徐伟山/沈阳橡胶研究设计院
基于供应链管理的物流仓储管理系统研究与开发
徐伟山/沈阳橡胶研究设计院
仓储即为在规定的场所储存物品,是整个物流当中的重要环节。随着物流量的增加,仓储管理的重要性也逐渐提高。基于有效的供应链管理,物流仓储管理系统可以进一步开发和完善。笔者对供应链管理条件下的仓储物流的信息及特点进行了分析,并对怎样进一步开发物流仓储管理系统环境以及解决系统的实现等问题提出了若干意见。
供应链管理;仓储;开发
企业供应链的管理需要结合信息流动、企业物流、资金流动等多方面知识,是企业仓储物流管理的核心内容,合理地控制与整合供应链可以到达降低成本、提高仓储部门的管理水平、提高物流仓储环境的工作效率、加快库存运作速率和供、发货及时性、切实提高企业综合竞争实力的效果。本研究分析了我国基于供应链管理的物流仓储管理系统的现状,强调了供应链管理对于物流仓储的重要性并提出了基于供应链管理的仓储物流开发和管理的若干策略。
1.供应链管理与物流仓储系统管理。在物流管理中,做好仓储管理可以提高企业的工作速度和工作质量。所谓仓储管理系统,就是利用数据库等技术获取物流信息和帮助管理人员调控仓储的一种软件。将供应链管理融入到物流仓储的管理系统中,可以有效地调整企业库存量,更好地控制货物进出企业的量,将企业各阶段的仓储量保持在最适宜的状态,尽可能做到充分利用现有资源,减小库存管理成本,增加企业受益。与以往的仓储管理相比,供应链库存管理采用了集成化管理手段,还可以达到扩大仓储范围的目的,帮助企业更好地完成生产与销售的目标,让企业的收益实现最大化。
2.物流仓储系统的管理现状。目前,我国供应链管理下的仓储系统的信息化建设收获到了许多好的成效。首先是物流企业以及其他企业的物流部门能够做到对物流信息的有效利用,积极对物流成本进行运算,并根据供应链信息内容控制企业的物流运输或是生产量和销售量;其次,随着物流信息链管理的不断完善和信息化应用水平的不断提高,企业库存的输送范围逐渐增大;最后,供应链管理及仓储系统管理使得企业的资金周转保持顺利,企业资金的有效利用率也有所提高。
事实证明,供应链与企业的信息交流也会出现一定问题,从企业仓储来看,企业在物品入库、出库时审核较慢、错误率高,这会影响物流的管理。收货人员在进行物品盘点时也会浪费大量的经历,因此,企业的物流部门应该努力研究基于供应链管理的物流仓储管理系统,并对其进行进一步的开发。
1.供应链仓储物流管理基础化设计。仓储物流信息系统要做到随时跟上需求的变化,支持系统动态集成。因此,信息系统的集成问题就是集成化信息系统的设计与建设问题。对供应链中的仓储物流系统进行重新设计可以提高物流管理的水平。供应链管理是一种将企业核心竟争力集成的全新管理模式,在这种模式下,企业资源的概念得以扩展,更倾向于对外部资源的合理利用,并且对外部也增强了主动性和响应性。因此基于供应链管理的仓储物流信息系统集成不能仅仅是将孤立分散开发的用计算机模仿传统手工业务流程的应,还要用系统通过大量的接口进行连接,只有分析出供应链上各企业各环节的物流过程,并按供应链管理理念对之进行一体化的重新设计,才能使信息系统集成建立在先进管理模式上;另一方面,供应链管理物流一体化过程是建立在信息化基础上的,企业物流过程的重组又靠集成的物流信息系统应用才得以实现,因此物流信息仓储系统的集成设计过程也是仓储物流重组的过程。
2.加强供应链物流仓储系统管理。基于供应链管理的物流仓储管理系统是一个较为复杂系统,仓储物流信息系统的集成对于促进物流一体化有重要作用。从管理机制上讲,供应链上物流信息系统的集成主要有三种模式可供选择。首先是由供应链上的核心企业按照企业内部物流一体化的方法,将这种管理延伸到整个供应链物流管理全程,包括对物流信息化建设和仓储物流信息系统集成的管理;其次为是企业将支持整个供应链物流一体化的信息集成外包,利用第三方甚至第四方物流来承担;最后一项种是建立物流联盟,由供应链上具有共同发展的战略、共同利益、不同的互为补充的核心竞争力的不同企业共同参与管理物流一体化和集成化信息系统的建设。此外,企业还需在供应链伙伴中建立信息共享的信任机制、激励机制、协调机制等,并在集成化信息系统建设上引入项目管理机制和监理制度,使信息系统的集成管理制度逐步健全,管理更为有效。
1.仓储管理系统的开发方法与环境。为了进一步研究基于供应链管理的仓储管理系统的开发,企业应该先研究一下系统开发的环境。企业应该依据仓储管理的特点,对系统进行结构化的分析和设计,以板块化设计为中心,逐步展开其他有待开发的系统项目,保证这些项目的任务是明确的,相对独立却又互有联系。将原来仓储管理的复杂问题简单化,创造更有利于物流仓储系统开发的环境。仓储管理部门还应该设立物流信息平台,将物流行业的信息进行分享,一般更好地服务于物流管理。仓储管理系统的开发设计应该对仓储物流信息进行恰当的描述,将供应链管理系统的语言规范化。管理部门应考虑到系统所处环境的安全性、用户应该有的权限、明确责任追究制度,将所涉及到的问题尽可能以明确的方式设置在系统的平台上。
2.仓储管理系统功能的理论与实现。集成化信息系统开发理论包括集成化信息系统建设的模型、语言、方法、工具等技术要素和开发队伍与技术人员素质、业务环境与最终用户素质、投资力度与分布情况、开发领导与组织管理等社会要素,以及由它门相互关联而组成的认知体系,它既带哲理性又有实践性。方法论的研究要把主要精力放在开发通用的公共方法和程序上,有了统一的方法,再去设计用途各异的具体系统,便于实现综合集成与互操作。供应链管理环境下的集成化的信息系统开发方法论包括两大部分—高层部分与低层部分,即高层部分面向全供应链,解决总体规划与高层设计问题;低层部分面向各业务领域,解决应用系统的分析、设计和建造问题。两个层次的工作要紧密衔接,但不能混淆。系统功能实现主要通过物流配送企业运作流程中一些典型流程模块的介绍,将运行结果展示出来。当用户通过用户名和密码的验证之后,根据权限的不同直接进入系统界面管理仓储。仓储管理模块"系统对采购及订单进行管理的同时,也伴随着大量的货物流动作为物流仓储管理系统的核心环节,仓储管理主要负责货物的入库、出库、移库以及调库等操作。在入库操作过程中,管理人员可以通过单击货物信息表中的相关货物信息和填入货物数量将数据录入到任务栏中,这样可以有效地避免人工键盘输入时产生的错误。最后,选择库存信息表中的相关库存货物信息即可对选中库位中的货物进行出库作业,实现通过仓储管理模块管理物流。
为了增强企业的仓储物流系统管理,有关部门应该给予技术方面的支持,增强供应链管理系统信息化建设。物流管理部门也应该增强对供应链管理下的仓储物流管理系统的研究,尝试利于网络数据库、人工智能手段推动仓储管理系统的建成。此外,企业还应该积极组织物流仓储管理部门的员工进行定期培训,采用激励等手段让员工为仓储管理系统的进一步开发贡献智慧,让企业的物流管理更加到位。
[1]戴定一物流信息化相关的几个问题田.军队采购与物流.2003,(5).
[2]冯耕中,现代物流与供应链管理,西安交通大学出版社,2003年.
[3]陈高,从供应链紧缩成本能同时提高客户服务水平,企业家天地,2002年6月.