中小企业财务管理体系建设研究

刘英

摘 要：中小企业构成了当前中国市场经济的主体，而财务管理体系建设不健全是这类企业的普遍现象，不利于中小企业的长远发展。就中小企业财务管理体系的现状进行分析，并提出中小企业的财务管理体系要进行整体规划，完善企业财务管理基础，合理进行资金的筹集和使用，从整体上考虑财务管理体系的完善。

关键词：中小企业；财务管理；体系构建

中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）07-0173-02

引言

所谓体系就是一个完善的系统，汇集了人、财、物等成套的体制、制度以及与之对应的权责利关系。对于中国中小企业而言，构成了当前市场经济的较大比重，而由于成长、发展环境的不健全，使得中国中小企业的财务管理基础都相对较差，财务管理体系也十分不健全。

构建企业的财务管理体系，必须以一定的战略目标为指导，明确企业内部的职责划分，对企业所面临的风险进行适当的控制，合理计划和安排企业的融资、投资和日常经营活动。科学的财务管理体系要包括事前制定、事中实施、事后评价等阶段，从而能够实现企业预先设定的财务管理长短期目标，进而优化企业的财务行为，提升企业的整体管理水平。

一、当前中小企业财务管理体系的现状简析

（一）财务管理基础工作不完整

由于中小企业很多属于民营企业，从创业者的意识与成长初期的客观条件限制，从财务管理制度、财务人员、纳税处理等方面，都不可能达到很高的标准，难免存在着一些不正规的现象。常见的现象如坐支现金，没有正规票据就入账，企业老板的账务与企业财务混同，经营业务入账不完整，纳税不完整，报表出具不准确、规范等现象大量存在。员工的财务基本意识也较差，如开支随意，不按照报销流程进行操作等常常发生。由于财务管理基础工作不健全，构建完整的中小企业财务管理体系就存在着先天不足的缺陷。

（二）财务人员配备不到位

较多的中小企业都是基于家族企业或是个体企业等发展起来的，对于财务这些关键岗位、关键环节，往往都是用的“自己人”。这就难免在专业素质、岗位配置等方面存在一些问题。比如，由于企业规模或人工成本方面的考虑，中小企业具有高资质的员工不是特别现实。大多数财务人员都只有会计从业资格证，或者初级职称，具有中级职称的人较少，更不要说高级或者注册会计师等。从某种程度上说，专业技术资质在一定程度上能够反映人员的水平，使企业的业务处理更加规范、严谨。而人员配置方面如果配置不好，对于业务处理的科学性、不相容职务相分离等方面都不可能做得很好。同时，由于成本限制，也不可能设置较多的稽核、复核岗位，从而导致内部控制存在着失效的可能。

（三）缺乏整体的财务战略

客观上讲，中小企业在经营管理方面都存在着短期行为，这是由于中小企业实力限制、资金约束等方面的原因导致的。从这个角度而言，中小企业的财务管理往往都是围绕着业务进行的，缺乏长远的财务战略与计划，缺乏整体性与系统性。在具体表现上，体现为企业没有完整有效的预算、反馈体系，没有严格的资金计划与安排方案，没有长期（一年以上）的资本增长指标与积累指标等等。企业老板在制订经营计划指标，财务预测指标时随意性较大，往往靠自己的直觉或部分业务团队的预测进行估计，缺乏整体的科学性。

二、财务管理体系的建设原则、构建要素、建设步骤

（一）建设原则

首先，建设企业的财务管理体系必须要有系统性。即使用系统的方法，遵循财务管理的目的，合理地分解整体与部分，并保证其能充分地适应环境，将财务管理体系分解成一个个小的子系统。其次，财务管理体系的建设要以事实为依据。科学的财务决策必须以准确的财务信息为基础，还要运用各种合理的分析方法才能够获得。就实际操作来说，企业信息的收集要科学合理，各个职能部门的职责要明晰，信息的处理和传递必须准确及时，对信息的分析既要依靠经验也要适当地考虑管理者的直觉，只有这样才能够做出正确的财务管理决策。

（二）构建要素

一般来说，企业财务管理体系包含三种构成要素。第一，科学的财务规划。作为建立、实施和保持财务管理体系的基础，财务规划也能够帮助改进财务管理体系的方向。科学的财务规划要包含企业资金的筹集和使用，财务方针、战略、目标，财务管理活动、方案等。第二，有效的财务实施。没有具体的财务实施活动，财务管理的目标就无法实现，落实和改进财务管理规划，是财务管理体系建设的重要内容。第三，财务管理评价。对财务活动进行绩效检查，如实地评价财务管理活动的效果，能加深对企业财务运行的了解，有助于激励财务运行状况的改进。

（三）建设步骤

首先，“工欲善其事，必先利其器”。对于中小企业来说，要构建科学、完整的财务管理体系，就必须做好建章立制工作。制度建设是企业领导者必须高度重视的问题，应从完善企业本身的管理制度出发，构建合理、客观的企业内部控制制度，包括不相容职务相分离制度、人员分工制度、财产保管制度、报销审批流程等。对于特殊业务还必须考虑特殊的控制手段。其次，做好人员选配方面的工作。财务是企业的核心，资金是企业的命脉。因此，选择具有良好职业道德的财务人员是企业财务工作的关键。除此之外，还要考虑企业财务人员的资质水平、胜任能力，同时注意与企业内部其他关键岗位的独立性。企业管理者要有“任人唯贤”的思想，公平看待财务岗位人员安排，使这一岗位真正发挥作用。再次，完善财务基础工作。除了领导重视，财务人员本身也要坚持原则，做好宣传，使全员都逐步提升财务管理意识。如果财务人员本身对不合规的事项放任自流，也就是客观上降低了财务管理的要求，再取得领导的信任与同事的信服，反而加大了困难。最后，要具有科学的财务战略。除了财务人员的基础性思考外，企业管理者在这方面要具有全局性、长远的观点。企业管理者应立足于企业实际，着眼于市场发展，做出企业发展的科学定位与预测，财务在此基础上进行资金等方面的预测，从而构建长期性的企业财务战略。endprint

三、构建全面财务管理体系

（一）完善企业预算体系的建设

当今社会对企业的预算管理提出了很高的要求，预算管理已经成为企业财务管理的基础内容。一个企业的管理水平在很大的程度上取决于其预算管理的能力。企业为了实现一定的财务目标，要综合考量其所面对的各种因素，结合自身的财务计划和规则制度，编制出科学的财务预算。在此基础上，有步骤、有计划地进行预算管理，进而编制出全面的财务管理体系。首先，根据所获得的第一手资料进行科学的预测分析。其次，对财务预算要保持动态化的跟踪改进，使其能够适应不断变化的环境。最后，要对预算的执行进行严格的监督，保障预算能够得到切实的实行。

（二）建设企业的财务控制体系

资金管理无疑是企业财务控制体系的关键所在，也是全面掌握企业资产耗费、运行情况和资产保全等内容的重要手段。正因为如此，要对有关企业资金流动的各项业务进行严格的会计控制，并结合企业的实物资产管理机构对这些资产进行全面的监控。此外，对企业来说，其成本费用管理攸关其产品与服务的最终竞争力，因此企业要加强对这类有形、无形资产损耗的控制，尽可能地降低各种成本。企业财务控制体系的建设离不开资金管理的责任制，财务的内部控制制度要完备，内部约束要强力有效，并得到切实的执行。

（三）加强风险管理体系的建设

市场环境的快速不定变化，使得企业面临的竞争日益加剧，企业暴露于越来越多的风险之中。对于企业来说，其既无力控制客户需求的改变，也几乎不能影响社会的经济政治形势，竞争对手又处于不断的强大之中。在这种条件下，企业必须认识到对其所面临的风险进行管理是一件十分迫切的任务。企业要增强自身的风险意识，培育和加强对风险进行分析的能力，进而制定出科学的防范和应对风险的策略，最终减少风险可能对企业带来的财务冲击和损失。具体来说，企业要结合自己的实际状况，建立一套能够涵盖大多数风险的识别系统，明确各种风险的发生可能和范围，能够利用系统的方法进行风险分析和评估，对各种风险建立一套必要的应对措施，使得企业能够对市场的快速变化进行及时的反应。

（四）完善财务监督和核查，加强财务培训体系的建设

财务监督与核查在企业的财务管理体系中起着重要的作用。商务、法律和财务审计三者能够对企业财务报表的真实性进行审查，监督企业的财务管理活动符合规定，完善企业的内部管理制度，使得企业的经济活动能够合规合法。为了完善财务监督与核查，企业要建立和完善其信息处理系统，从而能够及时应对生产经营过程中的种种问题，做到及时发现及时解决。

为了切实提高企业的财务管理水平，要加强企业财务工作人员的业务、道德素质建设。对财务人员的培训体系建设要一丝不苟，加大资金投入，完善培训考核。财务工作人员的入职必须符合一定的条件，确保其具备足够的专业胜任能力。在入职之后，要定时进行技能培训，不断完善其专业知识提高工作能力。对财务工作人员的道德素质教育要持续进行，使其具备客观公正、依法办事等职业操守。

结论

在新的经济形势下，企业必须构建现代化、复合型的财务管理体系。科学、合理的财务管理体系同时也是企业管理水平与运行效率的标志。构建这种财务管理体系就要加强在财务预算、财务控制、风险管理、财务监督与核查以及培训体系等方面的建设。从而能够快速有效地建立一套符合需求的财务管理体系，提升企业财务管理的水平，增加企业的市场竞争力。

参考文献：

[1] 邹佳丽.试论构建“经营型、控制型”的财务管理体系[J].会计之友，2011，（11）.

[2] 周艳.企业集团财务管理模式的选择和发展[J].中国证券期货，2011，（9）.

[3] 邓小军.基于组织成长的企业集团财务管理模式选择研究[J].中国市场，2011，（6）.[责任编辑 安世友]endprint