宏在Excel2010中的应用

李小遐

摘要：Excel电子表格软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱，通过使用Excel宏，不仅能使Excel的很多操作自动化，更能通过VBA编程对Excel进行二次开发，实现很多高级功能，提高工作效率。

关键词：宏；Excel 2010；VBA

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）07-1537-03

1 宏的概念

1.1 宏

宏（Macro）是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务，而不必再重复相同的动作，目的是让用户文档中的一些任务自动化。例如，在Excel打印输出时，纸张大小默认设置为A4，如果经常需要将纸张大小设置为B5，则可将该操作录制为一个宏，在打印输出前执行该宏，即可快速设置纸张大小，节省操作时间。

宏是可用于自动执行任务的一项或一组操作，但其实质是由一系列VBA命令组成的程序。宏类似于计算机程序，但与其他用于软件开发的编程语言不同，宏只能“寄生”于Excel文件之中，而且宏代码不能编译为可执行文件。

1.2 VBA

VBA（Visual Basic for Application）是新一代宏语言，是基于Visual Basic发展起来的、支持面向对象的编程语言。由于它具有直接应用Office套件的各项强大功能，而且宏录制器可以将用户操作自动转换成VBA代码，因此VBA使Excel形成了独立的编程环境。

Excel VBA作为一种扩展工具，得到了越来越广泛的应用，原因在于，很多实际应用中复杂的Excel操作都可以利用VBA得到简化。一般来说，Excel VBA可以应用在如下几个方面：1）自动执行重复的操作；2）进行复杂的数据分析对比；3）生成报表和图表；4）个性化用户界面；5）Offic组件的协同工作；6）Excel二次开发。

2 创建宏

Excel提供了两种创建宏的方法，一种是利用Excel操作环境中的宏录制器录制用户的操作；另一种是使用VBA语言在VBE（Visual Basic Editor，VBA集成开发环境）中编写宏代码。

2.1录制宏

在Excel2010中，宏录制功能在“开发工具”选项卡中，这与早期的Excel版本有所不同。Excel2010的默认环境中，“开发工具”选项卡是隐藏的，因此在录制宏或编写宏之前，需要将“开发工具”选项卡显示出来，操作方法是点击“文件-选项-自定义功能区”，选中“开发工具”复选框，确定后即可在Excel窗口中看到“开发工具”选项卡。

利用“开发工具”选项卡中“代码”组中的“录制宏”按钮，在“录制新宏”对话框中，设置宏的名称、保存位置以及快捷键，再单击“确定”按钮，就可以开始宏录制，此时“录制宏”按钮状态变成了“停止制”，点击该按钮即可完成宏录制。为了使录制的宏有效，在宏录制时需要注意以下事项。

1）在录制宏之前，应先制定计划，确定宏要执行的步骤和命令。录制前最好先执行一次，确定每个步骤的详细操作过程，因为如果在录制宏时出现失误，改正失误的操作也会被Excel录制到宏中。

2）如果在录制宏时执行了选择单元格的操作，则每次运行该宏时都将选中对应的单元格，因为宏记录的是单元格的绝对引用。要让宏选择单元格时不考虑活动单元格的位置，可以点击“代码”组的“使用相对引用”按钮，将宏设置为记录单元格相对引用；再次点击该按钮，又将按绝对引用方式记录宏。用户在录制过程中可根据需要改变该按钮的状态。

3）宏保存时需要从“文件类型”中选择“Excel启用宏工作薄（*.xlsm）”类型来保存，否则录制的宏无效。

宏录制过程中，用户进行的相关Excel 的操作大部分将被自动记录为宏代码，单击“代码”组中的“Visual Basic编辑器”按钮或按组合键就可以打开VBE窗口，查看到刚才录制的宏代码。但是这些代码中会有很多多余的指令，需要经过必要的修改才能得到更高效、更智能的代码。以设置表头格式为黑体、20号字并加粗为例进行说明。

2.2 使用VBE创建宏

录制的宏可以忠诚地记录Excel 操作，但也有其本身的局限性，如录制的宏无判断或循环能力，只能简单执行，无人机交互能力。因此，对于很多无法录制的复杂操作，如创建新的窗体等，在VBE中使用VBA代码创建宏是唯一的方法。在创建宏之后，可以将宏分配给对象，如按鈕、图形、控件和快捷键等，这样执行宏就像点击按钮或快捷键一样简单。

VBA的语言要素非常多，不论是使用VBA代码创建宏，还是修改录制宏时产生的代码都需要具备一定VBA或VB编程基础的用户才能完成。在此仅通过一个应用实例说明用VBA编程解决问题的思路。

实现功能：合同到期自动提醒。问题描述：Excel工作表中有100多名合同客户信息，A列为姓名，B列为合同起始日期，C列为合同到期日期，要求在打开工作表的同时自动给出提示，每个合同到期前15天内，每天都要有提示。

这是一个打开工作薄即自动运行宏的问题，用录制宏是无法完成的，必须在VBE环境中用VBA直接编写宏代码来解决，可以设置一个自动运行的宏，名称为Auto_Open，则每次打开包含此宏的工作薄时，宏代码会在后台自动运行，给出提示对话框。用VBA编写的宏代码如下，打开VBE窗口，在模块1的代码窗体里输入这段代码后，保存工作薄为“Excel启用宏工作薄（*.xlsm）”类型，再次打开此工作薄时会自动弹出一个个对话框，显示某某客户的合同还有多少天到期，请尽快续约的提示信息。

3 宏的安全性

宏是由VBA代码组成的。从Office软件支持宏开始，宏病毒也随之出现，许多病毒经过专门设计，可以利用VBA宏对系统和数据文件进行恶意操作，宏的安全性越来越受到用户的重视。在Excel2010中，用户可以选择宏安全设置，以便控制打开包含宏的工作薄时的行为，能够在大部分情况下杜绝宏病毒对工作薄造成的危害。

3.1 宏安全性设置

要设置宏的安全性，用户可以通过点击“开发工具”选项卡中“代码”组里的“宏安全性”，在打开的“信任中心”对话框的“宏设置”来设置宏启用时的状态。默认情况下，宏是被禁止的，启用时会发出通知，用户需要选择启动内容才可以运行宏。

3.2 数字签名

宏更安全的设置方法是数字签名，就是给宏加上电子的基于加密的安全验证戳，以确认宏是来自签名者并且没有被篡改。Excel2010的数字签名有商用类型和个人类型两种类型，商用类型需要付费，对一般用户来说，个人数字签名就已经比较安全。

在Office的安装目录中有一个名为“SELFCERT.EXE”的应用程序，运行这个程序就可以生成用户的数字签名。具体操作步骤为：第一步，在Windows7系统中，点击“开始—运行”命令，在“运行”对话框中点击“浏览”按钮，在Office的安装文件夹中的“Office14”文件夹中找到“SELFCERT.EXE”程序运行，在打开的“创建数字证书”对话框中输入证书的名称；第二步，在VBE窗口，点击“工具—数字签字—选择证书”，选择在第一步输入的数字证书；第三步，在宏安全设置中，选择禁用无数字签置的所有宏。

4 结论

如果在Excel中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。相对宏录制，在Excel中使用VBA，可以更好地控制Excel，进一步发掘Excel的强大功能，提高Excel的自动化水平。VBA不仅仅应用在微软的应用程序中，在AutoCAD、CorelDRAW等应用程序的新版本中也集成了，作为应用程序自动化语言，VBA在各组件中是通用的。

参考文献：

[1] 伍云辉.精通Excel VBA[M].北京：電子工业出版社，2013.

[2] 罗刚军.Excel2010VBA编程与实践[M].北京：电子工业出版社，2010.

[3] 陈军民.Excel VBA在Office中的应用案例[J].电脑知识与技术，2013.

[4] 方文英. Excel宏编程的应用[J].办公自动化，2008（7）.

[5] 王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑，2013（4）.