区域图书馆资源共享的信息化建设

2014-04-29 12:55李进
考试周刊 2014年91期
关键词:资源共享信息技术

李进

摘 要: 本文以CNKI对区域图书馆的学术趋势搜索数据为研究基础,以区域图书馆在利用信息技术对资源进行共享过程中存在的问题为研究重点,目的是为区域图书馆资源共享实现全面的信息化的目标发挥作用。

关键词: 区域图书馆 资源共享 信息技术

一、区域图书馆

区域图书馆最早诞生于美国,当下主要对其概念定义:区域图书馆是指地理位置相近,处在同一行政区域内的图书馆,它包括本辖区内的所有图书馆:如公共图书馆、高等院校图书馆、街道、社区图书馆、企事业单位、行政机关、工会图书馆及各专业图书馆和科研情报机构图书馆[1]。根据CNKI学术趋势搜索有关区域图书馆的学术关注度在1997-2008年间统计,即对收录相关文章的统计,基本维持在2-19篇文章以内;从2009年开始出现36篇之后,在2011年出现过收录66篇的高峰后出现了窄幅回落,但仍保持在51篇以上的高篇数(详见图表一);

另根据CNKI学术趋势搜索对区域图书馆2013年2月—2014年2月相关文章的下载量进行统计最低为374篇,最高为1362篇,平均每月下载量为806篇(详见图标二)。

通过如上种种统计数据可得出区域图书馆为当下图书馆领域内较热门的研究点,怎样有效借助此类数据等研究成果,整理总结出一系列数据资料,更深入地挖掘区域图书馆的其他问题和资源利用,是本文的研究基础。

二、资源共享

传统意义上的区域图书馆资源共享是指一个省或市同一或不同系统图书馆之间通过联合(合作)从而达到图书馆之间文献信息资源的共享[2],更多的是基于地理优势组建联合的区域性图书馆联盟组织,这种联盟组织影响区域的范围小,提供的区域服务受本馆自身基础的条件的限制。本篇所论资源共享是基于网络技术应用下对资源的共享,是一种全新的共享模式,它更快捷、方便,更具有时代性、进步性和适应性,它是在信息时代到来的社会背景下,是在读者對文献资源的需求不断扩大的境况下,也是在相关资源共享平台推广应用的发展下提出的研究概念。例如江苏省高校文献保障系统、中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,简称CALLS)等资源共享联合体,都为摒弃一馆发展、资源单一、文献分散等弊端,创造协调管理、节约资源、整体调配、联合发展的共享环境。虽然国内存在一定的网络化资源共享平台,但基于我国国情和地区经济发展不平衡等问题,区域图书馆资源共享的广度或深度不够,文献共享的资源存在馆内保留,或者同一资源的共享分布不均匀等问题,仍需进一步完善。

三、信息化建设

20世纪末和21世纪初是图书馆发展史上的重要阶段,基于MARC(Machine Readable Catalogue,机器可读目录)技术、数据库技术等网络信息技术的数字化图书馆的出现,从根本上改变了图书馆的基本形态。这种变化使得区域图书馆联合体突破了空间距离和技术水平的限制,如机读目录的出现使区域内各图书馆间能够更加方便地交换书目数据,这一时期图书馆联合体的代表类型就是基于信息技术的跨系统、多层次、广覆盖的数字图书馆联合体[3]。

加之,有关区域图书馆信息技术应用理论的研究的推广,截至目前已经建立起了专门性的区域图书馆信息网,例如:(1)2001年12月,北京市属高校组建了“北京高校网络图书馆”,为进一步开展文献资源的共享的深与广,发挥积极作用。(2)2005年11月,浙江、上海和江苏三地图书馆学会和浙江图书馆联合举办的“第二届长江三角洲城市图书馆发展论坛”在杭州举行。来自三省市的100多家图书馆打破自我封闭,联合签署了《长江三角洲城市图书馆合作章程》。不久的将来,长三角地区的读者依托网络,只要登录统一的网上参考咨询服务平台,就可享受辖区内各图书馆的参考咨询、资料查找、数据库等服务;通过通阅通借一卡通网络,实现长三角地区图书馆书目数据库的联合查询服务,最终建立长三角文化信息网络[4]。基于如上,不难发现国内政策和发展趋势都是向着高标准的区域图书馆信息化规模而发展的,但如何将信息技术合理调配、管理图书馆内各项信息资源,如何培养适应信息时代的图书馆工作人员等问题,最终为读者提供真正建立在信息技术之上的服务模式,仍是亟待解决的问题。

四、三者融合

(一)深化推广馆馆合作模式

馆馆合作模式,是介于区域图书馆内的概念,它是依馆藏资源是资源共享的基础,更是区域联盟的前提条件,是整体调配,深入合作的一种管理模式。对于这种合作模式的推广应用,仍需注意如下问题:1.各个馆所购置的图书馆自动化系统,存在系统差别,不谓品牌齐全,应称门类齐聚。我们应建立并完善区域内图书馆自动化系统,达到各个馆内系统兼容,这应该引起注意和警觉。2.管理方式问题。馆馆合作模式,仍需要各分馆的馆内规章制度进行约束,对于区域图书馆的区域规章制度仍需进行补充、修改并加以完善,适应馆与馆之间的协调工作,为深化合作提供保障。

(二)扩展网络信息化建设

网络通讯技术的发展引发了全球信息手段的革命,也紧密了以知识和信息为本质的信息资源的供需关系。对此,区域图书馆信息化建设不应局限于对文献资源共享方面的扩充,也应该对其他辅助功能进行完善,例如建立区域图书馆信息化建设网站,及时上传和发布一些信息资源;也可以组建区域图书馆工作人员QQ讨论群,方便馆与馆、馆员与馆员之间进行信息互通和交流。其中需注意的是作为图书馆的灵魂——图书馆馆员的业务素质应随着图书馆信息化建设的节奏,适应网络化工作环境。对此,图书馆内应定期组织馆员进行相关技术培训,锻炼他们的逻辑思维能力和信息分析能力(例如,开展讲座及奖励性学习网络知识等),并引进一定的网络技术人才,为扩展网络信息化建设和加快建设进程起到积极作用。

(三)加强区域图书馆的特征挖掘

区域图书馆资源建设是以区域内图书馆馆藏资源为基础,依信息技术为发展条件,采用平等协商、协调配置、分工合作等模式,使得本地区图书馆资源联合共享,方便一方,服务读者。只有遵循一定规律,才能取得事半功倍的效果,其中对区域图书馆的特征朝着信息技术相联系的方向进行深入挖掘。例如,对于电子文献资源的购置,图书馆一般都是基于自身院校所归性质而定是文还是理,是重师范还是偏实践等进行调查研究,然后合理调配各个馆藏特色资源进行共享,实践证明基本能够解决区域图书馆资源共享不均匀等问题。

五、结语

信息时代,不仅对图书馆资源共享信息化提出需求,更对阅读环境、共享资源、馆藏特色、馆员素质等方面提出要求。作为信息时代背景下的图书馆或区域图书馆或全面信息化的区域图书馆,以上对图书馆资源共享及发展难题进行论证,并提出解决措施,虽然略显粗浅,但笔者作为一名老馆员,有责任、有义务,为推动图书馆的进一步发展,贡献自己的一份力量,“共享”自己对图书馆信息化理论与实践的理解。

参考文献:

[1]李翠平.区域图书馆资源共建共享的思考.高校图书馆工作,2006(1):57.

[2]胡尚明.区域图书馆资源共享模式研究[J].图书馆学研究,2006(07).

[3]赖辉荣.图书馆信息资源共享形态之比较,联盟与集群管理[J].情报资料工作,2009(4):58-60.

[4]涂中群,陈锦花.区域图书馆:国内案例的剖析.中国科技论文在线,2010:3.

[5]黄汝群.区域图书馆联合体演进机理及发展路径研究[J].图书馆建设,2010(10).

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