进行评价，在此子系统中进行平时成绩的评定，当学生完成顶岗实习后，将自己对实习的体会、感想以及工作经历进行总结，上传顶岗实习总结，老师可以根据学生的平时成绩以及最终顶岗实习部门的成绩做出最后的顶岗实习成绩评定，并能够实现学生总结和成绩的汇总和打印功能，最后将学生的成绩自动转存入学校的定岗实习数据库中，学生可以随时随地在学校的网站上面看到自己的顶岗实习成绩。

3数据库和输入/输出界面设计

由于系统需要学校、老师和企业管理人员随时随地的进行数据的查询、上传和互动，因此采用B/S(Browser/Server)架构更为合理，这样可以完全满足各方面的需求而且制作起来也相对比较方便。这里最常见的就是利用ASP.NET+ SQL Serve技术来实现，将系统和学校的校园网有效地对接，极大地节约了校园的资源，通过分布式数据采集系统和远程访问技术对数据库进行控制和管理。

在数据访问层的实现方面，也可以用最基本的ADO.NET对数据库进行连接和访问，将对数据库的查询、插入、新建、导入/导出等功能集成到一个独立的底层项目中，提供统一的持久化操作方式，组后再针对数据库建立相关项目，实现实训系统的访问服务。

由于系统是分布式的数据采集，数据的来源既包含学校的教师，也包含企业的学生和管理人员，分布比较广，功能也很杂，这就要求我们对系统的各功能模块之间数据表进行更加细致、合理的规划和分析，最终完成系统提供的各部分数据的建立和存储工作。

4展望

职业学院顶岗实习系统的建立和运行，在各级用户管理中得到了充分的认可，使得学校的顶岗实习管理工作更轻松、快捷，不仅使得学校能够及时掌握学生在企业中实习的情况，也可以让学校对于企业的管理、运营模式有一个全面的认识，为学校今后的顶岗实习工作奠定了良好地基础。

【参考文献】

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［２］胡付领，刘元义.基于B/S结构的本科教学评估信息管理系统的分析与总体设计[J].山东理工大学学报：自然科学版，2007，23.

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［４］金悦奇，柏昌顺.基于Web2.0模式的高校学生实习管理系统的设计与实现[J]．教育科普，2009(10).

［５］常虹.高職学院学生就业信息管理系统的研究与实现[D].长春:吉林大学，2008.

［责任编辑：薛俊歌］