加强医院科研管理工作的体会与探讨

2014-04-15 13:59杨静宇鲁晓杰
江苏卫生事业管理 2014年6期
关键词:科研项目科研人员申报

唐 玉 李 杨 杨静宇 鲁晓杰*

随着国家对科技发展的重视程度不断提升,各医院也逐渐意识到未来医院的竞争将不再仅仅是临床能做几台手术的竞争,科研水平将成为医院的核心竞争力,科研将成为医院持续发展的基本动力和源泉,是保证和不断提高医疗质量、培养医学人才和实现医院管理现代化的需要[1],如何优化科研管理,不断提高科研管理效能,更好地为快速发展的临床科研需求服务,是摆在医院科研管理者面前最现实的课题。

1 加强科研管理人员队伍的建设

科研管理人员是执行科研管理的主体,其综合素质的强弱和发挥的好坏与医院科研工作的进步和发展有着密切关系[2]。因此,要更好更快地提升医院的科研水平,除了需要拥有高端专业水平的科研梯队,还需要配备高素质的科研管理队伍。

1.1 科研管理人员应具备复合型的知识结构 科研管理的内容决定了科研管理人员不但要掌握管理学、信息学等知识,还要有较好的专业知识基础,才能明确科研项目的创新点和可行性。这就要求,科研管理人员不但是个科研管理者、临床工作者,同时还是个较好的科研工作者。不但要从管理层面指导临床科研人员进行科学研究,具备数据分析、判断、信息捕捉、传达的管理能力,还要能够用专业人员的眼光对于课题的创新型和设计的合理性进行评估和合理化建议,对不同学科、不同专业、不同项目之间的科研信息具有一定的敏感性,了解科研项目之间的相关性和可能存在潜在的合作和转化。

1.2 科研管理人员应具备为人作嫁衣的奉献精神 科研管理人员的主要职责就是进行科研项目的管理,为医务人员做好服务,体谅同时作为临床工作者和科研人员在时间和空间上的压力,给予更多的激励,尽量提供更好的实验平台,为其争取更多的机会,想方设法增加申报渠道。同时在整个科研项目实施过程中也需要进行不懈的努力,在申报项目之前要帮助科研人员仔细分析解读申报指南和要求;在申报过程中要认真审核项目申报书并提出合理化建议;在申报成功后要督促项目负责人如期完成合同要求并积极帮助解决研究中遇到的困难;在项目完成后还要积极协助科研人员申报成果。工作细致、工作量大、加班加点是科研管理人员的工作常态,而且没有显著的目标作为评价工作好坏的标准,只能从科研人员的成功中分享他们的喜悦,由此可见,科研管理人员需要有甘为人梯勇于奉献的精神。

2 重视科研项目全过程的质量管理

在科研管理中容易出现“重申报轻管理”“重数量轻质量”的现象,科研项目作为科研工作的主线,有其完整的生命周期,需要全过程的质量管理。

2.1 有针对性地开展培训与辅导 强化科研申报服务 制定“各级各类科研课题申报时间一览表”,便于科研骨干提前启动申报工作,有针对性地安排相关培训和专家辅导、经验交流、政策解读等,像“国家自然科学基金”“省自然科学基金”等高水平高层次的申报项目,可请院内外专家进行“一对一”辅导。在项目推荐前,组织院内学术委员会专家对申报项目进行初审,进一步修订申报书,必要时,对拟推荐项目邀请院外知名专家审阅,进一步提升申报项目的深度与广度,提高中标率。科研管理部门则着重在申报书的书写规范、附件材料的齐备等形式审查上下功夫,确保申报项目更加缜密完善。

2.2 定期进行项目的检查与监督 保证课题研究的质量 除了对科研项目进行立项、成果管理以外,科研管理部门应加强项目实施过程的管理,切实抓好在研项目年度进展和结题的督促工作。严格依据项目任务书,定期检查项目的进展情况,递交项目中期进展报告,同时检查科研项目的原始实验记录,包括实验场所、实验数据、统计资料、实验照片、待发表和已发表的论文等。及时掌握课题研究的进展情况,对结题项目进行验收评估,及时发现存在问题,纠正偏差,改进质量。对于课题研究中存在的困难或问题,积极与有关部门协调,尽可能地予以解决,保障课题研究的顺利实施。

2.3 建立科研信息管理系统 实现动态高效的管理模式 传统的人工管理模式越来越难以适应科研工作的高速发展,这时需要建立一个科研信息管理系统[3],将过程管理的理念与方法,借助信息化手段来实现,实现信息的收集、储存、管理、分析和展示。课题负责人、财务部门、科研部门3 方联网,将课题管理、科研经费管理、科研产出管理、人才管理和技术平台管理等放在同一个信息界面下操作,使分散的不同信息之间建立紧密的动态联系,使科研信息沟通更加简洁和及时。项目负责人对自己项目的研究时间、经费到账情况、进展情况、任务分工、经费使用等关键信息了然于心。财务部门及时了解课题经费的到账、预算和支出情况,消除经费使用审核中的盲点,简化后续经费使用的审批流程,加强科研经费的监督管理,保证经费的合理使用,实现对科研经费使用全程的跟踪与监管。科研管理人员对科研项目进行实时动态查询、统计、分析和管理,有利于及时跟踪和把握科研项目进展,及时发现项目研究中的创新点和存在的问题,及时纠正和补救,同时科研管理者能准确掌握科研成果情况,从而促进科研成果的转化,创造社会效益和经济效益。

3 搭建学术交流的平台 促进学科间的沟通交流

医疗、科研、教学工作量大,导致临床科研人员间很少有时间或机会能坐在一起沟通或交流,而科研人员间的沟通交流可以促进科研合作,激发科研创作的灵感,因此,建立有效的沟通渠道成为当务之急[4]。在不影响医疗工作秩序的前提下,科研管理部门可以发挥其号召力,以座谈交流会等活动平台,将不同学科、不同专业的科研人员组织在一起,畅谈各学科的发展现状、工作心得、经验总结等,推动科研环境的建设,促进科研工作迈上新台阶。邀请院士、长江学者、国家重点学科带头人、国家级重大项目负责人等国内外高层次专家来院讲学,利用专家学者来院访问交流的机会为医院专业技术人员、在读研究生等举办学术讲座或座谈,开展博士沙龙,设立医师论坛,鼓励中青年专家走上讲台,以切身经历和工作体会为基础,介绍医、教、研等方面的经验。总之,通过多种途径营造浓厚的学术氛围和自由的学术环境,进一步激发医务人员的科研与竞争意识,让他们主动参与到科学研究中来,并且以实际行动和喜人业绩体现自身的价值。

4 完善科研管理制度 加大科研经费投入

4.1 完善科研管理制度 制定完善的《科研计划管理办法》和《科研经费管理办法》,细化科研立项、项目管理、经费管理、成果鉴定以及科研奖励等各方面工作,调动医务人员开展科研工作的积极性,提高医院的医学科研水平。制定合理的激励政策,如对于发表论文、授权专利、获得奖项、成果转化等给予相应的奖金或科研基金,鼓励科研工作者多拿课题、多出成果,这样充分调动科研人员的积极性和主观能动性。对于在项目计划期限内不能完成研究任务的,应与项目负责人的职称评定、晋升、年终考评、研究经费和课题申报等方面挂钩,给予一定的限制。

4.2 加大科研经费投入 科学研究是一项需要人员、设备、经费和环境等多因素支持的复杂的智力劳动,没有经费支持的科学研究可谓步履维艰、寸步难行。因此,在医院经济运行许可的情况下,要加大对科研工作的经费投入,坚持广泛覆盖、层次分明、重点支持的原则。对获得国家级和省部级科研课题的,给予相应的配套资金,同时设立院内科研启动基金、博士启动基金、青年基金科研项目等,资助院级课题做好前期研究,支持青年业务骨干开展科研工作,为申报上级科研管理部门课题打好基础。对于申报科研项目的查新费、评审费,全额从医院科研费中列支;对于发表的高层次期刊论文,全额报销论文版面费;对于获得的国家自然科学基金、在SCI、中华等期刊发表的高水平论文、省部级科研奖励等高层次科研成果,给予项目负责人或完成人以丰厚的经济奖励。

1 罗明月,宁芳芹,李刚,等.新形势下做好医院科研管理工作的几个方面[J].中华医学科研管理杂志,2006,19(2):123-124.

2 韩小强.增强科研管理人员素质 提高医院科研管理水平[J].医学信息,2011,24(2):565-566.

3 吉训明,何士大,张新胜,等.依托科研信息平台提升医院科研管理水平[J].中国医院,2007,11(12):49-53.

4 于延.沟通是绩效管理的桥梁[J].人才开发,2010,8:41-43.

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