试论优化高校图书采编工作的新方法

付雪平

（怀化学院图书馆 湖南怀化 418008）

试论优化高校图书采编工作的新方法

付雪平

（怀化学院图书馆 湖南怀化 418008）

随着高校不断的扩招，图书的数量和种类均迅速增长，对高校图书馆采编工作提出了新的挑战。作为高校图书馆的重要工作内容之一，如何提高采编工作的效率、合理配置馆藏资源是摆在我们面前的重要任务。本文针对现阶段我国高校图书馆采编工作存在的问题进行分析，并针对问题提出优化方法。

高校；采编；图书馆

随着经济的发展以及科学技术的进步，高校图书馆面临着新的资源环境。而高校图书馆采编工作作为图书馆重要业务之一，承担着重要的作用。如何提高采编工作的效率、合理配置馆藏资源、为高校师生提供优质的图书馆服务是摆在我们面前的重要任务。但当前存在一些不良因素，使得采编工作不能充分发挥其作用，因此，有必要提出多项优化措施。

一、高校图书馆的特点

高等学校图书馆为高等学校教学和科学研究服务的图书馆。当前高校图书馆不仅有传统的纸质图书资源，也拥有专业的网络图书馆、电子阅览室、数据库资源等。高校图书馆拥有其自身的特点，首先，阅读对象较稳定。高校图书馆读者多为学生以及教师提供服务；其次，专业性图书资源集中。教师及学生均为高素质人才，对于阅读书籍的专业性要求较高。高校图书馆为高校师生的教研工作做出了突出的贡献，是我国高等教育中必不可少的组成部分。

二、影响图书采编工作的主要因素

1.经费不足。经费不足是我国高校图书馆长期存在的问题，由于前沿学科的不断更新，高校需要及时补充大量的文献资料，再加上近年来图书的涨价趋势，使得高校图书馆面临越来越严峻的经费短缺问题。另一方面，由于订货与到货之间存在时间差，图书的到货数量往往小于实际订货数量。在此期间，会发生图书出版计划发生变更的情况，此时，采编部门往往不能按照计划使用经费，出现加急采购，时紧时松的情况。

2.信息源得不到保障。随着我国图书出版渠道的变更，图书的出版不再统一由新华书店进行，换之，大量的民营、个体等出版商涌现出市场，这就造成图书重复出版、内容撞车、交叉报道、宣传失真等，使得高校图书馆采购的图书信息源等不到保障，也是当前我国高校图书馆采编工作存在的问题。

3.缺乏竞争激励机制。由于长期的体制问题，我国高校图书馆的采编工作人员多是教职工家属等，缺乏完善的竞争机制，工作过于安逸，没有责任感和积极性。虽然近几年也采取了多项改革办法，但多是治标不治本，这对于图书馆采编工作是极为不利的。因此，需要适当的引入竞争机制，摆脱“混日子”、“大锅饭”的思想，营造公平竞争、多干多得的良性环境。

4.图书采编人员素质缺乏。高校图书馆的采编工作属于操作性较强的工作，采编人员承担了馆藏资源的搜集、加工、整理等多项工作。为了保证图书资源的建设，保证图书分编的质量，采编图书的速度，往往采用目标管理、流程管理等现代化的管理方法。较常见的采编软件是CALIS联合目录数据库，也叫中国高等教育文献保障系统，大多数的采编人员并没有系统学习过专业采编知识，对这一系统的了解较为浅显，多数采编人员只会进行简单的操作，一些复杂的操作往往“无人问津”，这就造成采编软件的浪费，采编工作的效率也被大大拖后。

5.采购模式单一。当前高校图书馆的采购模式多较为单一，多采用现书直购、预定、网上采购等方式。现书直接购买因为样本数目数量有限、经费有限等因素，考虑到实际操作起来的不便，往往难以实施。网上预定虽然能够扩大采购的范围，操作性较强，但是网上图书信息的繁杂、错订、漏订往往给网上预定工作带来困难。由此可见，现有的采购模式均不完善，需要寻求更加完善的采购模式。

三、优化高校图书采编工作的新方法

1.完善经费配置，合理使用采编经费。高校图书馆采编经费不足已经较长时间困扰高校图书馆，制约了图书馆的发展。为了解决这一问题，首先，高校应加大图书馆经费的分配，尽量达到事业费的5%以上；其次，当现有经费有限的前提下，完善经费的配置，合理使用采编经费就显得尤为重要。因此，必须在提高图书经费使用效率方面下功夫。由于高校图书馆采购的特点，其不能像其他大宗物资采购一样，一次性到货，其到货时间存在一定的延迟和分批特征。但是师生对于专业用书的及时性需求较高，相应的，图书馆应满足这一部分专业用书的需求，开展加急订单。同时，新书到货后图书馆应及时与各专业老师联系，或在相关网站进行公告，能够使得师生在第一时间借阅，提高图书馆服务的效率，满足广大师生的阅读需求。

2.创新图书采编新模式。图书馆采编部应坚持将读者的利益放在第一位，应改变现有的封闭的、被动的采编模式，逐步趋向主动化、开放式的采编模式。例如将原有的流水线式的采编模式改为一条龙式的采编模式，这种采编模式由一人完成图书的分类、著录、加工等各项工作，提倡采编人员一专多能，负责一批图书的采编工作。原有的流水线式的采编模式，往往会因为一个人的工作疏漏导致一批采编工作的停滞，而一条龙式的采编模式可以有效避免这种情况存在，即使一个人的工作出现纰漏，也不至于影响后续工作的完成。例如这样的创新式的采编模式还有很多，均是当前高校可以借鉴和尝试的。

3.建立竞争激励的责任制。高校图书馆采编工作过程中涉及大量的人工操作，人在这一环节发挥着重要作用，因此，必须采取适当的激励措施激发人的工作积极性，明确权利和责任，提高人工操作的效率。应当将改善内部管理，建立公平、有效的竞争激励机制。竞争激励制度可以从以下几个方面予以考虑，如工作的业绩、工作的程序、工作的态度、职业道德，多角度考核员工的成绩，对于综合评价较高的员工给予适当的奖励，对于工作表现落后的员工，应加大培训、教育力度，由此可以使竞争激励制度真正发挥其作用，提升整体采编人员的素质。

4.提升采编人员综合素质。采编工作属于技术性较强的工作，因此，对于采编人员的要求较高。高校图书馆采编部门的人员不仅应当熟悉本馆的馆藏情况，同时，需要熟练操作高校图书馆的采编软件。针对有关图书馆学以及采编专业的书籍、课程进行学习，如中文编目著录手册、图书馆概论等课程。图书馆还可通过聘请专家为本校采编工作人员进行培训的方式、引入采编专业毕业生的方式对图书馆现有采编人员进行整体素质的提高。

5.转变观念，适应新形势。随着人民物质生活水平的提高，越来越多的人开始重视精神文化的丰富，高校图书馆也就自然而然的在知识经济领域发挥重大作用。更新旧的观念，摒弃图书馆重形式轻内容、重藏轻用、盲目追求大而全的规模等错误的思想，及时与读者进行沟通，随时掌握广大读者的需求，并迅速采取行动适应读者的需要。在此过程中，应充分利用科学技术，将信息化的管理方法引入高校图书馆采编工作中去，加强各大高校图书馆之间的交流互动，勇于尝试新的管理方法与理念。

四、结论

图书馆采编工作是图书馆文献信息资源工作的源头，是学校教学科研能力以及办学的重要基础条件的重要组成部分。采购的效率、质量、数量均会影响到整个文献资源的建设，是保证学校教学教育发展的必要条件。因此，十分有必要搞好图书馆的采编工作。

通过上文的分析，我们发现，当前我国高校图书馆采编工作仍然存在很多问题，如经费不足、信息源得不到保障、缺乏竞争激励机制、图书采编人员素质缺乏、采购模式单一等。图书馆采编工作的完善还有很长的路要走。本文同时提出了优化对策，高校图书馆采编工作的完善任重而道远，期望通过本文的分析，可以为我国高校图书馆的发展贡献绵薄之力。

[1]柯琴,李治森,李凤玲.高校图书采编工作的现状与对策[J].科技传播,2011.01:19-20.

[2]王娇.优化图书采编工作的思考[J].咸宁学院学报,2007.08:208-209.

[3]张静.图书业市场化对高校图书馆采编工作的影响[J].内蒙古科技与经济,2010,3:147-148.

The new method on the optimization of the acquisitioning and cataloging work of university library

Fu Xue-ping

(Library of Huaihua University, Huaihua Hunan, 418008, China)

With the continuously expanding enrollment of colleges and universities, the number and types of books are growing rapidly, has proposed the new challenge to the acquisitioning and cataloguing work of university library. As one of the important work of university library, how to improve the efficiency of editing work, allocation of resources reasonably is an important task in front of us. This paper analyzes the present cataloging work of university library of our country, and put forward the optimization method.

university; editing; library

G647

A

1000-9795（2014）04-0209-02

［责任编辑：刘丽杰］

2014-02-19

付雪平（1973-），女，河南省济源市人，助理馆员。