论如何实现科技档案的现代化管理

张旭利?周仕博?孙小婷

摘 要：在当前科技化、信息化高速发展的现代社会中，科技档案的管理工作也应该随着社会发展而与时俱进，实现科技档案的现代化管理是当前档案工作发展的必要阶段。在对科技档案管理现代化的内涵界定和重要性解释的基础上，通过对当前科技档案工作现状的分析，提出实现科技档案现代化管理的路径。

关键词：科技档案；现代化管理；信息化；路径

随着现代化的高速发展，科技的应用已经普遍到社会的各个层面，人们越来越意识到科学技术是第一生产力的重要性。特别是在社会主义市场经济的体制下，科技已经成为一种软实力，影响着国民经济的发展，同时也对科技档案的管理工作提出了新的要求。科技档案的管理能够为科技的发展产生重大影响，推动科技的进步与创新，这就要求我们要更多地研究科技档案的管理工作和技术，从而促进科技发展和档案管理工作的现代化。

1 科技档案现代化管理的涵义

科技档案的现代化管理是当前社会经济发展的必经阶段，更是必要阶段。下面我们来简单介绍下相关的几个概念。首先什么是科技档案？科技档案就是科学技术档案，指自然学在研究生产技术等基本建设活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带等科技性的文件材料，是生产、技术、科研管理的重要组成部分，在国家的建设中起着重要的作用，特别是其中的科研档案与工程设计档案，是国家科学技术发展方向与实践活动的痕迹记录，是生产力的重要方面。档案管理现代化是国家建设和档案工作发展的需要，是我国档案工作者和广大利用者的共同理想，是历史发展的必然趋势。[1]

那么，什么样的管理是现代化的科技档案管理呢？这包括几个重要的方面，第一，现代化的科技档案管理必须是科学化的，即有科学的管理理念、技术等。在科学的思想指导下才能进行科学性的管理实践，也只有在科学化的技术下，才能实现与市场接轨，与社会接轨。第二是要有科技档案的基础工作，也就是说用现代化的管理手段对档案进行收集、整理、统计、编研等工作，提高工作的质量和效率。其次是要有高素质的现代化的人才队伍，人才是实现现代化科技档案管理的基础，通过专业化的知识和技术，在良好政治和道德素质的引导下才能更好完成档案管理工作。最后是要有先进的现代设备来支撑实践工作。现代化包括网络化、信息化、数字化，这些都需要计算机等先进设备的支撑。总之，科技档案的现代化管理是当前时代所需，发展需要。科技档案的保管与利用也可作为科学技术研究的依据，是推动科技发展的手段。同时，科技档案的管理能够实现信息的有效传递，是进行技术历时性或者共时性交流的工具，其重要性可见一斑。

2 科技档案管理的现状分析

当前科技档案管理工作存在着很多的问题，针对这些问题进行分析有助于更好地提出针对性的建议，依据现状我们可从以下几个方面进行概括分析。首先，部分工作人员对科技档案的重视度不够。科技档案是知识储备的手段，虽然不能够直接产生经济效益却也是具有潜在价值的，对其忽视不利于现代化技术的发展。第二，缺乏系统性的制度保障档案管理工作的有效实施。有严格的制度和标准才能有助于档案的统计和整体等基础工作的有效实施。第三科技档案的编制工作效率很低、档案的质量也不高。由于没有与现代化方式相联系，科技档案的制度、统计及索引等工作由人工手工形成，耗费了太多的精力和时间。此外，质量也不高，由于缺乏先进的设备、技术等，造成保存内容较少，信息也是不够完整的，降低了其系统性和真实性，难以进行重复性地加工利用，更不利于新科技的产生和发展。

3 实现科技档案管理现代化的路径

通过对现状的分析，我们揭示出了当前科技档案管理存在的诸多问题，也看到了问题的根源，即制度、技术、思想等的影响，针对这些问题探索出实现科技档案现代化管理的路径是很有必要的。

3.1 提高科技档案管理人员素质，做到思想的现代化

思想是人们的一种意识，正确的思想对人们的实践工作具有重大的指导推动作用。要想实现科技档案的现代化管理就要首先提高相关工作人员的素质，使之能够有现代化的思想和管理理念。具体来讲，一是要加强对工作人员的学习培训，提升其理论知识及思想觉悟，要求他们扩展自己的视野，认知现代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通过自身主动学习，结合理论思想进行实践工作，在实践中注重结合现代管理技术和手段，通过数字化和信息化的方式进行档案的收集和保存等管理能力。最后，鼓励创新，以现代管理理念大胆探索，做到与时俱进。

3.2 完善科技档案管理的相关制度，做到制度系统化

科技档案管理要想实现现代化就要求其系统化、标准化，这就要求完善科技档案管理的相关制度，做到制度的系统化。首先，要对人员的专业培训、工作作息等实行制度化的管理，这是保证正常工作的基础和前提。其次要逐步完善科技档案的保管制度，规定对科研材料等的分类管理，根据不同时间或者价值进行不同方式的保存，并能够利用数字化设备进行统一整合。第三要健全科技档案的整理和借阅等制度，对档案的整理要有统一的标准，规范统一整理的方式，同时在对档案的借阅环节中要履行审批查阅的手续，进行备案记录，方便归还检查等。总之，只有制度系统化才能保障工作的正常有效运行，才能不出现疏漏。

3.3 完善科技档案管理的配套设备，做到设备科技化

先进的设备是实现科技档案现代化管理的必要条件，相关部门要结合部门的实际需要进行不同层次的设备配置，先进的技术设备是一种生产力，能够推动整个部门的发展。完善科技档案设备管理的配套设备，做到设备的科技化，首先要实现网络化的工作方式，采用计算机等设备建立数据库，实现档案资源的共享，同时加强英特网等的配置，建立网上数字化的管理。其次，运用电子档案，开发先进储存软件，不断推进档案管理的技术性和专业性。

3.4 重视科技档案管理的技术研究，做到研究科学化

现代化是日新月异的发展着的，稍不留心可能就会与市场、与社会产生错位，这就要求档案工作者重视科技档案管理的技术研究工作，做到研究的科学化、深入性和创新性。一方面要求积极鼓励、投入资金进行技术的开发，加大理论的探索和具体方案的实践操作，可针对问题进行共同协商、相互合作共同开发新技术、新设备。另一方面，更要学会借鉴别人优势和技术进行自身改造，进行区域、行业间的联合，实现规模性的研究开发基地，降低成本，注重研究的科学性。

参考文献

[1]郭卿.浅论科技档案现代化管理[J].兰台世界，2011（8）：126

[2]刘佳.关于科技档案现代化管理的思考[J].科技情报开发与经济，2006（7）：94