解析图书馆管理信息系统的构建与发展

戴 婧

（江苏农牧科技职业学院 江苏泰州 225300）

解析图书馆管理信息系统的构建与发展

戴 婧

（江苏农牧科技职业学院 江苏泰州 225300）

信息技术时代统领现代科学技术的应用和发展，信息管理系统在各个行业领域内开始构建并且不断进步。计算机应用的普及提升了高校图书馆在信息自动化管理工作中的效率，为图书馆管理信息归纳和整合的精准性提供了保障。本文简要论述了在高校内构建图书馆管理信息系统的必要性，探讨了当前我国高校图书馆管理信息系统的构建情况，并提出相应的改进措施，希望可以给读者提供相关的参考价值。

图书馆管理；信息系统；构建问题；发展策略

计算机技术的方便快捷，促进其在图书馆管理工作中的有效应用。自动化信息系统的构建在功能作用的发挥上，极大地提高了信息管理工作的效应。在一定程度上为图书管的管理员节省了工作时间，促进工作流程的便捷化、工作环节上的精准化。在图书管理信息系统的构建与发展过程中，必然有很多矛盾个体的产生。及时找出适合整体发展的方法策略尤为显得必要。

一、在高校内构建图书馆管理信息系统的必要性

(一)提高图书馆管理员工作效率和质量

图书管理信息系统的构建，首先在一定程度上帮组图书馆管理员做好图书管理的基本工作。对于数据库资源的收集整理，信息资源的开发和利用的工作在一定程度上起到辅助作用。计算机自动化信息管理的便捷化，极大地减轻了图书管理员的工作任务。在提高日常工作的同时提高工作质量，避免由于管理人员的工作失误造成的信息数据丢失现象发生。从而更高效地帮助管理者做好自身职能工作。工作人员对于数据信息整合、信息更新，提高工作效率和质量，实现自动化管理模式是现代图书馆建设的内在要求。

(二)迎合现代化图书馆管理模式的发展趋势

科技信息时代在社会发展趋势下快速运营，紧跟时代发展节奏是图书馆管理建设的重要内容。信息自动化管理在各个领域内不断被应用，图书馆的信息管理系统的更新升级工作在不断地创新。改进图书馆信息管理理念和机制运营的方式和方法，迎合现代化的图书馆管理模式的发展趋势，管理信息系统的应用在计算机领域的深入研究，促进图书馆管理建设的不断发展。构建一个较为完备的图书馆管理信息系统，辅助图书馆自身职能作用的发挥，是当代管理模式发展、创新的必然趋势。

二、当前我国高校图书馆管理信息系统的构建情况

其实，我国高校内部的信息管理系统起始于20世纪的七十年代，是由国外进入的单项功能体系，同时对其进行深入的分析与探究。自此以后，在进行图书馆管理期间，应用自动化的软件进行工作。图书馆逐步迅猛发展是由20世纪九十年代开始，产生了C/S系统，我国高校的图书馆功能才逐步趋于成熟，同时步入市场。至今为止，我国已经创建了三十多所极具特色的图书馆信息管理系统。那么，在高校的图书馆获取较快发展的同时，也产生了一些问题，主要包含以下内容：

1.图书馆管理信息系统的作用意识不够清晰

针对图书馆的管理模式而言，各个高校在发展过程中，对新技术的使用，新兴管理制度的操控上存在诸多不适应。图书馆作为学校教学的主要领地，学校的重视程度直接影响建馆规模的大小和图书馆作用的发挥。地方政府对其建设资金和技术的支持程度，决定图书馆的未来发展前景。中小型图书馆在资金技术支持上相对较弱，加上管理者的工作业务水平没有严格的标准要求。中小型图书馆管理者认为建馆规模较小，没必要引进太多先进技术进行技术支持。对传统管理模式持续应用，忽视了与现代图书馆管理模式脱节等问题。对于图书管理信息系统的作用意识认识不足，对管理机制的执行策略制定不完善。这样一来，图书馆的信息整合工作全程由管理员负责，管理员对其工作态度的认识上存在偏差。信息统计工作的精准性失衡问题上存在较大的风险，导致管理系统名存实亡。

2.图书管理信息系统的执行团队建设亟待加强

图书管理员的工作任务看起来较为轻松，对书籍流动信息的统计进行记录，对图书室内的应用设备进行监管等。在没有先进技术和管理模式应用的前提下，对管理者的上岗资格要求不够严格，管理者对计算机技术的操作熟练程度，也不做要求。馆内管理人员的职业业务水平和素养等，直接影响到先进技术引用前提下熟练的操作和工作效率。工作人员在计算机信息自动化技术应用模式下，执行团队的内部建设不够强大。导致信息系统构建过程中的发展趋势不乐观，在执行环节上出现操作错误。一名合格的系统管理人员，需要具备熟练操作计算机的能力，假如管理人员缺乏相关技能，就无法进行图书馆信息的开发及应用能力，所以，需要加大管理人员的培训力度。

3.图书管理信息系统的机制构建标准不完善

建馆规模的大小或多或少影响着图书馆的开设功能，影响图书管理职能的有效发挥。很多图书馆在管理机制的原则设定上、工作环节开展上存在诸多矛盾。图书馆的管理机制构建标准不完善，是现代信息技术运用条件下的失当之处。图书馆信息管理系统在开发管理职能工作环节的制定上，没有完善的实践工作限制。数据库的信息整合处理是图书馆管理工作的重要组成部分，很多图书馆忽略了这方面的建设执行功能。图书馆数据的信息资源提供出现短缺现象，参考文献提供不足，则会导致馆内数据库工作职能瘫痪，无法进行系统规划和构建处理。

三、图书管理信息系统在其发展过程中的运营方法

(一)注重完善图书管理信息系统的执行机制

每个事业领域想要实现快速良好运营，在建设过程中必须不断革新发展理念，创新运营机制的方式和方法。在图书馆的管理信息系统构建中，数据库的管理流程工作的制定要相对完善。注重对大容量信息的提炼和整合利用，保障参考文献的使用价值。构建有效资源信息的自动回收环节，尤其针对图书知识内容的循环利用。信息整合系统构建的根本宗旨就是，为广大读者提供知识内容的索取途径，极大发挥出信息系统的使用价值。信息数据的传递和开发工作，在图书馆这一大规模的知识储存基地进行有效的模式构建极有必要。对于构建的自动化信息管理系统而言，功能作用的涉及面要更加广泛，与网络化管理功能更要有效结合。

(二)基于健全标准的前提下增强其他功能的拓展

对于高效图书馆的信息管理系统来讲，其建设内容不但需要具备管理业务的子系统，同时还需要尝试研发新的子系统，从而全面发挥图书馆管理信息系统的功能，为学生提供更为优质的服务，实现各个高校数字图书馆的可持续发展。例如：在拓展图书馆的业务管理子系统期间，主要包含的内容有：网络订购、智能编目、网络联机、自行分类、信息拆分、数据重组、自动索引等功能。再例如：在拓展统计管理的子系统期间，主要包含的内容有：指令、拼图、报表、直方图、直线图等输出能力。从而，保证系统的质量及功能满足学生们的需求。我们都知道，假如想要使以往的图书馆在信息管理方面上升到新的高度，就需要保证图书馆的管理信息系统具备较强的互联网络性能。所以，相关工作人员需要认真处理好多元接口等技术问题。例如：应用Z39.50接口进行联机访问，利用HTML作为文本的接口，创建单独的数据库关系接口、多媒体信息接口、全文数据库接口等。

(三)基于完善的管理信息体系前提下应用先进的技术

伴随着当前社会经济的不断发展，科学技术水平的不断提高，信息技术也出现了极大的变革，所以，在建设图书馆的管理信息系统期间，相关人员应不断转变自身观念，利用新的技术对管理信息系统的运行过程进行改进与完善。另外，经过对最近几年我国图书馆的管理信息系统分析研究发现，先进的信息技术能够更为系统的保证图书馆的管理能力，提高管理水平，并且缩减维护成本投入，增加资金收益。所以，由长远角度来看，具有的潜能及效益十分可观。因此，基于全面考量投资风险需求的前提下，相关工作人员需要尽量应用先进的科学技术来为高校图书馆的管理信息系统开发工作提供支持。例如：通过先进的数据挖掘及收集技术，再加之多媒体信息技术，研发出功能较为完善、结构较为合理、同各大高校的图书馆发展需求相吻合的信息系统。

(四)增强高校内部图书管理人员的专业技能及综合素养

从某种角度来看，高校内部的图书馆管理质量同从业人员的专业技能及综合素养之间存在密切的关联。其不仅需要高校内部图书馆从业人员对自身专业及重点科目的相关内容有细致的了解，同时还需要结合多方面的知识进行深入考量。唯有如此，才可以保证各大高校内部图书馆的管理质量。所以，在建设图书馆管理系统期间，需要加强图书管理工作人员的职业执行水平，积极对管理人员进行专业技能的学习和培训，有效提高管理人员自身的实际工作执行能力。深入了解信息管理系统对数据信息的采集功能，有效认知其实现价值的可塑造性。另外，组建一支专业技能良好、综合素养较强的管理队伍，从而研发出高效的图书馆管理体系吗，提高高校内部图书馆的管理水平，为学生提供更为优质的服务。

四、总结

综上所述，在构建并发展高校图书馆管理信息系统期间，需要对图书管理信息系统的构建问题有所了解，认知到起在模式发展过程中存在的矛盾个体，要辩证统一的看待并及时找出处理方案，以此来完善系统建设机制。注重对图书管理人员的内部队伍建设，加强员工在图书管理信息系统的措施操作中的标准要求。通过科学可行的管理模式，推动图书馆信息自动化建设的发展。在未来发展趋势下，促进现代技术设备在图书馆的管理建设领域有效应用。

[1]郭维喜.高校图书管理信息系统的研究及设计[D].华东师范大学硕士学位论文,2010.

[2]傅立云,刘新.试论图书馆管理信息系统的建设[J].高校图书馆工作,2001(3):45-47.

[3]叶强.浅析图书馆管理信息系统存在的问题及对策[J].农业图书情报学刊,2005(6):45-46.

[4]卢晓宾.论图书馆管理信息系统[J].中国图书馆学报,1994(5):22-25.

Analysis on the construction and development of library management information system

Dai Jing

(Jiangsu Agriculture and Animal Husbandry Science and Technology Career Academy, Taizhou Jiangsu, 225300, China)

The application and development of information technology age and the modern science and technology, information management system to build and constant progress in various fields. The popularization of computer application to enhance the efficiency of Library in the information automation management, provides guarantee for the accuracy of library management information induction and integration. Library management information system in the process of construction and development, there are also many contradictions of individual. This paper briefly discusses the necessity of constructing the library management information system in Colleges and universities, discusses the construction situation of current university library management information system, and puts forward the corresponding improvement measures, hope to provide reference to the readers.

library management; information system; construction; development strategy

G250

A

1000-9795（2014）04-0440-02

［责任编辑：陈怀民］

2014-02-14

戴 婧（1988-），女，江苏泰州人，从事图书管理信息研究。