煤矿企业工会信息化建设初探

吴永利/内蒙古北联电能源开发有限责任公司高头窑煤矿

煤矿企业工会信息化建设初探

吴永利/内蒙古北联电能源开发有限责任公司高头窑煤矿

经过长期的发展，我国电力行业信息化建设取得了很大的发展，在工会信息化建设方面也得到了具体的应用并起到了应有的效果。现就煤矿企业工会在信息化建设方面做粗浅的探讨。

一、电力行业信息化的普及为煤炭企业工会信息化奠定了坚实的基础

面对信息化时代，煤炭企业工会如何在信息化的大潮中更好地为全体员工服务，如何利用计算机信息技术提升工会工作，是我们工会工作者需要不断探索与实践创新的一项新的课题。现在煤炭企业也基本普及了网络，上到领导办公，下到区队，有了电脑可以利用网络信息技术开展工作，将会大大节约时间、人力、物力。目前高头窑煤矿已经把员工的各种基本信息都可以在网上查询，以方便管理和大家了解，如员工基本资料、工资奖金、住房公积金等。基本上实现了无纸化办公。同时，工会作为员工的代表组织，有了网络更方便相互间的沟通交流。

中国华能北方联合电力有限责任公司工会信息化建设的窗口是“工会广角”，目前“工会广角”的建设已具规模，工会简报、文件汇编、工作动态、学习园地、榜样风采等栏目。还创建了工会QQ群。工会工作已经全部在网上开展，在留言板上大家也可以畅所欲言，形成了“工会之家”！高头窑煤矿网站已开辟了OA系统，创建了高矿动态、安全管理、通知公告、学习十八大、廉政建设、信息化、生产科环、节能减排等信息板块，基本包括了矿内的所有的安全生产和经营管理，为生产经营管理提供了便捷的沟通平台。

但是对于信息化技术在工会工作方面的应用还应不断创新，才能使信息化更好的为每位职工服务，继续发挥其优势和作用。

二、围绕职工群众 扩大宣传服务面

工会工作的重要支撑点就在于教育群众，组织群众，宣传群众，依法独立自主开展工作。因此在工会诸多工作中，宣传工作占有重要地位。认真在员工中做好宣传思想工作，是工会义不容辞的职责。因此，我们工会组织要高度重视网络建设，加快发展信息主导的文化产业，利用网络优势，加大宣传工作的覆盖面，增强渗透力，提高宣传工作的时效性和实效性。当然宣传栏的形式仍有必要保留，尽管其作用已逐步弱化，甚至可能会被网络所替代。

三、掌握职工心里，创新载体平台

更好地利用工会网站，在网上开办“职工之家”，使得工作更加方便快捷。网站应保持实时更新，工会的时讯报道都能即时在网上看到，厂里组织的一些重大活动，工会各项竞赛活动都以图片形式展出，增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统、工会量化考核管理系统等等。这样对于矿内的技术比武、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷，真正乐于参与的员工数增多，而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用，可以准确地把握员工的心声，增强工作的方向性和目的性。

四、充分挖掘活动的深度和广度

充分利用网站开展各项活动，延伸活动空间。我矿员工不少，但真正可以参加活动的人数也不多，并且人员比较固定，其它的员工参与的机会较少。因此，我们可以利用网络的普及，在网上开展活动，形式更加多样、内容更加丰富，也可以增加些更具思想性与艺术性的活动，同时，拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题，法律知识、维权保障的互问互答等，另外可以开展有奖征文活动，将员工自己在工作、生活、子女教育等方面的经验体会、观点评论、窍门点子、趣闻乐事等以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到网上的“职工之家”中展示，在网上与大家分享快乐，彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体，内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐，广大员工必将踊跃参加。条件允许的情况下，也可以为在各类活动中排在前几名的参与者准备一份精美的小礼品，这样一个具有鲜明工会特色的网站，就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力，营造良好的人际关系氛围。让矿工会网站成为宣传我矿和工会各项方针、政策的载体，沟通员工与煤矿信息交流的桥梁，实行民主管理、民主监督与矿务公开的有效形式。同时，工会网站也必将成为兄弟单位了解我矿工会工作的窗口。

五、寓教于乐加强学习培训

计算机及信息技术的普及程度应再扩大，并向纵深方向发展。不能仅仅停留于浏览页面这一层次上，让信息技术全方位的服务于广大员工。当前时代前进的趋势主要表现在以网络化、智能化、信息化的迅猛发展为标志，工会工作也需顺应这一潮流，在各员工中掀起学习使用计算机网络知识的新高潮。如工会可以根据自己的具体情况，举办与工会关系紧密的软件的学习，就让单位中使用的较好的员工来讲解，互相交流、互相学习。再可以增设“网上图书馆”，查看资料图书，包括QC成果或其它论文可在“工会之家”进行欣赏，相互学习交流。建立有效的知识信息传播和交流通道，为职工群众提供互动的、全方位的教育培训支持服务。实现机制创新、管理创新、技术创新，努力实现信息化在企业工会中的可持续发展的作用。

总之，科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合，将是工会工作愈做愈好的有力保证。当前加强工会工作的力度，就要求工会干部必须从陈旧观念中解放出来，必须不断更新和丰富自己的知识结构，并切实提高运用先进的信息手段的能力和水平，让工会工作与信息融为一体，创建工会工作在网上办公的新路，办出富有特色的工会工作。