高校资助管理信息化建设的探索与实践

杨 明

（中国民航飞行学院 四川广汉 618307）

高校资助管理信息化建设的探索与实践

杨 明

（中国民航飞行学院 四川广汉 618307）

随着发展的需要，我国高校信息化建设的发展步伐也日益加快，但是高校资助管理信息化在建设过程中对高校造成的影响却没有得到相应的重视。好在近些年以来，人们对于广泛应用电子信息技术的意识日益增强，对于高校资助管理信息化建设也逐渐重视起来。本文将主要围绕如何建设高校资助管理信息化进行简要的分析与探讨。

高等院校；资助管理；信息化建设；探讨

一、正确认识高校资助管理信息化的建设

高校资助管理信息化的开发是促进我国现代化进程的重要举措，也是发展我国广泛应用电子信息技术的大势所趋，同时，随着高校扩招、国家资助政策的完善等情况的出现，准确而又快速的完成资助管理的工作已成为当务之急。

高校资助管理信息化的建设不仅仅只是为解决快速处理大量信息的工作模式，建设的目的是多方面的。一方面，随着电子信息化的发展越来越迅速，建设高校资助管理信息化能够有效处理信息，对于更好的接受公众的监督也发挥着相应的作用；另一方面，合理规划、科学建设高校资助管理信息化不仅不会对管理工作造成障碍，反倒能促进高校的全面信息化的建设，如通过建设高校资助管理信息化实现个人申请制度，打破专业、年级、班级的界限，考虑到每个学生的个人意愿，改善奖助金、助学金名额分配不均的不利局面，这对于维护学生平等学习具有十分积极的作用。

二、高校资助管理信息化建设的应用

1.在资助管理系统基础上，建立网络化的家庭经济困难学生的档案库。按照相关规定，高校每学年开展一次家庭经济困难学生认定工作，申请认定的学生需要提交《家庭情况调查表》（以下简称《调查表》）等材料。《调查表》中包括学生姓名、性别、专业班级、籍贯、家庭经济情况、历年受资助情况、民政部门等信息。学生信息量大，各级管理部门信息查询需求多。按照传统的管理方式，既容易造成学生资助工作的重录，又有信息处理时间太久的弊端。然而，借助管理系统，可以安排学生统一时间网上填写《调查表》信息，同时经过不同管理部门核查后关闭系统，学生将不能修改信息，既确保了信息的准确性，又提高了工作效率。在此基础上，利用高校的网络环境，给予有关管理人员相应授权，满足对学生信息查询、数据统计分析及导出等需求，实现资助信息的集中管理、分散操作和信息共享等功能，从而建立准确高效、安全可靠、方便快捷的网络化家庭经济困难学生档案库，使不同层面管理部分第一时间掌握学生家庭经济基本情况及受资助的总体情况，大幅度减轻了管理人员的工作负担和强度。

2.在资助管理系统基础上，转变传统的资助工作模式和理念。借助资助管理系统，实现学生网上申请奖助金、助学金以及家庭经济困难学生。对管理者而言，学生网上申请后，学院结合学生申请意愿及家庭经济困难程度进行综合评审，打破了不同专业、年级和班级的界限。从而提高了学生的参与意识，增加了学生的自主权，调动了学生的积极性，也使资助工作更加人性化。通过学院汇总申请结果并加以审批，此项举措在转变工作模式的同时也转变了资助工作理念。

三、高校资助管理信息化建设的具体措施

1.制定总体规划，重视顶层设计。管理信息系统的开放是一项周期长、涉及面广的工作，需要专业开放人员、管理人员和相关业务人员的协调配合。目前，高校信息化普遍存在着缺乏统一规划、缺乏统一接口、缺乏有效共享等问题。各应用系统相对独立，大量信息难以对接、整合，也就难以实现信息的有效共享且系统维护难度很大。这就需要学校构建统一、规范、共享的，将各系统很好融入的校园应用基础平台，明确各职能部门的信息化职责，以实现各方面工作的信息化，为促进学校整体工作的科学化、规范化、精致化提供有力的支持！

2.不断探索和调研，逐步完善资助管理系统。因为大部分资助管理人员缺乏必要的计算机和网络知识，而专业公司研发人员又缺乏对资助管理的感性认识，在软件需求和服务及更好地发挥信息化系统功能等多个方面，双方很难达成共识，因此，资助管理系统会存在很多不尽人意之处。这就需要学校资助管理者倾注大量精力和时间，以学校管理者、学院管理者、用工单位管理者及学生等多种身份跑通流程，多方协调以尽快解决系统出现的问题，并在随后的使用过程中结合具体情况不断探索，将各模块功能不断优化，减少重复操作，完成软件的二次开放，使系统功能达到最优化。

综上所述，高校资助管理信息化是一个系统工程，也是一个循序渐进的过程，加强高校资助管理信息化建设，必须准确把握资助管理信息化建设在的各种问题，认真分析影响资助管理信息化建设的各种因素，努力探索加强资助管理信息化建设的对策和措施，树立先进的资助管理理念。同时，各高校都应该从自身的实际出发，科学规划，循序渐进，逐步完善，建立起具有自身特色的信息化和科学化的资助管理模式，促进资助的透明、公开、公平。

[1]姚洁,谢海波.高校教务管理信息化所存在的问题与对策[J].消费导刊,2010(06).

[2]孟彬.高校教务管理信息化研究[J].衡水学院学报,2010(03).

[3]唐瑜.对高校教务管理信息化的思考[J].技术与市场,2010(07).

[4]赵华伟.高校教务管理信息化的浅析[J].科技信息,2010(09).

Exploration and practice of the informatization construction of university funding management

Yang Ming
(China Civil Aviation University, Guanghan Sichuan, 618307, China)

With the development of our country, the pace of development of informatization construction in colleges and universities is increasingly faster,but the aid management information in the process of building the college has not been a corresponding emphasis. Fortunately, in recent years, the increasing for the wide application of electronic information technology awareness, for the aid management information construction is also gradually pay attention. This paper will focus on how to construct the aid management informationization are analyzed and discussed.

higher education; funding management; informatization construction; explore

G647

A

1000-9795（2014）02-0038-01

［责任编辑：董 维］

2013-12-16

杨 明（1980-），女，四川遂宁人，助理研究员，四川师范大学学士，从事教育管理方向的研究。