期刊排架管理及流水号运用探讨

张劲梅

（大理学院图书馆，云南大理 671000）

0 引言

期刊排架至今没有一个统一的标准化的排架方式。排架方式受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条件、阅览布局等诸多因素影响，原则上是要遵循方便读者、方便管理思想。各图书馆根据实际用分类、字顺、年代以及这些方法演绎和派生出来的各种方法对期刊进行排架。

1 期刊的特征及在服务中的特点

期刊是定期或不定期的连续出版物，每期版式基本相同，有专业性和综合性两类。归结起来，期刊概念的属性主要包括：一是定期或不定期地连续出版；二是最长出版周期为1年；三是有固定的刊名和大致相同的版式；四是每期均有出版日期和期次编号。其最显著的特性是以固定的名称定期或不定期地连续出版。

期刊具有内容新颖、出版快捷、信息量大、知识面广的特点，高校图书馆期刊阅览是高校图书馆最具活力和流通效益最好的部门之一，是图书馆为读者服务的主要途径。期刊的信息量大，文章也就相对短小，为提高利用率，图书馆的期刊服务一般采取阅览室阅读服务，一般不外借，这使读者到阅览室阅读时间较长。就一本期刊来说，一个读者取下来看了一个小时，这对没有期刊分类知识、看不懂架标、时间又很宝贵的读者来说，想一下子放回原位就很难了，随手放就造成了期刊的乱架。

2 科学合理的期刊排架对服务的作用

期刊排架是期刊科学管理的一个重要环节，因此期刊排架要有科学性、规律性和实用性。期刊的服务是以读者利用为目的的，为方便读者利用，要求按读者检索期刊的习惯去排架，而不是让读者去适应图书馆的排架法，尤其是全开架阅览室，读者是否可以不用目录很快掌握其排架规律是很重要的。

中文期刊排架应遵守一些原则：第一，方便读者阅读。作为信息服务部门，把是否方便读者阅读、是否符合读者的查阅习惯作为期刊排架的首要原则；第二，方便工作人员的管理。在方便读者阅读的同时，能够兼顾到工作人员管理的方便；第三，有助于节约空间资源。期刊排架必须考虑对空间的节约，避免造成馆舍资源的浪费；第四，适应计算机环境。计算机环境下，期刊更多的是充当一种阅读功能，检索功能在逐渐弱化，基本上已经成为计算机检索的一种补充手段。

排架方法的选取是方便读者和便于管理。某种期刊排架法的选定，会受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条件、阅览布局等诸多因素的影响，要遵照期刊的利用与管理原则，使排架方法编排简明，既要适合读者的查阅习惯，又要便于工作人员管理：（1）要方便取刊和归架。期刊排架法是否科学，首先要看取刊归架是否方便。只有取刊归架方便才能便于期刊清点，减轻工作人员劳动强度。取刊归架是否方便，取决于排架号是否简短易记，是否具有规律性。（2）尽量减少倒架次数。倒架过分频繁，不仅增加了无效重复劳动，而且会影响读者的利用。

3 流水号运用在期刊管理中的作用

乱架使读者找刊阅读、刊物归位受到影响，同时也影响了图书馆的管理工作。开架阅览为防止乱架阅览期刊采用（代书板）制度“代书板”方法，是以板或牌代替书籍，以利于归架与管理的一种较简便的方法。使用“代书板”是基于相信读者、依靠读者。“代书板”的使用十分简单，人人能懂、能会，可在一般的使用过程中，常被读者忽略，未能发挥“代书板”的真正作用。传统的现刊管理上，代书板1个号是2块，而在其他部门只用一块，读者常常在取代书板时习惯性的取1块。这让1个号的2块代书板分离开来，分被2个读者利用，这2个读者在使用中可能就会出现错乱而使期刊发生乱架。如在期刊排架时，依照采用的期刊排架顺序标示用流水号标示出来，即在排架号前加上流水号，与代书板一起作为读者回刊物位置的提示。

采取流水号+排架号+刊名的现刊排架方式，以排架号为基础，按排架后的顺序，把流水号（顺序号）在期刊架上标示出来，并在期刊签到时在期刊上也标识出来，这样现期刊管理中就也可以只用1块代书牌，再加上期刊上的流水号标识就可以使读者让期刊准确归位。这种现刊排架标示方式的最大特点，可以用4个字加以概括，就是：简明直观。读者只要认识0～9数字，就能取放现刊，对读者来说非常方便。读者只要把期刊上的流水编号与期刊架的流水编号对上，把期刊放在期刊架上就可以了。对于工作人员来说，尽管工作人员一般都经过专业培训，理解、熟悉分类排架号，但相比之下，流水架位号更为简单、直接、一目了然，因此，工作人员通过流水架位号来上架和整理期刊，其速度要比未采用流水架位号要快得多。

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