探寻财务管理新思路实现降本增效

李腾爽/中国第一重型机械股份公司重型装备事业部计财部

探寻财务管理新思路实现降本增效

李腾爽/中国第一重型机械股份公司重型装备事业部计财部

受近期国际经济次贷危机形势的整体影响，国内重型制造业还没有走出低谷，虽然市场普遍预测会缓慢复苏，但经营形势仍十分严峻。企业在此形势下，除想尽办法拓展收益空间外，也更加重视挖潜成本，从降低成本费用上花费大量心思进行找寻可上升的利润空间，尤其近年央企机械制造类行业，着重在降本增效上采取多种措施，现结合笔者所在单位中国一重股份公司的实际运行情况进行阐述，如何在财务管理方面的探寻新思路实现降本增效。

一、建立全面预算管理的组织体系，严控各项费用

建立全面预算管理组织体系，应坚持按照“全员、全过程、全方位”的理念，对全面预算责任权限、工作流程、工作内容与质量标准等做出明确规定，同时要求内部所属各单位要在预算管理机构统一协调下，各负其责、有效协同，完善预算联动机制，实现各类专业预算的充分融合。

加大费用预算分析力度，严控各项费用列支，完善预算管理体系，推行费用预算下达制。在可控性费用实际发生前，制定各项财务管理制度，包括差旅费管理制度，制度中明确出差级别、出差补助类型，各项可控性费用实际发生时，采取有利控制手段，如加强差旅费、办公费及计算机耗材等的管理，做到发生有预算、有审批，领用有台帐、有签字。严控超标准乘坐交通工具；办公用品随用随采购，不得囤积或大量存放办公用品；采购限额以上的办公用品需相关负责人进行审批，不得随意采购等手段。各项可控性费用实际发生后，加大费用预算分析力度，从发生源头寻找超支和节约的真实原因，为完成全年预算指标奠定扎实基础。同时，建立费用明细预警提示机制，通告各业务部门发生费用所占全年比例，做到预算指标和实际发生有理有据。

财务人员应该利用全面预算此项工作，很好在财务管理工作的平台上突破传统思维，探索财务管理工作的新思路、新方法，如事先制定财务相关管理制度进行约束，事中加大财务审核力度，参与到全面预算执行过程当中，事后预警提示机制等财务管理手段，将财务工作有机的贯穿于企业管理工作过程当中，并起到良好的润滑调控作用。

二、加强库存量的控制，节约占用资金成本

对于多数企业来说，由于组建时间较早，发展时间较长，资产规模较大，在资产负债表中，多为存货占资产合计的较大比重，尤其是笔者所在的企业，存货占据资产总量的50%以上，而原材料占据存货量的20%以上，因此，如果能从库存量进行严格把关，控制采购，则能大大减少资产占用，则可以大幅度节约资金占用成本，减少采购成本费用的支出，同时，合理利用库存现有闲用的物资，盘活周转修废等方式再利用，开动脑筋降低库存是企业平稳度过困难时期的最好方法之一，就此而论加强库存量控制势在必行。

库存的形成都是为了销售进行的前期购入的材料、在制品，已及部分库存商品。企业存在一定的库存是很有必要的，但过多的库存为占用很多资金，资金也要成本的，且现在内外经济形势紧张的情况下，确定合理的库存规模，以节约资金，把有限资金用于更需发展的地方，才能很好的促进降本增效。

合理控制库存量，笔者所在的单位主要通过以下措施：一加强对外部单位结算业务的价格审核，提高经济运行效率和管理水平。二强化仓储部门管理职能，增强在积压物资认定、代利用、处理和采购物资数量确认及按项目采购剩余物资再利用等方面的职能。三是强化修旧利废意识，充分利用积压备件，从设备修理工艺着手对有利用价值和可修复的备件做到物尽其用，不领用新件，通过减少备件采购支出增加维修支出的方式对可修复的故障备件（高压泵、主板、磁力吊）采取返厂或定点维修的方式降低维修成本；维修过程中拆解下来的备件要认真仔细检测其性能，避免误判；借助信息化系统将设备备件纳入物流系统实现一级管理，全公司共享资源，以减少备件采购支出；对相同设备或不同设备使用同一种备件的，要认真评估备件的存储数量，降低备件库存。

三、加速资金周转，降低产品成本

加速资金周转仍然是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售，来加速资金周转，降低产品成本。加速资金周转的关键，是企业的经营管理要以市场需要为导向，以信息管理为纽带，把企业的采购、生产、销售进行有机整合，建立具有弹性的生产能力，尽可能地缩短产品的生产周期，这样就能对多变的市场需求作出快速、灵敏反应、一旦市场有了需求，就组织产品的生产、原材料的零部件的采购，产品完工后就可立刻进入销售领域。这样就能把原材料、零部件、在产品、产成品的资金占用、有形和无形损耗及管理费用等期间费用降低到最低程度。另外，利用阶段性闲置资金理财创收。笔者所在单位为资金集中性管理模式，为配合公司积极拓宽融资渠道，降低融资费用，在控制风险的前提下合理办理理财业务增加利息收入；在不影响公司信誉的前提下积极采取办理银行承兑汇票、商业承兑汇票等方式支付外采、外协及维修款项，减少资金的使用成本，降低财务费用。再有，通过债权债务抵账的多方抵账的形式，减少资金外流，将企业闲置低效的资产进行抵账处理，即盘活了资产又减少债务，同时也可降低坏账准备风险。

四、重视信息技术管理，组建信息沟通体系

目前，信息技术正日益渗透到社会生活的各个方面，对人类社会的进步和发展产生了深远影响，使得信息的扩散与应用大大加快，决策、交易可在瞬间完成。信息是知识经济时代的主要产品，信息技术是知识经济的主要支柱。进行预测需要搜集有关工作所需要的信息；与其他部门沟通和协调需要传递信息；领导做出决策、计划下达执行的过程也是信息流动的过程。笔者所在的单位已经充分认识到信息化技术的重要性，能够充分利用信息化技术手段进行降本增效，开发各种业务系统软件，将会计核算系统与其他业务系统软件进行关联处理等。依据企业实际情况开发“钢板余料管理信息系统”，规范余料管理，将整张刚板下料后的余料二次办理入库、发放和出售，不仅大大降低原材料的成本，也将信息化全面应用到材料管理的各项细致环节当中。

实现降本增效，是企业持续发展的核心因素，并不是单一一个财务部门独立担当完成的事情，需要所有业务部门的支持，探索财务管理方面的新思路，需要在绩效考核、生产经营、技术质量管理、工艺设计等环节进行全面性、联带性、协同性、系统性的综合考虑，采取多种方式来支持，同时需要每个员工的支持，培养每个员工“降本增效”的意识，从而实现企业持续良好健康的发展态势。