关于强化高职院校应用文写作教学实用性的探讨

万洪莲

在日常工作生活中，各行各业都会接触或使用应用文，应用文具有很强的实用性。为适应社会需要，很多高职院校开设了应用文写作课程，但是仍有很多毕业生在走上工作岗位之后碰到不会写、写不好应用文的难题，这与高职院校培养高技能人才的教育目标不相适应。综观多年的教学实践，应用文写作教学中存在的主要问题是实用性缺乏，学生学以致用的效果不明显。因此，作为应用文写作的教师，有必要对强化应用文写作教学的实用性进行研究。通过教学实践，笔者认为可以从教学内容、教学方法等方面进行改革创新，提高应用文教学的实用性。

一、应用文写作教学存在实用性弱化的主要问题

1.教学内容陈旧。通过对多个高职院校的调查，虽然各个学校使用教材的版本不同，编者、出版社各异，但基本内容、存在问题都大同小异。很多教材的编辑体例都是按文种类别依次排列，基础知识部分从文种的含义、特点，到文种的结构、格式，然后是范文的讲解，而且范文的内容大都年代较久，缺乏时代气息。教材缺乏新意，无法激发学生的学习兴趣，也就失去了教材原本应该具备的指导作用。

2.教法枯燥单一。当前，授课教师的课堂教学基本采取“先讲授理论，再分析例文，最后布置作业”的单一教学模式，只注重理论的讲授和应用文格式的准确性，使应用文写作的教学与专业脱离，与社会脱离，实用性大大降低，也导致学生丧失了学习应用文写作的兴趣。

二、对强化应用文写作教学实用性的建议

1.应用文教学与专业接轨。应用文写作涉及的行业五花八门，顺应不同岗位的需要，在应用文写作教学中要与专业结合，注重实用性。针对不同的专业，除了讲授基础知识及通用的文种类别外，还应重新整合教学的内容，按专业选择重点要掌握的文种，合理安排教学内容，使应用文写作的教学与专业紧密结合，确定不同专业的教学重点。如经济贸易专业的学生重点学习意向书、经济合同、商品说明书等经济类文书写作；法律专业的学生重点学习民事、刑事、行政诉讼文书等法律文书写作；文秘专业的学生重点学习通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见等公文写作；旅游服务与酒店管理专业要重点突出演讲稿、欢迎词和导游词等的学习等。随着新专业不断出现，教学内容也应该与时俱进，特别是使用频率高的新文种更要及时补充。现在也有一些专业性强的应用文写作教材，如《财经应用文写作》《金融应用文写作》《应用文写作（高职高专文秘专业精编教材）》等，此类教材与通用教材比较起来，与专业结合紧密，针对性更强，更好地体现实用性，教学效果也更佳。

应用文教学在与专业接轨的同时，也要注重与其他相关课程的横向联系。如讲授演讲稿的写作时，教师不妨和相关的演讲、普通话、汉语口语表达等课程相联系，让学生回顾已讲过的知识，同时观摩演讲视频，然后再讲授应用文中演讲稿的写作，让学生对演讲产生更全面、更直观的认识，演讲稿的写作也将收到事半功倍的教学效果。学生写好演讲稿后，可组织学生在课堂进行演讲，进一步加深学生对演讲的感性认识和对演讲稿写作技能的印象，做到相关知识的融会贯通。

应用文写作课程的授课教师自身也要加强社会实践。现在很多高职院校都安排专业课教师进企业实习，应用文教师也可以申请到律师事务所、会计师事务所、广告公司、法院等相关企业、单位或直接在校内实训基地参加一定时间的教学实践，增加感性认识，提高专业素养和实践技能。事实证明，参加过专业实践的应用文教师在教学过程中能将在实践中所学到的专业知识和应用文写作教学有机结合，强化应用文写作的实用性。

2.应用文教学方法勇于创新。传统的“理论+范文”的教学模式已不能适应时代的需求，学生被动地接受教师的指令，失去了学习的主体地位，教学效果甚微。要真正提高应用文写作课程的教学质量，教师必须打破传统，在教学方法上求新求变，适应学生的学习需求，让学生成为学习的主人，这样才能充分调动学生学习的主动性、积极性，才能收到较好的教学效果。

案例教学更注重学生的参与，更贴近生活和时代，比起抽象的理论，案例更加形象、直观，更便于学生理解和记忆。案例教学要突破以往教学过程中简单的案例分析，让学生更多地参与教学过程。教师可以在课前将案例发给学生预习，让学生熟悉案例，或者让学生自己寻找感兴趣的案例，然后在课堂上组织讨论，教师再根据讨论结果指导学生进行案例分析。学生在参与过程中锻炼了发现、分析和解决问题的能力，主动学习也收到了较好的效果。案例教学还有一个很重要的问题就是注意案例选择的典型性和时代性，避免内容陈旧，只有贴近生活和具有现代气息的案例才更有利于调动学生的学习兴趣和积极性。应用写作教师要密切联系当前的社会实际，提供鲜活的材料，多选取一些社会生活中热点、焦点事件中的案例，使学生感受到应用文写作的时代感，感受到现实工作、生活中应用文写作的实用性、重要性，增加对应用文写作的兴趣。

注重教学中的互动。应用文写作课程应打破“一言堂”的传统教学模式，注重师生间、学生间的交流合作，让学生成为学习的主人，而教师成为教学活动的组织者、指导者。教师要营造一个师生之间、学生之间合作学习的环境。互动教学能促进学生的主动思考，从而加深对知识的印象。通过师生间、学生间的交流、互动，教师和学生都更容易发现学习中的薄弱环节，有助于进一步重点学习。对于学生在讨论和交流中出现的新观点或不同见解要多给予鼓励，这不仅有利于调动学生的学习积极性，也有利于培养学生的创新意识和创新能力。

在课堂教学中采用情境教学法，增加学生的感性认识。如合同写作教学中（以租房合同为例），可以把学生分成甲方、乙方两个组，扮演房主和租户，教师给出一些基本材料和要求，让两组学生站在合同当事人双方的角度对各项条款进行洽谈，同时起草合同文书。合同拟好后，教师组织学生对合同草本进行总结评议，并补充遗漏的内容。法律专业的学生学习司法文书时，可将课堂设置成“法庭”，由学生分别担任法官、律师、原告、被告等不同角色。通过审理案件的模拟，让学生学会写起诉书、答辩状、上诉状、判决书等一系列司法文书。学生通过职业角色的模拟，不仅对应用文写作的基础知识更加印象深刻，而且对于应用文写作的实用性也会有更切身的体会，更明白学以致用的重要性。

应用文写作还可以适当采用现场教学法，把课堂从教室向真正的工作场所延伸，增加学生的实践机会。应用文写作实用性强的特性决定了教学必须同社会实践紧密配合，完全学习理论、依赖课堂教学的传统教学模式已经不能适应现在学生学习的要求，要引导学生走出课堂，在社会实践中学习，这样既能拓宽学生的知识面，也会收到更佳的教学效果。以调查报告为例，可以利用节假日让学生开展小型的社会调查，采用调查问卷、电话调查、登记等多种方式，对学校所在城市或自己家乡的环保、人口、婚姻、工农业发展等情况进行实地调查，收集第一手资料，在翔实的资料基础上完成调查报告的写作。这样不仅学生加深了对社会的了解程度，同时也锻炼了学生学以致用的能力。学校还可以与有关单位协调，给学生提供学习的机会。比如，文秘专业的学生到机关、企事业单位办公室实习实践，了解现行的各种公文的具体写法；去广告公司实习，亲自参与广告制作的过程。在真实的职业环境中既可以让学生学到实践知识，还可以使学生有机会接触工作环境，培养职业能力。