Word软件教学方法的改革探索

李满武

【摘 要】Office软件在当今的生产经营活动中几乎是应用最为广泛的办公软件，以软件性能稳定，使用群体多著称。Office软件当中的Word软件又是最为常见也最为实用的办公软件。通过对职业教育体系下的Word软件教学现状进行分析，发现当前在Word软件教学当中存在的教学效果不一，学生兴趣不浓厚的问题提出了培养软件使用习惯，提高学生重視程度等措施，为职业教育Word教学效果和质量的提升给出可行性的改革思路。

【关键词】Word软件；Office办公；实践教学

1、引言

在计算机基础教学当中，Word软件已经被很多学生熟知，Word软件以功能强大，兼容性好，展示功能强大，让Word成为了职业教育体系下的学生不可或缺的一项技能。不论是学生在学校进行电脑操作还是课下作业完成，还是步入工作岗位中进行文件处理和材料汇报，都需要对Word软件能够熟练的操作。在开始接触到Word软件之后，学生的兴趣有高到低的转变是当前教师最为忧心的情况，如何通过教学方式和方法的改革，帮助学生掌握Word软件基本技能，熟练运用Word软件。

2、Word软件学习与教学难点

2.1Word软件学习难点

2.1.1Word软件自身的原因。虽然Word软件有27年的历史，用户也遍布全球各个国家，经过了将长时间的所使用与更新，汉化工作也做到十分到位，但是对于大部分的职业教育体系下的学生，虽然家中都有电脑，但是对Word使用也很少。最为重要的是Word软件本身是由不同于通过人思维的外国人开发的，对于功能设定和名称设定方面存在一定的问题，学生在开始接触到Word软件时，软件上手速度较慢，对很多功能都找不到对应的位置，对命令的使用和全局的掌控能力很低。

2.1.2Word软件内容比较枯燥。Word软件从本质上来看属于文本编辑器，Word软件的功能，需要不断的去发现，而对于Word初学者，对于命令功能不熟悉，在对特定格式进行编辑时，在短时间内找不到对应的命令，编辑进度较慢，编辑效果不如人意。从而打消了学生的积极性，特别是对于一些电脑操作不是很熟悉的学生，他们对于电脑游戏十分感兴趣，但是对于Word软件枯燥的学习兴趣不浓厚，而且课下也没有条件进行练习，学习到的内容没有完全巩固。

2.2Word软件教学的难点

2.2.1Word软件教学课时短。Word软件作为计算机基础的小部分内容，虽然Word软件是使用频率和重要性远远高于其他计算机软件和功能，但是在实际的教学课程安排当中，Word软件教学可能只有几个课时，学生在课时学习当中能够得到教师的充分指导，但是在其他时间运用的时候就没有这种条件，那么一旦被某个问题难住，不清楚如何操作的时，要么能够自助学习进行攻克，要么没有兴趣。

2.2.2Word软件教学实践不足。学习一门软件最好的方法就是不断的进行练习，Word软件在字体格式设置、段落、页面布局、页眉页脚、页码设置、表格绘制、对象插入、目录等，在不同的格式要求下，其操作有一定的区别，需要学生通过大量实际操作和联系才能够完成，而在这一点上，职业教育的老师往往为了完成课时的内容，对于Word的应用没有完全重视，课后作业布置的也不够多。

3、Word软件教学方法改革

3.1精选版本与教材。目前市面上所使用的Word软件，以Word2003版最为流行，Word2007、2008、2010、2013版也逐步在推广，并且逐步向高版本的Word软件进行推进。不同在于Word2003版格式为“.doc”，能够被高版本打开，Word2003以上版本的文件格式为“.docx”格式，Word2003版的只有安装兼容包，才能够打开“.docx”格式的文件，并且较高版本的功能无法在兼容模式下实现。那么软件版本和教材选取方面需要仔细斟酌。对于这个问题，职业教育体系的教师可以通过对学生就业较多的企业进行调查，统计各版本的使用率，结合学生的就业意向进行选择。但是，不论如何选择教材和版本，都需要建立在社会需要上。就目前的发展趋势来看，随着XP系统的逐渐淘汰，高版本的Word软件功能越来越强大，加上高版本的使用人数越来越多，笔者推荐使用高版本的Word软件，不论是操作习惯还是功能设定都十分强大，就年轻人的学习能力来说，能够接受并掌握相关的操作技能。

3.2增加Word教学课时。再好的软件和教材，如果没有教师一定的引导，学生自助学习将会走很多弯路，不利于学生的成长和技能的掌控。对此，建议计算机基础的教学的老师，对于目前学生的办公软件能力进行初步的摸排，对于已经有一定基础的学生，给学生布置高要求的作业，防止学生骄傲自满，对于基础较薄弱的学生，则从基础开始进行讲课，对常用功能和操作技巧进行分类，帮助学生构建起Word的功能框架。增加Word的教学课时，教师可以更加详细的讲述Word的常用功能，并且给学生更多的时间操作机会。同时，也可以组成小组在课堂上讨论得出一定的结果，学生自己讨论出来的结果将会记忆更加深刻。

3.3优化Word教学评价方法。Word教学虽然为计算机教学当中一个小章节，但是实践作用是意义非凡的。那么，在对计算机基础教学评价上，应当提高Word教学评价所占的比例。对教师的评价，通过课堂巡视和学生反馈来进行衡量，保证教师对学生Word软件学习和使用过程中能够清楚的认知，对学生的教学需求十分明确。对学生的评价，通过学生所提交的Word软件课后作业以及学生现场的操作功能来进行评价。对于评价结果，对教学方式和教学方法进行改革。

4、Word软件教学实践策略

4.1把握课堂训练时间。为了保证职业教育体系下的学生能够熟练的掌握Word软件的使用技巧十分重要，那么未来防止学生课下没有进行练习，在课堂上，教师应当充分的把握训练时间，首先，在课前准备足够的练习材料，让每个小组的内容都有所不同，但是训练的命令和功能等内容都是十分常用的内容，其次，在课堂当中，缩短教师讲解的内容，增大学生独立操作和学习的时间，在操作过程当中对学生进行具体的指导，甚至可以让一些操作十分数量的学生来充当指导，这样子能够最大限度对的激发他们的积极性，增强学生之间的联系，减轻教师的教学负担，最后，课后通过布置不同的作业，让学生第二次课堂提交，一方面巩固课堂所学知识，另外一方面作为学生学习效果的评价依据。

4.2举办Office软件使用大赛。通过举办Office软件比赛，一方面通过奖品来吸引学生参加，有了奖品之后，学生就能够目的性的参加，虽然得奖不是唯一的目的，但是通过展现个人的综合能力，取得一定的成就感是可行的。另外一方面，通过学生之间的相互竞争，激发学生不服输的性格，反向激励学生对Word软件进行深入的学习，在比赛过程中，教师又可以发现自身教育的优缺点，对提高教学质量有很好的指导作用。最后，通过Office软件大赛，学校也能够挖掘出较为优秀的人才，能够定向推荐给企业，提高学校的整体声誉和影响力。

4.3创办学生简报。以专业为单位，通过计算机基础教学的成果，让学生自助创办学生简报，并且轮流分成小组来进行编辑工作，通过编辑工作，学生对于段落结构，文本框，图片位置调整，页眉页脚等内容就能够很熟练的应用。另外，通过创办简报，学生也学会了Word软件在实际当中的应用，对学生今后的工作有一定的启发意义，在创办简报的过程中，学生之前的相互合作和相互信任的关系能够增强，学生的团队写作能力有所提高。

5、结论

综上所述，当前社会是发展的社会，对办公软件的熟练应用是必要的。在学生方面，学生要转变“等”的态度，要加强自主学习能力和探索能力，特别是对新生事物的接受和学习能力。在教师方面，要不断的进行教学改革，提高学生的学习兴趣，创造更佳，更好的学习环境。总之，正在学生和教师的通力配合之下，能够对所学的知识进行综合应用，达到职业教育的需求。

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