论述企业人力资源信息化建设的必要性

李宝顺/黑龙江完达山林海液奶有限公司物流部

论述企业人力资源信息化建设的必要性

李宝顺/黑龙江完达山林海液奶有限公司物流部

信息时代的到来，使许多企业都进行了改革同时也取得了长足的发展。时代的发展使得传统的企业人力资源系统发生了改革，信息技术走进了人力资源的内部，改善了人力资源的工作模式，使其的工作变得快速、便捷，提高了工作效率，节省时间。同时，满足了企业发展所需要的条件，间接的促进了经济的发展。

人力资源管理；信息化；知识结构；业务素质

经济的发展，为企业带来了机遇以及变革。尤其是作为企业发展中最关键的环节之一的人力资源管理，随着企业的不断发展，信息量将会逐渐的加大，传统的人力资源面对众多的信息有时会产生信息丢失、信息堵塞的问题，由此就可以看出传统的人力资源已经满足不了社会的发展需求，因此企业人力资源必须进行改革，将信息技术与传统的人力资源结合，相互补足产生能够满足企业发展的企业人力资源结构。

一、实现企业人力资源管理信息化的意义

人力资源管理信息化是综合应用计算机技术和网络技术，融合科学的管理方法，辅助人力资源管理从业人员完成信息管理和完善管理职能的应用系统。信息化人力资源系统以互联网或企业局域网为平台，以数据库技术为核心，以人力资源管理软件为手段，其功能不仅囊括了人力资源管理工作的核心内容，如员工招聘、员工考勤、薪酬管理、员工培训等，而且将人力资源规划、继任计划、个人职业发展规划以及绩效管理与核心能力管理等成为人力资源信息化管理推进的重点，使人力资源管理成为企业战略管理的重要组成部分，为企业的可持续发展提供强有力的基础。

人力资源信息化系统的应用不仅使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中解脱出来，大大提高了工作效率，而且促进了部门之间的沟通和联系，人力资源信息化系统是电子商务和电子政务的重要组成部分，提高了企业管理信息化的整体水平。就已经实施较完备的人力资源管理信息系统和部分实现信息化模块的企业而言，其行业分布为金融服务业、通信和高科技产业领域以及人力资源较为密集的企业。部分企业除实现了薪酬管理、员工管理、考勤管理基本功能外，推广和应用了心理测评、绩效评估、网上招聘、薪酬福利规划、职业生涯发展、劳动力成本测算等人力资源管理信息化系统的高端功能模块，提高了人力资源管理的水平。

人力资源大多数是根据公司情况而定的，例如：公司规模、公司所属的性质、公司的内部结构等都会对给该公司的人力资源产生影响。公司的情况不同人力资源也是各不相同的，因此对人力资源信息化的建设方式同样也是不同的。具体的建设根据公司的实际情况而定。

二、企业人力资源信息化存在的问题

1.决策者的观念误区。人力资源管理信息化建设是一个长期投资的而过程并且见效慢，短期是无法观测到其给公司带来的效益的，但是从长远发展来说，其给公司带来的效益是巨大的。有些企业家没有对该企业进行人力资源信息化建设，其根本原因就是在短期内无法看到其能够使公司的利益得到增加，没有使员工的效益增加，从而果断的舍弃人力资源信息化的建设，放弃了能够使企业能够得到长足发展的时机，致使企业人力资源系统停留在人力资源的原始系统中。企业领导的决策失误使企业的发展受到了影响，可以说是严重的阻碍了企业的发展。

2.企业人员的素质低下。人力资源从传统模式到现在的信息化的转换，并不单单只是模式的转换同时也是人员的转换，信息化下的人力资源需要专业的人员使用相应的系统软件，但是现今的企业中很少有关于信息化建设下的人力资源专业的人才，这不仅影响了企业人力资源信息化建设并且也使企业未来的发展受到了影响。

3.人力资源信息化系统的急于求成心理。在运用信息化人力资源系统时，诸多的企业家的心态都是急切的，期望一次就能够成功，并且其性能越多越好，使用时间可以无限的延长等，这样可以预防重复建设信息化人力资源，但是信息化人力资源系统并不是万能的，其也有着不足以及范围的限制，若是想让人力资源信息化系统一次性到位并且使用的性能以及范围要广阔这是不可能的，因此，在进行人力资源建设时应选用适合自身发展的人力资源信息系统。

4.人力资源基础管理工作薄弱。基础工作作为人力资源管理信息化重要内容，将直接关系到人力资源管理信息化的成败。很多中小企业管理粗放，缺乏一套稳定的人事基础管理体系，比如说考勤、薪资等。由于基础管理不到位，使得企业人力资源信息化运作的基础平台缺乏。

三、企业人力资源信息化建设的建议

实施企业人力资源信息化建设的有效建议主要包括以下几点首先是建立项目制度。企业人力资源信息化管理的显著特点是保密性和安全性极高，这就要求企业建立一整套完成清晰的相关制度。比如如何划分管理部门运行范围的界定和操作人员的等级权限，还有工作人员安全操作中需注意的事项以及违纪处理等。企业人力资源管理部门必须严格按照制定的制度规则进行操作，以确保企业信息管理系统运行的安全、稳定。

其次是项目组织保证。企业人力资源管理的信息化建设工作，需要企业多方部门的参与和共同完成，因此需要企业设置一定的组织或机构，并建立较为有效的沟通机制，合理进行人员的分配，从而保障企业项目的规范化运作。除此之外，企业要加强培训工作。培训的主要内容分为人力资源管理相关的业务以及计算机技术。对于人力资源管理部门的工作人员进行的培训并不是笼统的培训而是根据各自职位、接受程度以及企业的授权程度等的不同进行针对性的培训，使员工能够在最快的时间内掌握并且将所学的知识运用到自己的工作中，加快人力资源部门运行的步伐。同时，提高员工的个人素质以及综合能力，能够独立的处理自己分内的工作以及紧急事件。

企业对人力资源进行信息化建设的主要目的之一是对项目工程进行预算，在公司进行项目实施时，公司的人力资源部门对该项目的发展阶段以及发展过程进行预算，在工程实施的过程中将成本降到最低，争取成本最小化，利益最大化的，提升企业的效益，扩大企业的规模使企业快速的发展。

四、结束语

企业人力资源信息化建设能够促进企业的发展，信息化建设的人力资源减轻了其工作压力，使人力资源的工作效率得到了提高，企业对人力资源进行信息化建设不仅仅只是对信息的处理以及筛选，对工作人员离职或者是入职的办理等简单事情的处理，其根本原因是对工程项目进行预算，降低企业的成本，扩大企业的利益，从而增加了企业的经济效益，扩大企业的规模。人力资源部门是企业发展中不可缺少的因素，在企业中占有重要的位置。

[1]翟娟华.企业人力资源信息化应用试析[J].经济师，2010,2.