高校固定资产管理及其核算工作建议论述

于玲 刘胜利 周玉波

【摘要】近年来，随着社会经济的进步和教育水平的提高，我国的高等教育事业有了快速的发展。因此，高等学校所拥有和使用的固定资产的规模也急剧的上升并膨胀，这样，高校对于其固定资产的管理也日趋艰难，管理工作越来越复杂。特别是高校之间的合并与调整、学校的内部设置的后勤、财务和人事处等各项深化改革，也对高校管理其固定资产的工作提出了更高的要求，管理的对象更是涵盖了高校的各类固定资产，诸如，高校建筑物、教学科研仪器设备、教学办公设备、后勤设备、图书馆藏书以及馆藏文物等，这些都要得到健全、完善的管理。但是，高校的固定资产管理工作一直都是高校管理工作的一大弱点，高校固定资产的管理基础工作不规范，资产的安全体系不够完善，家底不清、账目核算不符。特别是在当代，很多高校的资产的财政来源不仅仅是依靠国家拨款，还有了其他的投资者，高校的投资主体呈现出了多元化的景象。那么，这些对高校固定资产及其他资产的投资者，都希望能够更多地了解高校的财务状况，希望高校的资产管理公开化、公众化，使投资者对高校的财产核算有清晰明了的知悉。而下面，主要就是探讨关于高校固定资产的管理及核算问题，并对当前我国高校固定资产管理及核算提出一些微小的建议。

【关键词】高校固定资产 管理 核算 工作建议

高校固定资产是国有资产的重要组成部分之一，也是高校能够实现教学、科研乃至服务于社会的重要基础物质保证。因此，高校的固定资产管理以及核算问题，也是关系到高校教学质量的品质好坏，还有对高校以后的发展也起着决定性的作用。并且，近几年高校的资金投入除了用于校园、校舍、实验室和仪器设备的固定资产以外，还有学生宿舍、学生食堂等后勤建设的资本投入，这对高校的资金运转是有一定的困难的。因此，高校资金除了国家财政拨款和投资者投资外，学校自身也会向银行借贷钱款，这样，这些主体都想要了解到高校的资金运作情况，那么，关于高校的固定资产管理及核算的相应问题也暴露在大众的眼前。现在，就需要高校完善对其固定资产的管理及核算。

一、我国高校目前的固定资产管理以及核算所存在的相应问题

（一）高校固定资产管理体系问题

当前，多数的高校固定资产管理体系不完善，资源配备不合理。因为缺乏统一的科研专用设备和教育通用设备，使固定资产配置不科学、不公平，影响了资源配置效率，导致了高校固定资产的反复利用不高。

（二）高校固定资产价值核算问题

对固定资产的维修以及日常使用并没有增加相應的固定资产的价值，并且，高校财务部门一般都是按照维修改造后的结果进行核算，没有意识到要对固定资产价值进行增加登记和会计核算，导致了固定资产账不符实。

（三）高校的固定资产没有进行计提折旧

第一，固定资产不计提折旧，对高校的学生培养成本无益，并且，对固定资产购买时一次性计入支出不利于核算。毕竟，当代市场经济条件下的教育成本补偿机制应是含有人员经费、公务费、业务费、修缮费以及固定资产折旧在内的所有成本的核算；第二，固定资产没有进行计提折旧，就会导致固定资产的账不符实。这样，就不能达到当前情形下的高校的投资主体以及国家财政拨款部门对高校会计核算的实际要求。

二、加强健全、完善高校的固定资产管理及核算

（一）提高高校固定资产使用率

要完善固定资产管理制度，合理公平的配置固定资产，以便提高固定资产的重复利用率。各大高校需要成立一个专门的校园资产管理部门，对学校的全部资产进行统一的管理，合理的调配使用，并要仔细、深入的了解需要购买的设备。而学校的固定资产在不影响教研的情况下，也可以进行出租、出借，以便提高固定资产的价值。

（二）关于高校资产核算方法

要取消对固定资产价值一次性计入支出的核算处理方法，引进固定资产折旧的核算方法。制定一个有层次、细化的会计报表，这样就能够较真实的反映出高校的财务核算信息。

（三）关于高校固定资产增值问题

高校的资产管理部门要树立对资产保值、增值的认识，要本着使学校固定资产得到保值和增值，将改造、改良高校资产中的工程当作为是固定资产的增加，并在学校财务部门办理固定资产的报增手续，以便保证高校固定资产的价值。

三、对于当前我国的高校固定资产的管理以及核算的建议

我国高校的固定资产管理以及核算的相关问题，对于高校发展来说，是极为重要的。因此，高校应该重视固定资产的管理和核算，可以从以下几方面来看。

（一）加强网络技术对高校的固定资产管理

2000年初，山东教育厅就召集其省内的部分管理专家，对高校固定资产管理工作进行了系统的研究，并提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的目标，制定了《高等学校固定资产管理系统》，此系统是一个真正的网上管理系统，可以由各级的管理人员在校园网上实施各类管理活动，传递管理信息。这样有利于提高高校资产管理水平，提高资产的使用效率，加强高校财务部门和资产管理部门的交流与联系。

（二）高校要加强对高校资产的购置和管理

第一，学校对于采购高校资产，要进行公开的招标，以节约学校的资金；第二，学校在购置高校资产时，还要结合学校的财产状况，考虑学校的发展需要，积极的筹集资金购买先进的教学设备和科研设备，促进高校教育的发展，建设一个优质的校园；第三，高校要加强对校内的资产折旧管理，并正确的对高校的经营费用进行核算，以便确保高校固定资产的价值。

（三）高校要设立一个定期的资产核算制度，加强对高校固定资产的管理

第一，高校应该定期清查核算期固定资产，并要把已经失去价值的资产报到高校财务部门，进行销账，保证高校资产的核算确切；第二，还要建立一个固定资产报废评估制度，使资产评估有一个准确的金额判断标准。使资产在评估后，其使用价值低的，经有关部门批准后，可以进行出售，以便保证学校资金运转，节约成本；第三，还要严惩敢于擅自处理高校报废资产的个人或部门，高校的资产管理部门要也加大相应惩罚力度。

四、结语

总的来说，加强高校固定资产的管理和核算，有利于健全我国国有资产管理体系和公共财政体系，推进和完善社会主义基本经济体制，促进节约型社会和和谐社会的建设。而高校的资产管理，在以国资部门和财政部门为主要管理部门时，还要建立一个高效的管理运作机制和核算机制，充分的利用高校资源，加快高校建设和发展。

参考文献

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