【摘要】财务主管委派制是指集团总公司出于公司整体利益的需要,对分、子公司委派财务主管,纳入总公司财务部门人员编制,实行统一管理考核奖罚的财务控制方式。财务主管委派制可以使所有者职能延伸,对产权进行约束和监督,用以满足企业集团“分散经营、集中控制”的管理需要。目前,财务主管委派制在企业中获得广泛应用,并且收到了良好的效果。下面,结合笔者工作实践,谈谈财务主管委派制必要性、弊端以及完善方法。
【关键词】财务主管 委派制
一、财务主管委派制必要性
(一)當前市场竞争客观需要
为适应当前市场的激烈竞争,很多公司都不断向纵向与横向扩展和延伸,收购合并其他公司,以期达到产生规模效应,降低公司营运成本,提高市场占有率乃至最终实现企业价值最大化。在这样的背景情况下,涌现了大批的集团公司,以及其所控制掌握的下属子公司、分公司。比如,当前中国家具行业的佼佼者“红星美凯龙”在国内就有几百家分支机构。通过财务主管委派制,总公司通过对下属各个分支机构财务主管的严格管控,就能很好的了解并控制下属分支机构财务活动。
(二)集团公司内部管理的需要
集团总公司可以通过对自己委派的财务主管,很好的督促分、子公司与集团总部保持政策一致,严格执行总公司的财务方针与政策,极大的确保政策的执行力度。同时,通过委派的财务主管,可以及时的了解到下属机构生产、筹资、投资等方面存在的各种问题,能够及时采取相应的对策,以免给公司造成不必要的损失。
(三)有助于提高下属分支机构的财务管理水平,防范财务风险
最近几年国家对税制改革加大了力度,2008年对企业所得税制进行了很大改革、2012年“营改增”改革,紧接着房产税以及个人所得税也马上要进行大变革。在这情况下,对企业财务人员的要求越来越严格,不仅需要具有能准确对企业财务资金情况进行准确核算的能力,还需要通有晓国家税法并合理运用的能力。也就是说,在不违反国家税法的基础上,通过对企业进行合理的纳税筹划达到降低企业税负,提高资金使用效率目的。在此,委派高素质、复合型财务主管就显得非常有必要也是紧迫的事。
(四)企业改革的必要
通过使用财务主管委派制,可以建立一个有效的财务监督约束机制。在保证企业经营自主权的基础上,能够参与企业财务活动,起到了发挥财务约束作用,使企业真正成为责、权、利有机结合的统一体。
二、财务主管委派弊端
(一)以目前情况来看,现有的法律、法规对财务主管委派制缺乏充分的依据,又缺乏统一管理制度
有关财务主管委派制的规定更是“五花八门”数不胜数,很难进行宏观的统一管理。被委派人员的工作职责范围缺乏统一规定,其考核制度、管理制度有待进一步的规范。
(二)财务主管委派制在实际工作中存在的问题
被委派人员身份定位不明确;工资福利待遇问题没得到妥善的处置,大大的影响其工作积极性;被委派人员的综合素质还待加强,优秀的被委派人员应具有很强的综合素质,不仅需要通晓国家政策法规,还要掌握会计、审计及其他相关专业的知识,并且需要熟悉企业的生产特点和生产工艺流程。但是,现有被委派人员对于上述知识的掌握是明显参差不齐,对其进行良好的后续教育已经是迫在眉睫的事情了。
三、完善财务主管委派制
随着很多集团公司对分、子公司财务主管施行委派制,在这个过程中也发现了一系列的问题,比如:委派的财务主管滥用监督权力,不学无术业务素质低下,职业道德败坏等等。下面,结合笔者工作经历,提几条建议用于完善财务主管委派制。
(一)建立一套完善并确实可行的委派财务主管的权责制度
总公司委派的财务主管,一方面要接受总公司的领导,完成总公司布置的工作任务,监督下属分、子公司,也就是说类似于“钦差大臣”职位;另外一方面还要接受下属分、子公司单位负责人的领导,配合其他有关部门开展工作,为公司的发展提供决策建议。在这个双重身份背景下,当这二者产生矛盾的时候,财务主管要如何抉择呢?所以,一定要从制度上对委派的财务主管权、责进行明确的规定,为其正名,使其不至于因为受下属单位负责人的领导,而不敢于对企业存在的诸多问题进行上报,造成集团公司资产的损失。同样,也要对委派人员进行相应的权利限制,以免出现其滥用权利,恶意攻击他人,破坏同事间的团结。
(二)委派的财务主管人员的薪酬待遇一律由总部决定并发放,其薪酬决不能由分、子公司决定
假如委派财务主管工资薪酬由所在下属单位制定发放,那么其工作的独立性必定大打折扣,严重的甚至可能出现,财务主管和下属单位领导相互勾结,欺骗集团总部为自己牟取私利。
(三)把握好财务主管人员招聘关,坚持公平、公正原则选拔那些“德才兼备”的人员,委予重用
对那些道德败坏、业务素质低下的人员,一律不予录用,决不徇私。
(四)定期对各分支机构财务主管人员,展开全面技能岗位培训和职业道德教育,加强人才培养,争取早日打造出一支能打硬仗忠于公司的高效率团队
(五)提升集团总公司对下属分支机构财务信息的把控,使集团总部能及时知道分支机构真实财务信息,为集团公司提供抉择数据的支持
比如,目前我公司对于整个集团财务核算的软件全部统一使用用友U8软件,财务数据库服务器统一设置在集团总部。这样,总公司随时都能登录系统查看到各个分支机构的会计凭证、账表等财务信息,保证了会计信息的及时性,同时也是对分支机构财务主管的一种很有效的监督方式。
(六)集团总公司定时、不定时的到下属分支机构进行实地财务检查,提供财务指导
这样,一方面能真实了解到各分支机构的具体情况,同时也能使当地财务主管,保持一颗上进高效的心,不至于工作拖拉效率低下。并且,对各分支机构当前存在的问题,还能够及时的纠正,以免出现更大的错误。
(七)制定财务主管委派人员奖惩机制
对于,工作认真,表现突出的人员给予加薪、升职甚至给予股权激励。相反,对于玩忽职守,工作消极甚至包藏祸心的人员,坚决给予通报批评、扣效益奖金乃至辞退。
(八)聘任中介机构会计师事务所,对集团公司所属分、子公司进行内控审计以及专项审计
通过专业的会计师事务所审计,能够发现企业中的存在的各项问题,及时采取应对措施把损失控制在最小范围之内。
四、结束语
总之,集团公司实行财务主管委派制十分重要,这影响着企业会计信息的准确性、真实性,并影响着企业的决策是否正确,甚至对企业未来发展起着不容忽视的作用。所以,企业在发展过程中,应该切实地推行财务主管委派制,并且结合企业自身实际情况,不断完善财务主管委派制度。
参考文献
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[2]蒋建清.关于集团企业推行财务负责人委派制的利和弊[J].交通财会,2006(3).
[3]陈静.推行集团企业财务负责人委派制的探析[J].商业经济,2008(9).
作者简介:李耿雄(1982-),男,汉族,福建泉州人,现任财务主管职务,研究方向:财务管理。