高校图书馆馆藏结构关系分析

吴钗芸

(湖北工程学院 图书馆 ，湖北 孝感 432000)

图书馆馆藏质量的优劣和结构的合理性直接影响读者的素质教育。高校图书馆因其性质、任务以及服务对象与其他系统图书馆不同，决定了其馆藏结构具有很大的独特性。2002年教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》指出：“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。”作为文献信息中心的高校图书馆要因地制宜地处理好不同学科、不同专业、不同阅读人群对藏书结构的不同要求。高校图书馆根据本校办学宗旨和专业特色的不同，建立合理的馆藏结构，既能满足本校各专业的教学，又能满足科研文献信息的需求；合理分配购书经费，既能突出重点，又能兼顾一般，有计划、有目的地补充馆藏，解决馆藏数量、质量及藏与用之间的矛盾。建立合理的馆藏结构需要厘清高校图书馆馆藏结构的几种关系，使之更好地为教学、科研及素质教育提供服务。[1]

1 不同学科、不同专业馆藏的关系

高校图书馆馆藏结构的架构是面对高校自身所开设的学科和专业，围绕着教学、科研和社会服务的需求，去收集、整理和传递文献信息。

1.1 不同学科、不同专业馆藏结构的重点不同

高校由于其办学宗旨和学校发展定位的不同，所开设和研究的学科、专业都不是并重的，在体现自身特色的同时，为了适应科学技术的发展和国家建设的需要也使得所开设的学科、专业有冷热、轻重之分。因此，高校图书馆的藏书在学科性和专业性上具有很强的针对性和适用性。

高校图书馆为了保证重点学科或专业教学和研究的需要，就不能按照所有专业等同的办法去收集文献资源。[2]对重点学科和专业的教师教学用参考书及科研文献，力求专、精、深、新。这些馆藏反映出该学科和专业厚实的基础理论文献，同时也要反映出最新的研究理论和科研成果，使教师能及时了解本专业的前沿领域，更新知识，使得重点学科和专业呈现出完整、系统、新颖和专深的立体感，进而体现出学校的发展特色。对重点学科和专业的研究生和本科生的藏书力求拓宽知识面，知识交叉渗透，理论厚实而前沿深新。对于一般学科和专业藏书也有主次之分，一方面，教师教学参考、科研用书和学生学习用书有轻重之分，另一方面非重点学科和专业也有等级之分。因此，这就要求高校图书馆和院系紧密结合，仔细调研，熟悉本校专业和课程设置以及学科、硕博士点、重点实验室、重大科研项目的基本情况，全面收集各专业尤其是新增学科、专业的教学计划，每学期的课程表、教材目录，及时了解使用教材的变更情况，将有限的经费分配在最有利的资源上，突出重点，兼顾一般。

1.2 不同学科、不同专业的馆藏结构具有动态性

随着高等学校教育改革的深入发展，教学大纲一般在4年左右要重新修订一次，教学内容和教学要求随之变化，学科和专业有不同程度的调整，导致读者对馆藏的质和量的需求随之变化。

高校教育规模的扩大和培养层次的提高，对学科结构调整、专业优化的力度增大，增加了一些新学科、新专业，新增一些重点学科和发展一些特色学科。这就要求藏书结构跟上学科和专业调整的步伐。

科研项目或者新科学的发展具有时效性，虽在一定的时间内是尖端或重点，但在逐渐的完善、应用和普及之后，就会被新的尖端所代替。对此，图书馆也应做好相应的准备来适应这种日新月异的更新和发展。

学科、专业的发展和变化，使得藏书结构具有动态性，因此要求制订出近期和长远藏书规划，建立合理的藏书结构模式，积极调整优化馆藏结构，从而维护藏书结构的合理性和科学性。[3]

1.3 专业、相关专业与非专业之间的馆藏关系

高校图书馆为满足教学和科研的需要，其馆藏文献在保证质量的前提下还应该有一定的数量。专业文献全面系统地收藏，与专业有关的文献重点收藏，一般文献适当收藏，突出馆藏文献的专业特色。

专业文献的收藏要兼顾教学和科研，但又不能局限于教学和科研涉及的内容。[4]专业文献的收藏和搜集，应以具有丰富教学经验和一定科研水平的教师的教学和科研需要为参考标准。以这些教师所关注的学科、专业中的基础理论、教材、教参、专业书刊作为系统的重点收藏。

专业学习文献主要服务对象是学生，以解决其专业学习为目标。因此，所收藏的文献力求精选专业领域重要专家编撰的具有代表性的优秀专业教材、教参，选取部分专业基础期刊、专业著作和部分专业工具书。这类馆藏注重基础，适当关注专业前沿，因此收藏文献品种要严格筛选，复本相对要多。

专业研究文献主要服务对象是教师、高年级学生和研究生，收藏该文献要谨慎，馆藏的范围包括专业领域内的各学派、不同观点代表性著作，力求全面，经过选择的专业期刊、专题论文集、会议论文及其他特种文献、专业工具书、专业研究动态、进展报道等，以满足他们对专业领域发展的了解、学习和把握，满足教学改革和科学研究的需要，这类馆藏范围广而杂，仔细甄别，复本则要严格控制。

相关专业文献与专业文献在内容上相互交叉相互渗透，可以促使专业研究向纵深方向发展。从专业学习的角度，相关专业文献有助于拓展思维，是专业文献的有益补充，但不作为主题，因此，在深度和广度上都不宜强调。但是从专业研究的角度看，又是非常重要的。一方面，现今的许多科学研究已经不是单纯的某一学科或某一专业的知识所能完成的，需要多学科的合作和综合运用，另一方面，许多交叉学科、边缘学科和新兴学科都是专业文献和相关专业文献知识交叉运用的结果。对于其馆藏应该根据本校馆藏原则和本校实际科研重点，甄别收藏，不能贪图大而全。围绕专业研究的重点，有针对性地收藏，与专业文献相辅相成，促进专业研究的发展。

非相关专业的馆藏，其主要目的是拓展思维和视野，丰富师生的业余生活。此类文献品种非常丰富，对这类文献精选优秀作品，适量收藏，但是不能影响专业文献和相关专业文献的收藏。

总之，高校图书馆一定要履行自己的使命，服务本校的教学和科研，从实际需要出发，做好专业文献的按比例、重点收藏，相关专业文献有选择性的收藏，非专业文献的慎重收藏，既要满足重点，也要照顾一般。[5]

2 不同文献品种馆藏的关系

2.1 印刷文献与电子文献馆藏的关系

传统的图书馆馆藏以印刷体为主，随着计算机技术、多媒体和网络技术的迅速发展，电子文献馆藏逐渐增多，成为图书馆馆藏建设的有益补充，使得图书馆馆藏建设更加完整和系统。

印刷文献和电子文献馆藏主要体现在期刊上，对于学术性强，利用率的高核心期刊，印刷版和电子版均应馆藏，因为电子期刊发行具有一定的滞后性，其印刷版应该保留；对利用率低，但学术价值较高的期刊，只需要电子版馆藏；对学术性不强，利用率高的期刊只需印刷版馆藏，不需要电子版馆藏。

对于检索型、工具型和部分特种文献(如标准、会议文献、科学报告、专利文献等)，由于其功能主要是提供参考、检索，电子版馆藏比印刷版馆藏优势更大，因此优先考虑电子版馆藏。

2.2 不同类型文献馆藏的关系

根据目前大多数高校图书馆藏，可以将馆藏文献大致分为9种类型：专业中文图书、普通中文图书、专业中文期刊、普通中文期刊、专业外文图书、普通外文图书、专业外文期刊、普通外文期刊和特种文献等。

针对不同类型的馆藏服务对象，馆藏重点也有所侧重。对于教师、博士研究生，他们主要从事教学研究和科学研究，需要更新知识，了解本专业的发展前沿，掌握新理论和最新科研成果，所以馆藏文献力求专、深、新，以专业外文期刊为主，专业中文期刊次之。对于硕士研究生和高年级本科生，主要是学习和参与部分科学研究，力求拓宽知识面，学会知识的综合运用，理论相对比较深，所以馆藏文献以专业中文图书为主，专业中文期刊次之。对于本科生，主要是理论学习，藏书主要是教材和参考资料，所以馆藏文献以专业中文图书为主，普通外文图书次之。普通中文图书、普通中文期刊一般属于科普、娱乐性、消遣性读物，适合学生、教职工课外阅读，陶冶情趣。由于这部分馆藏出版量大，因此应仔细挑选优秀作品。

通过对不同服务对象的分析，一般普通高校图书馆，研究文献重点馆藏，专业学习文献是馆藏的主体部分，普通中文图书、普通中文期刊是重点馆藏和主体馆藏不可缺少的补充。

3 馆藏、复本和剔除的关系

复本数量的确定一般受以下几种因素影响：(1)图书馆经费，(2)学校发展规模，(3)图书馆规划和管理体制，(4)文献类型、载体、专业发展程度，(5)各类图书出版情况。[6]处理好馆藏品种与复本的关系，可以提高馆藏的利用率，缓解馆藏文献藏与用的矛盾。因此，要经常对出版动态、馆藏情况、读者需求等进行调查分析研究，可采取以下措施：

(1)不定期召开图书馆工作会议和读者座谈会，征求馆藏建设意见，邀请相关专业教师协助选书，提高选书质量。

(2)充分利用读者荐购意见薄、读者调查问卷、网上荐购、读者留言等信息了解读者需求。

(3)利用书刊借阅系统、文献浏览和下载等系统，了解馆藏利用情况、流通历史、馆藏期刊和电子出版物等的使用情况。

文献资源建设是一个持续积累、充实和完善的动态过程，不仅包括新的文献源源不断的增加，而且包括对已入藏文献失去使用价值的部分进行剔除。[7]馆藏的剔除是为了提高馆藏质量，防止单纯注重馆藏的数量，优化馆藏结构，保证文献的时效性、新颖性，进而提高馆藏的利用率。[8]

为保障馆藏剔除的质量，应该采取相应的措施。首先要有合理的图书馆评估指标，特别在馆藏的质与量上要科学，多角度评估馆藏结构质量，避免品种单一或片面追求馆藏数量。其次，依据学校发展的实际和使用统计等多方面因素，制定符合本馆实际具有可操作性的较为具体的剔除标准。再次，制定符合本馆实际的馆藏剔除程序。最后，对剔除的文献要进一步分类，科学合理地采取保存、转赠或完全报废的形式区分对待，并做好记录。

高校馆藏结构是由各类文献相互联系、相互渗透而构成的动态多维实体结构，其构成成分反映了高校教学、科研和社会发展对文献的不同需求。高校图书馆馆藏结构的优化应以满足服务对象的文献需求为目标，适应并促进高校的专业、学科及科研的建设和发展。

[参 考 文 献]

[1] 朱若松．高校图书馆藏书结构的一个数学模型[J].湖北民族学院学报：自然科学版，2002，20(3)：15-19．

[2] 涂海清．高校图书馆藏书结构浅析[J].河南图书馆学刊，2003，23(5)：66-67．

[3] 梁焰．关于高校图书馆藏书结构特色化的思考[J].农业图书情报学刊，2006，18(6)：24-27．

[4] 刘薇．试论高校图书馆藏书结构的特色化[J].宝鸡文理学院学报：社会科学版，2000，20(4)：107-109．

[5] 黄本华．藏书结构中几种主要成分间关系的分析[J].四川图书馆学报，1982，16(4)：66-70．

[6] 曹 臻．大学图书馆馆藏中文图书复本的配置[J].大学图书馆学报，2005(3)：53-56．

[7] 刘宝娟．关于高校图书馆提高藏书利用率的探索与思考[J].河北大学成人教育学院学报，2007，9(2)：112-113．

[8] 方立波．浅谈图书馆藏书剔除[J].今日科苑，2010(4)：219.