试析事业单位会计信息化建设的有效途径

罗富珍

【摘要】作为一个单位最重要的组成部分之一，会计管理部门需要积极地进行信息化建设，以适应这个飞速发展的现代社会。本文主要介绍了我国事业单位会计信息化发展现状和现有的一些问题，并提出了针对性的解决措施。

【关键词】事业单位 会计信息化 途径

随着信息化时代的到来，我国的事业单位为了保证竞争力，提高工作效率，获得更多的经济效益，必须加快会计信息化建设，使事业单位不断发展进步。会计信息化建设近年来一直在发展进步，并取得了一定的成绩，但是也存在一些问题，信息化建设没能发挥出应有的效果，还需进一步探索其有效途径。

一、会计信息化建设概述

会计信息化建设指的是将传统的会计工作与信息技术结合起来，形成新型的信息化会计手段。近几年，我国的各行各业都在向着信息化发展，电子科技新技术的应用加快了企业的发展，尤其是财务管理方面，采用了新型手段后，企业的财务决策能力得到了大大加强，尤其是事业单位的会计信息化建设。

新型的信息化会计手段，能够有效提升事业单位会计部门的财务管理能力，更好的保证财务信息的准确度，为单位提供针对性的财务信息，实现无纸化会计工作改良。从而，事业单位在日后的工作中能够随时随地为管理层人员提供实时的财务信息，更加方便单位进行财务决策。

二、事业单位会计信息化建设中存在的问题

（一）开发时间较晚

我国的诸多企业都在信息化发展初期就将信息技术引入到了会计工作中来，但是考虑到事业单位的特殊性质，会计信息化发展的时间相对较短，而真正认识到信息化技术在会计工作中的应用效应的时间就更短了。由于这种滞后，使得事业单位的会计信息化发展一直落后于企业，很多企业已经能系统地采用ERP控制系统来进行会计工作了，但是事业单位的会计管理信息系统还停留在电算化的核算阶段，效用有限。

（二）管理制度不够完善

采用科学合理的管理制度才能保证会计信息化的快速发展，目前为止，我国的事业单位并没有规范性的管理制度，所以会计信息化的建设比较落后。虽然有些单位引入信息技术较早，但是，也没能形成规范性的管理体系。制度不健全，工作自然也不能做好，我国的事业单位还要加强管理制度的完善工作。

（三）没有认识到信息化建设的重要性

很多事业单位都把会计信息化建设当成是提高会计工作效率的单纯手段，并没有认识到信息化是实现整个单位一体化管理的必要手段。采用新型的信息管理技术，能够真正实现无纸化的业务管理，全面提高单位的工作效益。

（四）无法获得有效的针对性信息

实行信息化管理后，单位将接受大量的信息，尤其是会计部门，会接收到大量的财务信息。这些信息基本上都是没有规律，相对杂乱的，从中提取有效信息记录管理就是信息化会计部门的工作，但是目前我国事业单位应用的会计信息技术平台并不能完全區分出有效信息，会计信息不对称，直接影响到了财务管理。

（五）工作人员专业能力差

由于事业单位的特殊性质，工作人员并没有优厚的经济效益驱使，从而极度缺乏工作积极性，会计人员对于工作多数抱着过得去就可以的消极态度，并不能与时俱进。另外，有些工作人员的专业技能水平较低，不能熟练掌握新型的信息管理系统，不会操作相关软件，更是影响了会计工作。有些单位虽然也为这些能力较差的员工提供了专业性的技能培训，但是，一方面，新型的信息技术手段难度较大，另一方面，员工对于学习的态度并不严谨，所以专业性技能也得不到有效培养。

（六）档案保存不够严密

采用了会计信息化管理模式后，档案记录也应由传统的手工记账转变为电子记账，但是由于有些单位的会计并没能适应这种电子记账法，也没能将档案保存到保密性更好的磁盘或光盘中，档案信息并不能得到安全完整的保存，从而造成信息丢失、档案缺失等问题。

三、事业单位发展会计信息化建设的有效途径

（一）对会计信息化建设加强重视

只有端正了态度才能做好事情，会计信息化建设也是一样，只有事业单位的管理人员对信息化建设重视起来，才能稳步快速的发展。单位领导重视了会计信息化，那么相应的技术引进、资金投入、人才培养等多项工作便都能顺利开展。另外，会计人员也对信息化重视起来，才能快速适应新型的信息技术手段，将新技术应用到工作中。

（二）完善科学合理的管理制度

事业单位在重视起会计信息化建设后，还要完善现有的管理制度，以保证现代会计信息化的实现。实现信息化会计工作不仅要求改用新型的信息电子技术，还要采用科学合理的管理制度进行规范管理，保证信息的安全有效。

（三）加强会计信息化的管理

建立起完善的管理制度后，还要保证管理制度的有效落实。事业单位的领导需要针对现有的依据进行管理决策，从而对会计工作进行信息化的管理。事业单位的工作人员应全力支持领导工作，提供充足有效的信息，实现全方位的信息技术管理。

（四）培养高素质专业性人才

无论做什么类型的工作，最后都要落实在具体的工作人员身上，事业单位的会计信息化也需要优秀的专业性技术人才来加强建设。事业单位首先应该提升招聘会计专业的人才标准，加强信息技术要求；其次，还应给现有的工作人员提供专业信息技术培训课程，提高会计人员的专业技能，丰富信息化知识，培养职业道德素养，建立起高水平的专业性会计队伍。另外，应对优秀的专业性人才提供适当的奖励，培养工作人员的积极性和创新意识，加快事业单位会计信息化的发展。

（五）提升信息的安全性和可靠性

会计信息化建设是将会计财务信息进行系统整合的工作，要求信息必须是实时有效的，这样事业单位的领导才能做出科学合理的决策。所以，工作人员在进行数据统计工作时必须认真仔细，尽量避免错误。同时，为了防止单位信息的泄露，选择统计数据的员工也要选择忠诚度较高的谨慎员工，对数据进行加密保存。

四、结语

当今时代是个信息技术化的时代，而事业单位信息化的发展更是必然的发展潮流，事业单位由于其特有的性质决定了必须加强财务信息管理。事业单位应该分析探究自身会计信息化建设中的问题，并探索有效途径，全面推动事业单位的快速发展。

参考资料

[1]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸，2014（07）.

[2]杜江.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].才智，2013（15）.