基于平衡计分卡的内部审计绩效评价

2014-04-29 00:44刘常国
中国集体经济·下 2014年3期
关键词:平衡计分卡内部审计绩效评价

刘常国

摘要:随着经济全球化的不断发展,各领域的企业在外部的经营环境上也发生了较大的变化,从而掀起了改善企业治理的浪潮,这也使得企业的内部审计面临着巨大的挑战,而内部审计中的一个重要内容——绩效评价也备受企业的关注。本文就我国企业的内部审计绩效评价的现状进行分析,总结出在内部审计绩效评价中,平衡计分卡的适用性以及各评价指标,从而完善企业的内部审计制度。

关键词:平衡计分卡;内部审计;绩效评价

在加强企业治理方面的改革浪潮中,内部审计越来越引起各大企业的重视,它在企业的治理过程中形成一个有效监督和平衡机制,促进企业健康的发展。在实际的企业外部经营市场中,竞争压力越来越大,企业内部经营的结构也越来越复杂,内部审计在完善企业的治理方面发挥着重要的作用,而绩效评价又是内部审计工作的重中之重。平衡计分卡就是一个有效的绩效评价方式,为内部审计工作的有效完成提供了巨大的帮助。

一、内部审计绩效评价的现状分析

企业的内部审计针对的对象是整个企业的所有部门和所有的员工,因此内部审计应该作为一个部门的主体,同时保证其独立性,绩效评价对内部审计的工作进行系统的控制,对企业的各项经营活动的过程和结果、职员的工作、企业的收益进行评价。在内部审计绩效评价的过程中,绩效评价的标准是相当重要的,但是这些标准的确定又具有相当大的难度,因此一些企业在确定绩效评价标准时就相当随意,只是采用了一些较为简单的评价指标,例如经营计划的完成度、资金的使用情况等。由于这些指标不完整,甚至具有片面性,使得绩效评价的结果也具有一定的片面性,有的甚至会误导企业的管理者的決策。研究我国企业内部审计绩效评价的现状可以发现,目前现行的内部审计绩效评价存在着下面几点不足:第一,绩效评价体系不健全。完善的绩效评价体系的内容包括考核、监督及咨询服务,但是我国大部分企业的绩效评价体系都只是针对前两个方面,而忽略了最后一个方面——咨询服务,咨询服务是内部审计的主要功能之一,不能体现出绩效评价的有效性。第二,适应能力差。内部审计的指标和工作并不是一层不变的,它会随着企业经营活动的不同而有所差异,但是现行的内部审计工作缺乏应变性,使绩效评价上有所不足。第三,具有一定的局限性。现行的绩效评价体系只是重视当前的绩效情况,而忽略了在评价前后的企业经营情况,使得内部审计的价值没有体现出来。

二、平衡计分卡在内部审计绩效评价中的适用性

(一)内部审计需要平衡的绩效评价指标

内部审计会运用到企业经营的各个方面,但是其存在的主要目的还是监督、引导实现企业的战略目标。因此,内部审计在进行绩效评价时,一些科学合理的评价指标是相当重要的,而平衡计分卡就满足这个要求,它将财务、顾客、业务流程、学习与成长四个方面都包含在内,这四个方面将整个战略目标进行分解量化,便于整个目标的实现。平衡计分卡是不断改善企业业务流程,加强对企业员工的培训,使整个内部审计工作合乎企业管理层和顾客的要求。

(二)平衡计分卡的衡量方法有利于实现内部审计绩效评价目标

内部审计绩效评价的最终目的就是促进企业战略目标的实现,而平衡计分卡的使用对绩效评价更为有利,更加容易实现企业的战略目标。首先,平衡计分卡将企业的战略目标分解量化为各项绩效评价指标,使得各部门有一个具体目标,便于整个企业战略目标的实现,促进企业的发展。其次,平衡计分卡的绩效评价体系并不是只顾眼前的利益,它在实际的评价中更加注重企业的潜力和持续发展的能力,将长远的目标与短期利益相结合,从而不断调整企业的发展规划,促使企业在未来的发展道路上走得更远。

(三)平衡计分卡的准确性能够满足内部审计绩效评价的要求

内部审计就是对各部门进行绩效评价,评价并不是随意的,它需要具体的评价指标来实现。而平衡计分卡就可以对各项难以量化的绩效进行量化,例如人力资本等,它的准确性满足了内部审计绩效评价的需求。平衡计分卡以企业的经营情况和战略目标为基础,从财务、顾客、业务流程、学习与成长方面出发,对企业的各个方面进行指标的量化,使企业的各项经营活动和战略目标转化成为具体的指标,便于各部门人员确定工作方向,促进企业的战略发展,也时刻为企业管理层进行决策提供依据。

三、平衡计分卡下的内部审计绩效评价体系

(一)财务层面的评价指标

平衡计分卡并不是生搬硬套的,它要根据具体的企业发展和企业经营类型来确定的。平衡计分卡在财务方面的评价指标要体现对财务的具体要求,那就是约束性。同时这些指标要反映出财务人员能力的提升与内部审计流程的改善,这些指标的定位会随着企业的发展而改变,但内部审计的目标发生改变时,绩效评价的指标也会有所不同。

(二)客户层面的评价指标

内部审计的客户层面主要是指企业的管理层和各部门的经营层,这些客户层面的评价指标就是针对与这方面人员。其评价的目的就是让领导对企业的内部审计工作有一个深入的了解,其评价指标主要是满意度和重视程度方面。这些指标的数值越高,那么内部审计越具有意义,对企业的发展越有利。

(三)业务流程层面的评价指标

内部审计绩效评价中业务流程方面的指标对企业的发展相当的重要,一个有效的业务流程可以提升内部审计的质量,保证了内部审计的绩效评价效率,它是一个驱动型指标,促使内部审计工作的完善,其主要的指标有流程改进的次数、节约额占全部审计费用的百分比及出具审计报告所需天数。这些评价指标既为审计流程服务,又对其形成了监督。

(四)学习与成长层面的评价指标

在平衡计分卡的绩效评价指标中,学习与成长层面的指标是对审计部门潜力的评价,换句话说就是判断内部审计部门是否可以继续创造价值。任何一个人或者是企业固守本行都会被淘汰,内部审计部门也是一样,只有不断的加强对内部审计人员的培训和学习,促进他们不断成长,才是内部审计部门不断发展的动力所在,也是持续创造价值的根本。

四、结语

随着我国经济的不断发展,企业发展面临的风险也越来越多,加强企业的内部管理尤为重要,内部审计在这方面体现着重要的作用。平衡计分卡在内部审计部门的运用,它从财务、顾客、业务流程、学习与成长四个不同的方面出发,全面完善了内部审计绩效评价体系,将企业的战略目标进行了分解量化,加强了评价指标的有效性,使得内部审计部门可以进行科学合理的绩效评价,推动着企业快速健康的发展。

参考文献:

[1]黄国成,张庆龙.平衡计分卡与内部审计绩效评价[J].中国内部审计,2011(07).

[2]刘红梅.内部审计部门平衡计分卡考评体系的构建[J].商业会计,2010(19).

[3]屈耀辉.内部审计人员胜任能力框架研究现状及其分析[J].中国内部审计,2011(08).

[4]李曼,陆贵龙.基于耦合理论的内部审计绩效评估研究[J].审计与经济研究,2013(01).

(作者单位:河北民族师范学院)

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