我国中小企业存货管理刍议

李国庆

摘 要：本文拟对企业存货管理的现状进行分析并提出相关建议。

关键词：存货；存货管理；内部控制

存货，是企业生产经营过程中的一项非常重要的资产，尤其是对于加工型、生产型的企业来说，加强企业存货的管理不仅有利于企业的日常经营管理，更能够促使企业提质增效，增强盈利性和提高营运能力。

一般而言，从会计学的角度讲，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。就一般的生产加工型企业来说，其存货的主要分为四个部分，第一部分是生产加工之前所购入的原材料；第二部分是处于加工过程但尚未入库待销的在产品、半成品和产成品；第三部分是已经加工完毕且入库待销的库存商品；第四部分则是在日常生产或者日常经营过程中的各种日用消耗品。

与固定资产不同，存货无论是什么样的表现方式，其最终的目的是出售而非企业自身长期持有，这一点是与固定资产非常不同的。但是，存货虽然是一种流动资产，但由于其和货币资金、交易性金融资产等相比变现能力较差、变现金额不稳定，变现时会产生成本且有可能出现损失，因此从财务管理的角度来看，存货虽然属于企业的流动资产，但是却不属于速动资产，在计算相关速动比率的时候应当予以扣除。

一、 我国企业存货管理所存在的问题

首先，企业对存货管理的意识普遍不强。许多企业虽然制定了存货管理的管理流程和制度，也安排了专门人员进行存货管理和收发审核，但是，这多是从存货的出入方面进行管理，而非从财务管理的角度进行存货数量分析。存货作为企业的一项资产，其本质上是对企业资金的占用，存货流动越慢、存货数量越大，说明企业被占用的资金就越多，说明企业管理的能力就越差。虽然我国大型企业多有专门的财务管理人员进行存货管理，对企业存货进行控制，但是广大中小企业仍然没有实力或者意识聘请专门人员进行管理，仍然全凭企业家依靠个人经验来进行判断。这就造成了在宏观经济发生波动时，企业常常因为存货问题而影响后续的发展。

其次，企业存货管理制度失控或存在巨大漏洞。在我国，脱胎于计划经济的市场经济体制存在诸多需要完善的地方，而这种体制下的企业管理与现代化的企业管理也存在着非常大的差距。具体到存货管理而言，许多中小企业的内部控制制度根本没有或者流于文字。再收料的时候，往往存在验货不严格、单据审核不严等情况，造成入库的账实不符、质量不符。而在领料的时候冒领、漏领、多领的现象也多有存在，造成整个库存核算混乱。部门企业领导人凭借权力，随意调用存货从事个人活动。有时，企业存货业务交由一人办理，则存在暗箱操作的空间。而期末盘点有时流于形式造成无法及时发现漏洞，对于账目、实物、单据无法核对的现状熟视无睹，随意进行盘盈或者盘亏，从而为企业发展埋下隐患。

最后，资产清核不到位，待报废等存货过多。按照一般的管理流程而言，对于毁损和超期积压的存货，应当作为重要的项目予以清查、上报，待有关领导进行批示后进行销毁，在账面予以核销。但是，由于企业信息交流不畅、存货管理不到位，仓储部门虽然每年按规定上报主管人员，但是迟迟未能到的批复，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

二、我国企业加强存货管理的建议

通过上一部分对我国企业存货管理中所存在的问题的具体分析，笔者对我国中小企业企业在存货管理过程中提出两个方面的建议。

一方面是购入前管理。购入前管理主要是从加强企业财务管理工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。由于存货是对企业资金的占用，因此，为了盘活企业资金、增加企业运行效率，就必须严格控制企业的存货规模。

（一）确定合理的存货购入数量。归根到底，企业存货的采购数量最终是由销售量所决定，所以，在企业存货订货过程中，应当充分考虑各种可能影响到销售的因素。这些因素既包括宏观经济的走势、行业发展趋势等宏观方面，也包括企业自身市场开拓能力、生产加工能力、存货消化速度、存货安全存量等微观因素。这些因素应当经过科学和精密的测算，可以通过JIT法、EOQ法等专业的存货管理方法合理确定订购量，从而推导出应当进货的数量而非盲目决策。

（二）选派合格的存货订购人员。选取优秀采购人员的目的是降低采购过程中的成本。一方面，采购人员应当具备专业的知识和能力，这既包括对企业整体流程掌握和对购入品品质的把关，同时也包括对信息的收集能力和议价谈判能力，能够保证采购时做到同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。另一方面，采购人员应当具备相应的道德素养，这对于大宗商品的采购尤其重要。

（三）建立存货采购预警制度。这一点主要是从保障企业正常生产和经营而言的。应当对企业采购实施动态监控，随时掌握备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。另一方面，如果本周期内存货采购过多，仍然会预警提示，并进行相关责任的追究和处理。

另一方面是购入后管理。购入后管理主要是从加强企业内部控制工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。购入存货后，作为一项企业的资产，应当进行充分管理。

（一）完善存货保管制度。作为存货的保管，首先是要保证存活在企业仓库中的安全性。一方面，要保证存货不会发生燃烧、腐坏、变质等事件发生，为存货的保管创造良好的客观条件。另一方面则是加强存货保管人员管理，不仅要做到账管分离，保证存货不会被库管人员监守自盗，还要加强保管人员的责任意识，无论什么人来领取存货，没有完整的、准确的经过相应领导批准的发货单据，一律不准发货。另外还要建立合理的轮岗制度，防止一人在同一岗位长时间停留，以防止产生惰性和发现制度漏洞。

（二）完善领用料制度。一方面，该制度需要加强对存货管理人员的培训，使其人员基本掌握企业的生产流程、主要产品和加工产品所需要的原材料名称、种类以及大体的数量。另一方面，该制度的完善不仅仅涉及到存货管理部门，更涉及到存货使用部门，这要求在完善领用料流程的前提下，对用料单位加强培训和监督，促使其能够合理用料、节约用料。发料部门也应当对其用料进行掌握，发现异常后应当及时向相关领导反映，以防发生重大损失。

（三）完善存货盘点清核制度。应当建立起定期检查加不定期抽查的存货盘点制度，时刻掌握账、实、单的相符程度，对于盘亏盘盈及时调查清理。同时也要对毁损和超期积压等应当予以报废处理的存货及时清理，防止其过多占用存货空间。

企业的存货管理作为企业尤其是产生加工型企业的重要管理工作，长期以来未得到广大中小企业的重视。对于企业而言，零库存显然是一种非常美好的状态，因为这样可以将存货对资金的占用降到最低。但是现实情况使的企业零库存根本无法实现，因此企业只能通过加强存货管理来把资金占用降到最低。加强企业存货管理，既有利于企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有利于库存会计进行库存商品的核算，同时也能提供各种库存信息，而企业的管理者也能够通过总结汇总的库存报告、库存报表结合其他相关的企业经营和财务数据，为下一步决策提供重要依据。总而言之，加强存货管理可以实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

参考文献：

[1]曹 璐.《时代金融》.2013年第06期

[2]王 妮.《中小企业管理与科技（上旬刊）》.2011年第08期

[3]赵春霞.企业零库存管理问题探究[J].中国市场.2008（8）endprint