关于信息化下高校图书馆的藏书剔旧探析与对策

彭中云

摘 要：信息高速增长，高校图书馆日渐增长的藏书量及政策性要求给藏书剔旧工作带来了较大影响，常规的剔旧已不适应现在各高校图书馆的具体情况，针对这些现实问题进行了探析，并提出了对策。关键词：高校图书馆；藏书剔旧；探析；對策

目前，我国已经组建了24家出版集团公司、49家报业集团，出版行业上市公司有11家。截至2013年10月，中国年出版图书世界第一，日报发行量世界第一，电子出版物总量世界第二，印刷业总产值世界第三。2012年数据显示，全国共出版图书41.4万种，较2011年增加4.4万种，增长12.0%。其中，文学类图书增加1.0万种，增长30.4%；少年儿童读物增加0.9万种，增长40.4%；天文学、地球科学类图书增长21.1%，航空、航天类图书增长36.4%。[1]从以上数据可知，尽管电子出版物居第二，但在中国的市场上，也只占一部分，因为阅读电子出版物需借助一定的工具才能实现阅读，阻碍了在读者中的推广应用，所以大多数中国人还是首选印刷型文献，特别是高校读者尤其如此。这也是目前高校图书馆馆藏量居高不下，为读者提供直接、经济的服务方式，它在文献资源布局中占据主导地位，也预示它仍然是高校图书馆信息资源建设中最为重要的部分。这无形给高校馆藏带来了压力，每年大量的新书进库，造成书库倍感紧缺，许多新书无法及时上架，极不利于图书馆的藏书管理，这给藏书剔旧工作带来了急需解决的现实问题。

1 高校图书馆藏书剔旧的重要性和必要性

1.1 藏书剔旧的定义

所谓藏书剔旧就是馆藏剔旧，是从馆藏文献中将流通中外形严重破损的图书或已失去使用价值、那些内容陈旧老化、观点有严重问题不宜流通保存、复本量过多远远超过读者需要量或流通率极低的“呆滞书”以及已不适应社会发展需要的、利用率极低的文献剔出来，进行鉴别、整理、予以注销。其中一部分有潜在价值的图书品种需储存的是一项技术工作，这个过程是复杂的，需根据具体情况谨慎而定。

1.2 藏书剔旧的重要性

高校图书馆的藏书剔旧工作不是一种单独行为，它与高校建设的规模、图书馆的采购、图书收藏价值、馆藏空间等息息相关。现今的图书馆面临着文献数字化与信息更新频率加快的压力，不再只承担收藏文献资源的功能，还肩负着文献资源建设整合的合理性，比如个性化是否展开，人性化服务是否到位，阅览空间是否宽敞明亮，这些是衡量一个图书馆是否合格的标尺。要做到这些标尺，图书馆在重视网络化和数字化建设的同时，藏书剔旧工作也随之而来显得十分重要。因为藏书剔旧工作，它并不是减少流通量，而是为了优化藏书结构，缓解“馆舍危机”，释放阅览空间，加速文献的传递和运用，激活图书馆资源利用、发挥馆藏效益，为读者提供优质服务。

1.3 藏书剔旧的必要性

近几年，高校为了升格，为了评估，大多数都增加了对图书馆的经费投入，文献信息收藏数量增加了，但藏书的学科比例、藏书的结构不够重视，文种比例不够科学合理，无法保证藏书数量与质量的平衡关系；馆舍也随之需改建，但有的高校基本没有改建也没有增加，有的正在扩建，这使得图书馆的藏书空间日渐紧张，出现书库严重饱和、书架超载等现象。接着，为了节省图书馆的阅览空间，图书资料“藏而非用”的突出问题也提到日程上，使得精化藏书、调整藏书结构、增强藏书活力、提高藏书利用率等呼声不断加大，充分认识购书与剔旧的同等必要性成了高校图书馆迫在眉睫的一个问题，也就是说，只有整合图书馆文献信息资源，做好图书剔旧，合理释放藏书和阅览空间，才能使图书馆文献建设工作在动态中健康发展。

2 藏书剔旧的现状

2.1 文献资料呈几何形成长，书库压力过大，剔旧工作并未走上制度化的轨道

由于种种原因，许多高校图书馆或多或少都走了一定的弯路，曾片面追求“多而全”忽视了本校专业的图书特色，使得一些非专业图书占有相当比例。其次是，过分追求数量而忽视质量。以我馆为例，80年代所进图书品种单一，有些书复本量达几十册，导致大量流通率较低的滞架图书与时效图书混合保存，不仅使储存空间紧张的矛盾更加尖锐，也浪费读者查找时间，给图书馆员增添许多不必要的工作量，如每周打包不固定点的堆放等局面，而且在藏书剔旧中出现“莫名失踪”式剔旧现象，不能及时走上制度化的轨道。但大多高校图书馆，寻求增加投资、扩建馆舍、添置设备等办法来加大书库容量和增加管理服务人员。

2.2 高校评估的恐惧症

四年一度的高校教学水平评估，是对学校考核的若干量化指数，其中一项硬指标涉及图书馆文献藏书数量，具体到生均180册以上为优秀，生均100册为合格，这事关高校的生存和发展，为使学校评估顺利过关，图书馆必须无条件完成这项硬性指标，于是一个只求藏书数量，新书不够旧书凑，旧书不够发动事业、机关单位、省地州工会及海外侨胞朋友们捐赠书籍，可见这样的藏书拼凑，其质量、品种能有多高价值。

2.3 图书馆经费之困

高校图书馆虽与教学、科研并称为高校的三大支柱，但这根支柱显得短而软。在人事待遇、经费等重视程度上，远不如其教学、科研部门，尤其是购书经费问题，图书馆占整个学校经费的比例远远低于其他部门，也未达到教育部规定的占学校事业费的5%这一指标，加上图书价格的猛涨，新书的可持续补充难以真正实现。

2.4 馆员素质之忧

在读者眼中，图书馆工作被认为是些借借还还的重复性劳动，在很长一段时间里，高校图书馆成了安置家属的一个“大后方”，久而久之，这些馆员的素质无法适应信息化和数字化的发展，也无法承担颇具知识含量的藏书剔旧工作。藏书剔旧表面看是挑挑拣拣，实则需要有较强的专业知识及较全的百科知识面。目前高校图书馆藏书剔旧的工作人员的知识储备方面存在一定的差距。

3 藏书剔旧探析

3.1 藏书剔旧方式遵循常规老套，不够细节化

图书馆藏书剔旧工作在图书馆界真正意义上的讨论和实践是二十世纪六七十年代，如今常用的剔旧标准，是一般图书馆在藏书剔旧的过程中都会参照到的，主要有以下7种：（1）陈旧过时，内容已经更新的书刊。（2）长期无人问津或很少有人借阅，流通率很低的书刊。（3）复本过多造成积压的书刊。（4）内容重复的图书资料。（5）不符合本馆方针任务和不适应本馆需要的藏书。（6）有关部门明文规定或通知的、内容不健康、应停止流通的书刊。（7）经过长期借阅周转，残破不全，无法再修复的书刊。[3]据社科期刊学术不端检索（AMLC）检测，大凡提到藏书剔旧的学术论文，有96%的都或多或少提到这些内容，有的展开了，有的缩减了，均没有非常具体地从细节上去深入。

3.2 大多高校由于学科设置不同，各抒己见，没有统一标准

在藏书剔旧工作运行四十多年的时间里，各个图书馆藏书剔旧的标准一直也是在求同存异，各抒己见，没有统一标准，如综合大学图书馆、理工类大学图书馆、医学类大学图书馆、财经类大学图书馆、师范院校图书馆等，由于学校学科设置以及教学科研的需要不同，在剔旧标准上都是根据各自的资源建设重点来进行规划和调整的。比如大理学院图书馆看好古籍整理、文山学院图书馆走少数民族特色收藏。

3.3 需要综合素质高的馆员

藏书剔旧馆员的综合素质很重要，不仅要熟悉图书资料的摆放位置、复本量的多少、借阅情况，而且还应熟悉哪部分图书是热门，了解读者的专业、需求和心理，才能在藏书剔旧工作中提出合理化建议和实际操作，那种认为用老、弱、病、临时工来凑数的做法是不正确的。也就是说，藏书剔旧工作更需要专业高素质的管理体制人员。在剔旧过程中，能分析研究滞呆书的各种成因，从中了解读者的阅读倾向，有助于掌握采访工作中的各种薄弱环节和问题，便于文献采集的实用性、针对性，找到馆藏图书特色化建设的着眼点，不断地提高采购质量，也可以发现分编和典藏工作中的一些不足，及时改进工作，还能为读者准确、迅速、有效地提供知识信息和良好的服务馆员。具有这样素质的馆员是目前各高校图书馆急需的人才。这样既能在馆内藏书剔旧工作中实际操作，又能为读者提供一流服务，系统管理才可以得到真正执行。

4 藏书剔旧合理化对策途径

4.1 高校馆之间建立健全藏书剔旧论坛，相互协助机制，制定符合馆情的剔旧规划

高校图书馆在开架借书中，剔除旧书及时补充新书这一工作极为重要，应有计划地进行才能健康发展。尽管各高校馆的规模经营不同，但为读者服务的前提是一致的，有了共同的前提，在藏书剔旧的共享圈子里可以通过论坛来进行必要的指导，如对那些质量差、长期无人问津和过期失效的书剔除速度比例、数量的参考，才能合理不断补充利用率高的书。补充新书的数量由读者的需要而定，采取灵活机动形式，不求一步到位，只做早规划，避免有些新书一进馆就开始压架子的现象发生。这需馆员深入了解不同层次的读者需求，进行综合分析，也可通过论坛互动学习、协助的办法来解决，把出现的问题及时反馈，才能充分地利用图书馆的有限经费，实现图书资料的供需平衡。

4.2 放弃对评估标准的惧怕

在数字化和网络化的今天，一个高校图书馆就是一个生态系统的组织建设，根据这个原则，纷纷具有自己的机构调整和部门设置，高校图书馆的规模和藏书量雖说是评估的唯一标准，但常言说得好，上有政策，下有对策，可以把剔旧下来的书，束之高阁，堆砌成一个不动的粮仓，并把这些书的数据单独归类，不占开架借阅空间，这样不但可以节约书库空间，能使无架的图书及时上架，正常流通，使有限的空间发挥出最佳的藏书效益，还能解决图书馆建设从单一的规模数量向追求质量效益方向发展，真实地面对评价藏书体系，从而达到评估目的，促进藏书剔旧工作的正常开展。

4.3 提高藏书剔旧馆员素质培养目标

一个高校图书馆要有自己的特色，必须主动求变，不能让读者逼着我们变，我们必须主动变。首先，推进自己馆内内部改革，主要看图书馆馆员的人格魅力，也就是我们的人才体系组织，在这个基础上布大局，把服务价值观作为引导内部的合纵连横底线，让各部门去完成实施，采用轮岗制，盘活人才，提升组织效力，及时当作图书馆的惯例。其次，图书馆运行机制是公众读者所受到的服务体验快感和满意度，加之藏书剔旧工作不是每天去做的一件事，而是定期、分阶段地进行的，所以每位馆员都应是藏书剔旧人员，只需采用书库责任制或者岗位责任制的办法，来促进馆员自身的转型升级，培养他们较强的事业心、丰富的工作经验、细心的工作责任管理体制。这样可解决快速增长的馆藏文献资料，所带来的难度较大的藏书剔旧工作，他们将负责本库图书资料利用率的调查研究，对要剔旧的图书进行鉴定、完成剔旧的各项步骤，依据灵活的剔旧制度，在理论上和方法上认真研究探讨，总结和积累经验，提高和促进图书馆藏书建设的工作质量，让文献资源建设进入良性发展的轨道，让广大读者及时洞悉世界前沿信息和最新科研成果，使高校图书馆文献资料窗口始终代表着先进文化的前沿阵地，从而真正达到优化馆藏、更好地服务于读者。

参考文献：

[1] 情报站.2012年我国出版图书41万种[DB/OL].http：∥wzrb.66wz.com/html/.温州日报，20130717.

[2] 左洪英，罗年珍.试谈高校图书馆的藏书剔旧工作[J].湖北师范学院学报，2009（2）：145146.

[3] 张艳.浅谈网络时代的高校图书馆藏书剔旧工作[J].商场现代化（下旬刊），2009（6）：189190.